Gestisci l'elenco completo automatico dell'indirizzo email di Outlook

Gestisci l'elenco completo automatico dell'indirizzo email di Outlook
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Video: Gestisci l'elenco completo automatico dell'indirizzo email di Outlook

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Anonim

Trovi mai frustrante il fatto che non puoi apportare modifiche alle voci di completamento automatico in Microsoft Outlook? Ancora più fastidioso è il fatto che gli elementi nella tua rubrica non vengono immediatamente aggiunti all'elenco di completamento automatico.

C'è una piccola utility chiamata NK2View dall'eccellente Nirsoft che può aiutare con questo problema. Puoi eliminare elementi nell'elenco, importarli dalla tua rubrica e persino esportare gli indirizzi completati automaticamente per l'importazione successiva in Outlook come contatti completi.

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Visualizza / Elimina elementi di completamento automatico

L'utilità dovrebbe rilevare automaticamente la posizione della cartella *.nk2, ma se non lo trova lo troverai nel seguente percorso:

%APPDATA%MicrosoftOutlook

È possibile selezionare elementi nell'elenco e utilizzare il tasto Canc per eliminarli. Sarai avvisato che probabilmente dovresti chiudere prima Outlook.

Sfortunatamente, non puoi modificare direttamente gli elementi nell'elenco, puoi semplicemente visualizzarli con un doppio clic.
Sfortunatamente, non puoi modificare direttamente gli elementi nell'elenco, puoi semplicemente visualizzarli con un doppio clic.
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Importare i contatti di Outlook nell'elenco di completamento automatico

È possibile importare i contatti dalla Rubrica o anche l'Elenco indirizzi globale se ci si trova su una rete di Exchange. Vai alla voce File Aggiungi elementi dalla rubrica del menu.

Seleziona la rubrica desiderata, quindi aggiungi gli elementi selezionati utilizzando il pulsante A.
Seleziona la rubrica desiderata, quindi aggiungi gli elementi selezionati utilizzando il pulsante A.
Dopo aver premuto il pulsante OK, gli elementi verranno aggiunti all'elenco.
Dopo aver premuto il pulsante OK, gli elementi verranno aggiunti all'elenco.

Esporta la tua lista di completamento automatico

Puoi esportare gli elementi nell'elenco in un formato che potrebbe essere importato in Outlook, dove puoi apportare tutte le modifiche che desideri. Scegli "Salva elementi selezionati" dal menu (assicurati di selezionare prima i contatti)

Quindi seleziona "Tab delimitato da file - per l'importazione di Outlook" dall'elenco e dai un nome al file qualcosa di utile.
Quindi seleziona "Tab delimitato da file - per l'importazione di Outlook" dall'elenco e dai un nome al file qualcosa di utile.
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Importa voci di completamento automatico in Outlook come contatti

Apri Outlook e vai a File Importa ed esporta nel menu.

Scegliere "Importa da un altro programma o file" e premere Avanti.
Scegliere "Importa da un altro programma o file" e premere Avanti.
Scegli di importare "Tab Separated Values (Windows)" dall'elenco dei tipi di file.
Scegli di importare "Tab Separated Values (Windows)" dall'elenco dei tipi di file.
Scegli il file da cui importare, quindi scegli "Non importa oggetti duplicati". Non vuoi che gli elementi nel completamento automatico sovrascrivano le voci esistenti nel tuo elenco, l'idea è di compilare solo gli elementi mancanti dalla cartella dei contatti.
Scegli il file da cui importare, quindi scegli "Non importa oggetti duplicati". Non vuoi che gli elementi nel completamento automatico sovrascrivano le voci esistenti nel tuo elenco, l'idea è di compilare solo gli elementi mancanti dalla cartella dei contatti.
Ti verrà chiesta la cartella in cui desideri importare, quindi nella schermata successiva seleziona la casella accanto a "Importa nome file nella cartella: Contatti" e verrà immediatamente visualizzata la finestra di dialogo di mappatura.
Ti verrà chiesta la cartella in cui desideri importare, quindi nella schermata successiva seleziona la casella accanto a "Importa nome file nella cartella: Contatti" e verrà immediatamente visualizzata la finestra di dialogo di mappatura.
Qui è dove è un po 'complicato … devi mappare tra i riquadri sinistro e destro trascinando e rilasciando i valori dove li vuoi. Ecco cosa suggerirei come le mappature:
Qui è dove è un po 'complicato … devi mappare tra i riquadri sinistro e destro trascinando e rilasciando i valori dove li vuoi. Ecco cosa suggerirei come le mappature:
  • Indirizzo email -> E-mail
  • Nome visualizzato per e-mail -> Nome
Premi OK, quindi Termina sull'altro schermo e i tuoi contatti verranno importati immediatamente.
Premi OK, quindi Termina sull'altro schermo e i tuoi contatti verranno importati immediatamente.

Modifica delle voci di completamento automatico

Poiché non è possibile utilizzare l'utilità per modificare gli elementi, ciò che ti suggerisco di fare è esportare gli elementi e importarli nella cartella dei contatti di Outlook, quindi utilizzare l'utilità per importare dalla tua rubrica dopo aver apportato le modifiche in Prospettiva.

Scarica NK2View da nirsoft.net

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