Gli appunti di Windows memorizzano solo l'ultimo elemento copiato. Tuttavia, gli Appunti di Office memorizzano fino a 24 elementi di testo e grafici da documenti di Office e altri programmi. È possibile incollare gli elementi in qualsiasi documento di Office in qualsiasi ordine, che può essere davvero utile quando si lavora su un documento di grandi dimensioni.
Per utilizzare gli appunti di Office, seleziona prima il testo o l'immagine che vuoi aggiungere agli appunti e copia (Ctrl + C) o taglia (Ctrl + X). Il testo o l'immagine viene copiata o tagliata negli Appunti di Windows e negli Appunti di Office. Copia o taglia qualsiasi altra informazione che desideri aggiungere agli appunti di Office. Quando copi o taglia più oggetti, solo l'ultimo elemento copiato o tagliato è disponibile negli Appunti di Windows. Ma tutti gli elementi (fino a 24) sono memorizzati negli Appunti di Office.
Se fai clic sul pulsante Incolla nella scheda Home o premi Ctrl + V, incolli il contenuto degli Appunti di Windows, non gli Appunti di Office. Per incollare un elemento dagli appunti di Office, è sufficiente fare clic su quell'elemento nel riquadro Appunti.
Puoi anche utilizzare gli Appunti di Office per copiare e incollare elementi da altri programmi. Forse vuoi raccogliere del testo e immagini da altri programmi e incollarli in parti di un documento Word. Ad esempio, abbiamo copiato una frase da un file di Blocco note …
Purtroppo, non è possibile riordinare gli elementi nel riquadro Appunti di Office.
- Mostra gli appunti di Office automaticamente: Visualizza il riquadro Appunti di Office quando si copia più di un elemento. Questa opzione non è attiva per impostazione predefinita.
- Mostra gli Appunti di Office quando CTRL + C viene premuto due volte: Abilita o disabilita la possibilità di visualizzare gli Appunti di Office quando si preme Ctrl + C due volte. Questa opzione non è attiva per impostazione predefinita.
- Raccogli senza mostrare gli Appunti di Office: Copia automaticamente gli elementi negli Appunti di Office senza visualizzare il riquadro Appunti. Quando si seleziona questa opzione, gli Appunti memorizzano ancora il contenuto copiato o tagliato da qualsiasi luogo. Questa opzione non è attiva per impostazione predefinita.
- Mostra l'icona degli Appunti di Office sulla barra delle applicazioni: Visualizza l'icona Appunti di Office nell'area di notifica della barra delle applicazioni di Windows quando gli Appunti sono attivi. Questa opzione è attiva per impostazione predefinita.
- Mostra stato vicino alla barra delle applicazioni durante la copia: Abilita o disabilita la casella di notifica che appare nell'angolo in basso a destra dello schermo che recita "Oggetto raccolto" quando si copia o taglia oggetti. Questa opzione è attiva per impostazione predefinita.
