Vorresti tenere traccia dei tuoi progetti e tenere traccia di come vengono utilizzati il tempo e le risorse? Diamo un'occhiata a Microsoft Project 2010 e come può aiutarti a rimanere in cima ai tuoi progetti.
Microsoft Project 2010 è l'ultima versione di Project, una applicazione di gestione del progetto complementare per Microsoft Office. Questa versione include una vasta gamma di modifiche, tra cui la nuova interfaccia a nastro. Microsoft Project si integra con tutte le altre applicazioni Office che usi regolarmente,
Impostazione del progetto 2010
Innanzitutto, devi installare Project 2010 sul tuo computer. Se non hai acquistato Project, puoi provare una versione di prova gratuita di 60 giorni dal link sottostante. L'installer funziona esattamente come il programma di installazione di Office 2010, quindi se hai già installato Office 2010 saprai cosa aspettarti. Immettere il codice prodotto per iniziare, quindi installare normalmente.
Microsoft Project verrà visualizzato nel menu Start insieme ad altre applicazioni di Office che potresti aver installato.
Gestisci i tuoi progetti in Microsoft Project
Quando avvii per la prima volta Project, noterai che è immediatamente pronto per iniziare l'attività. Basta inserire il nome di un'attività, la durata, i tempi di inizio e fine e qualsiasi altro dettaglio necessario. Le nuove attività verranno visualizzate automaticamente nel diagramma di Gantt a destra, dove è possibile trascinare le attività per modificare i tempi di inizio e fine.
Microsoft Project è progettato per aiutarti a gestire tutto il tempo del team, quindi dovrai aggiungere Risorse o le persone coinvolte nel progetto al tuo nuovo progetto. Puoi aggiungere rapidamente nuove persone al progetto inserendo i loro nomi nel Risorsa campo. Dopo aver inserito membri del team diversi in varie attività, sarai in grado di selezionarne uno dal menu a discesa.
Ora, seleziona il risorse scheda sul nastro superiore e fare clic su Dettagli pulsante. Ciò aprirà un riquadro di dettagli sulle risorse, in cui è possibile aggiungere la tariffa individuale per ora, il tempo disponibile per lavorare sul progetto e altro ancora.
Il Risorsa scheda consente anche di aggiungere risorse, inclusi materiali e risorse di costo. Puoi anche importare persone nel tuo progetto dalla tua Active Directory o dalla tua Rubrica.
Dopo aver aggiunto le tariffe di tutti e gli orari disponibili, potresti notare alcuni conflitti evidenziati in rosso sulle tue attività. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'attività per visualizzare alcune soluzioni o selezionare Risolto in Task Inspector per avere più informazioni su come risolvere i problemi.
I progetti di grandi dimensioni possono diventare ingombranti da soli, quindi a un certo punto dovrai decidere di dividere le attività in nuovi progetti. Microsoft Project consente di tenere tutto insieme, ancora, anche se è necessario spostarlo in un nuovo file di progetto. Dal Progetto scheda, è possibile collegare vari progetti insieme o creare un sottoprogetto per mantenere tutto in ordine.
Imparare di più sul progetto
Il progetto può facilitare la gestione dei progetti, ma all'inizio può sembrare scoraggiante. Fortunatamente, Microsoft offre diverse risorse che possono aiutarti ad accelerare rapidamente e facilmente. Innanzitutto, l'app di Guida incorporata contiene alcune informazioni importanti su come utilizzare gli strumenti di gestione dei progetti, incluse alcune nozioni di base su come funziona la gestione dei progetti.
Quindi, è possibile scaricare una guida di riferimento rapida (collegamento sottostante) che contiene i passaggi dettagliati per aiutarti a creare utili file di progetto per rendere più efficienti te e il tuo team.
Ci sono inoltre molti modelli di progetto che puoi scaricare e guardare rapidamente per aiutarti a capire come puoi utilizzare Project. Basta aprire il File scheda, selezionare Nuovo, quindi sfoglia i modelli di Office.com disponibili. Generalmente, quando crei i tuoi nuovi file di progetto, generalmente crei i migliori piani per i tuoi progetti, ma questi possono darti idee e farti vedere come potresti distruggere il tuo progetto in parti utili.
Ulteriori informazioni su Microsoft Project 2010
Scarica una prova gratuita di 60 giorni di Project Professional 2010
Scarica una Guida di riferimento rapido per iniziare facilmente con Project
