Microsoft fornisce alcuni dei suoi migliori prodotti tramite il cloud. Non stiamo parlando di Azure o di Office 365 in particolare. Questo è un articolo generale che esamina come Microsoft sta implementando Ufficio come servizio, sotto SaaS, anziché come software standalone e i suoi benefici per gli utenti finali. Anche se controlleremo i prezzi, l'articolo si concentra sull'Office as a Service gratuito. Cominciamo!
Microsoft Office as a Service
Il nome assegnato a Microsoft Office sul cloud è Ufficio 365. Ci sono molte edizioni di esso - basate su livelli e tipi di utilizzo. Ci sono edizioni aziendali, edizioni per uso domestico, edizione personale e una edizione gratuita. Tutti gli altri tranne la versione gratuita, offrono la possibilità di installare una copia locale di tutti i componenti di Microsoft Office. La versione gratuita utilizza Office Web Apps che offre funzionalità sufficienti per lavorare e collaborare in tempo reale.
Il prezzo parte da $ 6,99 / mese per Office Personal Edition e sale a $ 9,99 per le edizioni della famiglia. La differenza tra i due è che Personal Edition consente di installare una copia di Microsoft Office sul computer locale mentre l'Household Edition offre 5 licenze. Dato che non mi sto concentrando sulle edizioni a pagamento, ti permetterò di avere un link alle edizioni a pagamento in cui puoi confrontare le diverse edizioni solo nel caso in cui sei curioso.
Office as a Service - Cosa è incluso
Puoi accedere alla versione gratuita di Microsoft Office su Cloud at Office.com. Puoi accedere a diverse app che non devono essere scaricate e installate sul tuo computer. Devi solo accedere al tuo account e iniziare a usarli. Il lavoro che fai è memorizzato su OneDrive.
Nota: È necessario un account Microsoft per lavorare con office.com. Se non ne hai già uno (Hotmail, Live o Outlook), puoi crearne uno a Outlook.com.
Alla data, sono inclusi i seguenti quando si opta per Microsoft Office as a Service:
- Word online
- Excel online
- OneNote online
- PowerPoint online
- Outlook (le tue email)
- Persone (i tuoi contatti)
- Calendario e
- Una guida
È possibile utilizzare Word per visualizzare, creare e modificare / modificare documenti. Allo stesso modo è possibile utilizzare Excel per fogli di lavoro e PowerPoint per presentazioni. Ottieni tre calendari predefiniti: uno è per te per creare appuntamenti, ecc.; uno è il calendario del compleanno della gente; e l'ultimo è il calendario delle festività. Puoi vederli combinati o puoi guardarli separatamente in base al tuo desiderio. Puoi aggiungere più calendari se lo desideri.
Office as a Service - Vantaggi
Se si sceglie un abbonamento a pagamento, si ottiene la / e licenza / e per installare localmente Microsoft Office (Ultima versione) sui propri computer. Allo stesso modo, quando si utilizza Office Online, si ottengono le versioni più recenti del software: Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Ciò significa che non è necessario eseguire l'aggiornamento manualmente acquistando le versioni più recenti. Quindi il primo vantaggio è che lo farai sempre stare lavorando alle ultime versioni del software disponibile.
È possibile creare documenti, fogli di calcolo, presentazioni, note, ecc. Senza la necessità di installare una copia locale di Microsoft Office. Anche se utilizzi le versioni a pagamento, puoi comunque utilizzare le app online senza dover installare Microsoft Office sui tuoi computer.
Puoi utilizzare Office as a Service sui tuoi laptop, tablet e persino sui tuoi smartphone. Poiché sono gli stessi file associati al tuo account Microsoft, puoi scaricare l'app OneDrive sul tuo tablet e smartphone o accedervi direttamente tramite il browser. Per un accesso più semplice, ti consiglio di scaricare l'app OneDrive gratuita per tablet o smartphone. L'app OneDrive è disponibile per tutte le piattaforme: Android, iOS, Windows Phone, ecc. Dall'app, puoi accedere facilmente ai tuoi file, senza dover accedere di nuovo e di nuovo.
La condivisione di file è più semplice quando si utilizza Office as a Service. È possibile fare clic su un file e selezionare Condividi e quindi è possibile chiedere un collegamento. Il software ti fornisce il link a una cartella o un file in base alle tue preferenze (link pubblico, collegamento di sola lettura ecc.) Che puoi inviare ad altri utilizzando qualsiasi app di messaggistica incluso ma non limitato a email, SMS, Whatsapp, Facebook, ecc. può visualizzare i file e modificarli (se si danno loro i diritti di modifica) su qualsiasi piattaforma e qualsiasi tipo di dispositivo. Tutto ciò di cui hanno bisogno è un browser con connessione Internet.
La collaborazione è in tempo reale e puoi vedere chi sta modificando il file. Non bloccherà il file ma ti consentirà di accedere e lavorarci contemporaneamente. Anche in questo caso, puoi conservare un file per te stesso o condividerlo con i diritti di modifica in modo che anche loro possano modificare il documento. La collaborazione si riferisce al lavoro combinato, quindi ovviamente darai loro i diritti. A meno che non siano condivisi, i diritti di modifica rimangono con la persona che ha creato il file.
Puoi anche caricare file e utilizzare Office as a Service per visualizzare, modificare / modificare e condividere file proprio come faresti con i file creati da app Word, Excel, PowerPoint o OneNote. Anche in questo caso, se desideri modificare alcuni documenti usando la tua copia locale di MS Word, puoi farlo. Le modifiche verranno automaticamente caricate e condivise con altri che collaborano al documento. Normalmente, non avrai bisogno di applicazioni locali. Ne avrai bisogno solo quando desideri funzionalità avanzate che non sono disponibili nelle edizioni cloud.
Questi erano i vantaggi - che potevo capire - quando si utilizza Microsoft Office come servizio. Ce ne possono essere molti altri, ad esempio sincronizzare i file su più computer tramite l'app OneDrive.Se hai qualche idea, per favore condividi con noi usando la sezione commenti qui sotto.
Nota: Il futuro potrebbe vedere il software Office completamente sul cloud, tagliando le installazioni locali. Sarebbero pronti per usare il software. Devi solo accedere e iniziare a utilizzare l'app desiderata. Con ciò, Microsoft potrebbe fornire la possibilità di pagare solo le app che scegli di utilizzare. Ciò significa che se utilizzi solo MS Word, non dovrai pagare Excel, PowerPoint e altre applicazioni come fai ora quando acquisti le versioni standalone di MS Office.
Ora leggi: Windows come servizio.
