Se sei curioso di sapere quali sono i macro o come effettivamente crearli, nessun problema: ti guideremo attraverso l'intero processo.
Nota:lo stesso processo dovrebbe funzionare nella maggior parte delle versioni di Microsoft Office. Gli screenshot potrebbero sembrare leggermente diversi.
Cos'è una macro?
Una macro di Microsoft Office (come questa funzionalità si applica a molte delle applicazioni di MS Office) è semplicemente codice Visual Basic for Applications (VBA) salvato all'interno di un documento. Per un'analogia comparabile, pensa a un documento come HTML e una macro come Javascript. Più o meno allo stesso modo in cui Javascript può manipolare l'HTML su una pagina Web, una macro può manipolare un documento.
Le macro sono incredibilmente potenti e possono fare praticamente tutto ciò che la tua immaginazione può evocare. Come (molto) breve elenco di funzioni che puoi fare con una macro:
- Applica stile e formattazione.
- Manipola dati e testo.
- Comunicare con le fonti di dati (database, file di testo, ecc.).
- Crea documenti completamente nuovi.
- Qualsiasi combinazione, in qualsiasi ordine, di uno qualsiasi dei precedenti.
Creazione di una macro: una spiegazione per esempio
Iniziamo con il file CSV della varietà Garden. Niente di speciale qui, solo un insieme di numeri 10 × 20 tra 0 e 100 con intestazione sia di riga che di colonna. Il nostro obiettivo è produrre un foglio dati ben formattato e presentabile che includa i totali di riepilogo per ogni riga.
Per creare una macro, vai su Visualizza> Macro> Registra macro.
Una volta fatto, tutti delle tue azioni sono registrate - ogni cambiamento di cella, azione di scorrimento, ridimensionamento della finestra, tu lo dai il nome.
Ci sono un paio di punti che indicano che Excel è la modalità di registrazione. Uno è visualizzando il menu Macro e notando che Stop Recording ha sostituito l'opzione per Registra macro.
- = SUM (B2: K2)
- = MEDIA (B2: K2)
- = MIN (B2: K2)
- = MAX (B2: K2)
- = MEDIANA (B2: K2)
- = SUM (L2: L21)
- = MEDIA (B2: K21) *Questo deve essere calcolato su tutti i dati poiché la media delle medie di riga non necessariamente corrisponde alla media di tutti i valori.
- = MIN (N2: N21)
- = MAX (O2: O21)
- = MEDIANA (B2: K21) * Calcolato su tutti i dati per lo stesso motivo di cui sopra.
- Grassetto.
- Centrato.
- Colore di sfondo.
Per utilizzare la nostra macro appena registrata, dobbiamo salvare la nostra cartella di lavoro di Excel in un formato file abilitato per la macro. Tuttavia, prima di farlo, dobbiamo prima cancellare tutti i dati esistenti in modo che non siano incorporati nel nostro modello (essendo l'idea ogni volta che usiamo questo modello, importeremo i dati più aggiornati).
Per fare ciò, seleziona tutte le celle ed eliminale.
Con i dati ora cancellati (ma le macro ancora incluse nel file Excel), vogliamo salvare il file come file modello abilitato alla macro (XLTM). È importante notare che se si salva questo file come modello standard (XLTX), le macro lo faranno non essere in grado di essere eseguito da esso. In alternativa, è possibile salvare il file come file modello legacy (XLT), che consentirà l'esecuzione di macro.
Utilizzando una macro di Excel
Prima di descrivere come possiamo applicare questa macro appena registrata, è importante coprire alcuni punti sulle macro in generale:
- I macro possono essere dannosi.
- Vedi il punto sopra.
Il codice VBA è in realtà abbastanza potente e può manipolare file al di fuori dell'ambito del documento corrente. Ad esempio, una macro potrebbe alterare o eliminare file casuali nella cartella Documenti.In quanto tale, è importante assicurarsi di te solo eseguire macro da fonti attendibili.
Per utilizzare la nostra macro in formato dati, apri il file modello Excel che è stato creato sopra. Quando si esegue questa operazione, presupponendo che siano attivate le impostazioni di sicurezza standard, verrà visualizzato un avviso nella parte superiore della cartella di lavoro che indica che le macro sono disabilitate. Perché ci fidiamo di una macro creata da noi stessi, fare clic sul pulsante "Attiva contenuto".
Una volta avviato, potresti vedere il cursore saltare per qualche istante, ma come vedrai i dati manipolati Esattamente come l'abbiamo registrato. Quando tutto è stato detto e fatto, dovrebbe apparire proprio come il nostro originale - tranne che con dati diversi.
Guardando sotto i baffi: cosa fa funzionare una macro
Come abbiamo menzionato un paio di volte, una macro è guidata dal codice Visual Basic for Applications (VBA). Quando si "registra" una macro, Excel sta effettivamente traducendo tutto ciò che si fa nelle rispettive istruzioni VBA. Per dirla semplicemente - non devi scrivere alcun codice perché Excel sta scrivendo il codice per te.
Per visualizzare il codice che esegue la nostra macro, dalla finestra di dialogo Macro fai clic sul pulsante Modifica.
Prendendo il nostro esempio Un passo più in là …
Ipoteticamente, supponiamo che il nostro file di dati di origine, data.csv, sia prodotto da un processo automatizzato che salva sempre il file nello stesso percorso (ad es. C: Data data.csv è sempre il dato più recente). Il processo di apertura di questo file e di importazione può essere facilmente trasformato in una macro:
- Apri il file modello Excel contenente la nostra macro "FormatData".
- Registra una nuova macro chiamata "LoadData".
- Con la registrazione macro, importa il file di dati come faresti normalmente.
- Una volta importati i dati, interrompere la registrazione della macro.
- Elimina tutti i dati della cella (seleziona tutto e poi elimina).
- Salva il modello aggiornato (ricorda di utilizzare un formato di modello abilitato alla macro).
Una volta fatto questo, ogni volta che il modello viene aperto ci saranno due macro: una che carica i nostri dati e l'altra che la formatta.
Scarica questo modello
Per tua comodità, abbiamo incluso sia il modello Excel prodotto in questo articolo che un file di dati di esempio con cui puoi giocare.
Scarica Excel Macro Template da How-To Geek