Cos'è una macro?
Una macro è in realtà solo una registrazione di una serie di pulsanti, clic e digitazione. Quando registri una macro, premi semplicemente il record, esegui i passaggi che desideri automatizzare, interrompi la registrazione, consenti a Word di creare la programmazione per te, quindi assegna la macro a un pulsante o a una scorciatoia da tastiera. Ogni volta che vuoi eseguire questa serie di azioni in futuro, devi solo attivare la macro.
È possibile utilizzare macro per tutti i tipi di cose. Onestamente, le possibilità sono praticamente illimitate. Ad esempio, puoi impostare una macro che crei un nuovo piè di pagina con le informazioni della tua azienda, formatta il testo come preferisci e inserisce anche i numeri di pagina. Quindi, perché non farlo semplicemente usando un modello con un testo standard? Bene, puoi Ma cosa succede quando hai un documento esistente a cui vuoi aggiungere quella roba?
Puoi anche creare macro per inserire tabelle già formattate di una dimensione specifica, cercare uno stile di paragrafo specifico o semplicemente inserire del testo.
Utilizzeremo l'esempio di base di inserire del testo per illustrare come registrare una macro. Ma usa la tua immaginazione e sperimenta. Sarai sorpreso di quanto puoi fare con loro.
Come registrare una macro
Innanzitutto, crea un nuovo documento Word vuoto su cui lavorare. Potrai salvare i tuoi macro in un database a livello di sistema, quindi non dovrai crearne di nuovi per ogni documento su cui lavori. Nel documento vuoto, passare alla scheda "Visualizza" sulla barra multifunzione, fare clic sul menu a discesa "Macro", quindi fare clic sul comando "Registra macro".
Scegli se assegnare la macro a un pulsante o a una scorciatoia da tastiera. E infine, scegli dove memorizzare la tua macro. L'impostazione predefinita è di memorizzarla nel modello principale di Word (un file denominato Normal.dotm) in modo che sia possibile utilizzarlo in tutti i documenti. Ma puoi anche salvarlo solo nel documento corrente, se lo desideri. Fai clic sul pulsante "OK" quando hai finito.
Se scegli l'opzione "Pulsante", ti viene presentata una schermata che ti consente di scegliere dove memorizzare il nuovo pulsante. L'impostazione predefinita è posizionarla sulla barra di accesso rapido. Fare clic sul nome della macro nella colonna di sinistra, quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere la macro all'elenco dei pulsanti per la barra degli strumenti mostrata a destra. Quando hai finito, fai clic sul pulsante "OK".
Per la nostra macro jokey Star Trek, terremo premuto Ctrl, quindi premiamo L, rilasciamo la L epoi premi T-tutti senza rilasciare Ctrl. La scorciatoia risultante è espressa come "Ctrl + L, T". Questa espansione multi-lettera è un modo per evitare conflitti con le scorciatoie predefinite comuni. Quando hai finito, fai clic sul pulsante "Assegna", quindi fai clic sul pulsante "Chiudi".
Per il nostro esempio, stiamo solo ripetendo il nome e il titolo piuttosto nerd:
Al termine, apri nuovamente il menu a discesa "Macro", quindi fai clic sul comando "Interrompi registrazione".
Per eseguire la macro, fai clic sul pulsante che hai assegnato o premi la scorciatoia da tastiera che hai definito.Se hai scelto l'opzione del pulsante, vedrai il tuo pulsante macro nella "barra di accesso rapido" nella parte superiore della finestra.
