Le persone spesso mi chiedono come faccio a rimanere produttivo con tutte le diverse cose che ho in corso - e tra How-To Geek, Lifehacker, un giorno di lavoro, e ora Productive Geek, c'è sicuramente molto da fare ogni giorno. Ecco i miei consigli su come ottengo le cose.
Tieni presente che questo è ciò che funziona per me e potrebbe non funzionare per te o applicarlo alla tua situazione. Si noti inoltre che sono colpevole di essere molto improduttivo per buona parte del tempo.
Creare un database di idee
Il singolo strumento più importante che ti mantiene produttivo come scrittore è un database di idee. Sto usando un software chiamato ActionOutline, ma EverNote, OneNote, Google Docs o qualsiasi altro numero di strumenti farà il lavoro in modo ammirevole: probabilmente potresti usare il Blocco note se ne hai voglia, dal momento che il vero problema non è il strumento che usi, è tu. Non importa quanto sia grande il tuo strumento se non lo usi mai!
Una volta che hai scelto uno strumento, che dovresti non trascorri un sacco di tempo a preoccuparti, scegli uno e inizia: dovrai costringerti a scrivere ogni singola idea per alcune settimane. Fallo diventare un punto di ricerca e inserire TUTTE le tue idee nell'applicazione ogni volta. Non importa nemmeno quanto sei organizzato quando inizi: quando ho iniziato a usare ActionOutline, ho scaricato le idee in una lista enorme e le ho organizzate in seguito. Il punto è catturare tutte le tue idee in modo che non vengano mai dimenticate, e puoi costruirle in seguito.
Ho fatto un ulteriore passo avanti e ho inserito praticamente tutto nel mio database: la parte migliore dell'utilizzo di un outliner è la possibilità di organizzare le cose in una gerarchia molto organizzata. Metto semplicemente il titolo dell'idea a sinistra, quindi aggiungo i miei appunti sul lato destro, il che mi consente di segmentare le idee casuali sull'articolo dall'idea più solida per l'oggetto dell'articolo.
Scegli un metodo di lista di cose da fare, e bastone con esso
Quando si tratta di scegliere un buon modo per tenere traccia di tutte le cose che devi fare, è proprio come raccogliere il tuo database di idee: non importa quale scegli, è tutto solo utilizzando lo strumento che hai scelto. Ognuno di loro funzionerà, compreso un pezzo di carta bianco e una penna, che è esattamente quello che ho usato nei primi 2 anni di scrittrice. Finalmente mi sono convertito a Remember the Milk e sono un grande fan, ma ancora una volta, scelgo qualcosa e ci vado.
Il motivo principale per cui utilizzo RTM è che posso creare un elenco personalizzato con solo i compiti più importanti, quindi non sto guardando una lista di cose su cui non dovrei lavorare al momento. Non è esattamente la stessa cosa delle "Next Actions" di GTD, ma è molto simile in uso: mostro solo le attività che sono attualmente in scadenza, o le attività senza data di scadenza che sono anch'esse ad alta priorità.
Svuota la tua casella di posta (nella tua lista di cose da fare / nel database delle idee)
Se vuoi davvero essere sempre aggiornato su tutto ciò che devi fare, dovresti fare in modo di mantenere la tua casella di posta in ordine e pulita. E no, non voglio dire che dovresti pulirlo perché ti libera la mente o qualcosa del genere insensato allo sviluppo personale-il motivo molto semplice è che è necessario riempire il database delle idee qualunque cosa.
Ho un compito ricorrente in RTM che mi ricorda ogni giorno di passare attraverso la mia casella di posta elettronica e trovare tutto ciò che è utile e spostarlo in RTM … qualsiasi altra cosa è probabilmente solo un pensiero o un'idea, e questo appartiene al database delle tue idee. Quando un lettore scrive con un suggerimento, cosa che spesso fanno, li sposto semplicemente nel database delle mie idee per un secondo momento, a meno che non siano realmente sensibili al fattore tempo, il che li fa spostare su RTM.
Brainstorming con amici e amici online
Lo ammetto, trascorro molto tempo online a parlare con le persone in chat e, anche se spesso è un terribile spreco di tempo, è anche un buon modo per mantenersi motivati. La maggior parte dei miei amici online sono anche scrittori tecnologici, blogger o semplicemente vecchi fanatici, e ogni volta che ho bisogno di ispirazione, idee o feedback posso semplicemente colpire uno di loro e ottenere un'opinione onesta.
Il punto è circondarti di persone che fanno la stessa cosa che stai facendo, perché la competizione ti renderà più motivato a fare un lavoro migliore.
Cosa fare quando si rimane bloccati
Il blocco di Writer è un problema inevitabile per chiunque cerchi di scrivere quotidianamente, e non è tanto un problema quanto un sintomo di non seguire il database delle idee. Se metti semplicemente nel tuo database ogni singola idea che hai nel database, non esaurirai mai materiale: apri la lista delle idee e inizia a guardare le centinaia o migliaia di idee che hai scritto. Non ci vorrà molto tempo prima di trovare un buon argomento per iniziare a scrivere.
Il tuo database di idee ti aiuterà a darti delle idee fantastiche, ma a volte il problema non è trovare un'idea per un articolo tanto quanto scriverlo. Il trucco che ho sempre usato è quello di iniziare da qualche parte nell'articolo diverso dall'inizio. Scrivi l'ultima riga, trova uno screenshot per il centro o inizia semplicemente dal Passo 1: fai clic sul pulsante Start. Non importa dove inizi, scrivi solo qualcosa e il resto seguirà. Se sei davvero bloccato, forse hai bisogno di raccogliere un'altra idea di articolo e ottenere quella prima frase scritta.
Nota: Se stai scrivendo per un sito di notizie, ovviamente il database delle idee non ti aiuterà a trovare nuovi, nuovi contenuti. Ecco dove Google Reader è davvero utile.
Leggi, leggi e altro ancora
È molto importante nel mondo dei blog tecnici per tenersi aggiornati su tutto ciò che sta accadendo, e nulla è tanto grande quanto il Google Reader accessibile ovunque. Il problema, tuttavia, è che è facile sovraccaricare troppo, specialmente quando la maggior parte dei tuoi siti preferiti pubblica 25 volte al giorno. Il modo migliore per tenere il passo con il sovraccarico è un approccio "a più livelli".
Quello che faccio è creare una cartella "preferiti" che contenga feed veramente importanti a cui voglio prestare attenzione immediatamente, e quelli sono gli unici feed in cui leggo effettivamente ogni post. Mi preme mantenere questa cartella bella e ordinata, quindi non sto perdendo tempo. Ho anche una cartella "Sorgenti primarie", che contiene tutte le fonti più frequentemente utili, e il resto è organizzato in grandi gruppi.
È un ottimo modo per tenere il passo con le ultime notizie, ma non sovraccaricare. Lo consiglio vivamente.
La produttività riguarda il fare, non la sciocchezza
Quando arriva fino in fondo, il consiglio più importante che posso darti è questo: Smettila di essere pigro. Fai solo qualcosa!
Non importa quanto sei organizzato, quante idee hai, o quanto bene hai tenuto il passo con tutte le ultime notizie, se non riesci a lavorare adesso, non otterrai mai nulla. Smettila di preoccuparti se stai andando nel modo giusto, se fallirai, o se a qualcuno interesserà. Se credi nelle tue idee e semplicemente le esegui, sarai il 90% del tuo percorso e puoi sempre cambiare rotta se necessario.
Sono solo parole su una pagina.
