I migliori consigli e trucchi per l'utilizzo dell'e-mail in modo efficiente

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I migliori consigli e trucchi per l'utilizzo dell'e-mail in modo efficiente
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Anonim
L'e-mail è diventata un metodo di comunicazione standard e tutti la usiamo spesso. Abbiamo raccolto alcuni suggerimenti e trucchi per l'utilizzo di programmi e strumenti e-mail e per saperne di più sui termini e-mail e su come funziona la posta elettronica.
L'e-mail è diventata un metodo di comunicazione standard e tutti la usiamo spesso. Abbiamo raccolto alcuni suggerimenti e trucchi per l'utilizzo di programmi e strumenti e-mail e per saperne di più sui termini e-mail e su come funziona la posta elettronica.

Gmail

Gmail è uno dei servizi di posta elettronica gratuiti più popolari e molte persone hanno almeno un indirizzo Gmail, se non di più. I seguenti articoli mostrano come eseguire il backup delle email di Gmail, come utilizzare le funzioni di ricerca avanzate di Gmail e creare filtri e come abilitare e utilizzare le scorciatoie da tastiera di Gmail e creare le tue scorciatoie personalizzate. Se stai esaurendo lo spazio nel tuo account Gmail, anche se Gmail offre un limite di archiviazione elevato, ti mostriamo cinque modi per recuperare spazio nel tuo account Gmail.

NOTA: per l'ultimo articolo elencato di seguito sull'accesso simultaneo a tutti gli account Google utilizzando l'accesso simultaneo, utilizzare il seguente URL per accedere alle impostazioni di più sessioni: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

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  • Come scaricare / eseguire il backup dei dati di Gmail, Google+, Calendar e Documenti
  • Come abilitare le notifiche desktop per Gmail in Chrome
  • Tieni traccia della nuova email con Gmail Notifier
  • Come inviare e ricevere Hotmail dal tuo account Gmail
  • Come utilizzare le funzioni di ricerca avanzata di Gmail e creare filtri
  • Come utilizzare le scorciatoie da tastiera di Gmail e creare scorciatoie personalizzate
  • Come liberare spazio in Gmail: 5 modi per recuperare spazio
  • Come combinare tutti i tuoi indirizzi e-mail in una casella di posta Gmail
  • Come eseguire il backup dei messaggi di testo sul tuo account Gmail
  • Accedi a tutti i tuoi account Google contemporaneamente con l'accesso simultaneo

Microsoft Outlook

Se utilizzi Microsoft Outlook come client di posta elettronica, abbiamo fornito alcuni link agli articoli di seguito che mostrano come utilizzare alcune delle funzionalità utili del programma, incluso come aggiungere gli account di posta elettronica di Gmail, Hotmail e Live a Outlook in modo tale che puoi controllare più account e-mail in un unico posto.

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  • Principiante: fare in modo che Outlook visualizzi sempre le immagini nelle e-mail dei mittenti affidabili
  • Disattiva gli avvisi e-mail desktop in Outlook 2010
  • Ordina le tue e-mail per conversazione in Outlook 2010
  • Come creare e utilizzare i modelli in Outlook 2010
  • Copia e incolla in Outlook senza compromettere la formattazione
  • Pianifica invio e ricezione automatici in Microsoft Outlook
  • Fai in modo che Outlook chiuda il messaggio originale dopo aver risposto o inoltrato
  • Aggiungi Hotmail e account di posta elettronica live a Outlook 2010
  • Sposta automaticamente le e-mail giornaliere in cartelle specifiche in Outlook
  • Come creare e gestire gruppi di contatti in Outlook 2010
  • Codice colore Outlook per una gestione più semplice
  • Come gestire l'archiviazione automatica in Outlook 2010
  • Suggerimento rapido: Disattiva le notifiche email del desktop in Outlook
  • Segna i messaggi come letti nel riquadro di lettura di Outlook 2010
  • Apri diverse funzionalità di Outlook in Windows separato per migliorare la produttività
  • Non dimenticare mai di inviare un allegato e-mail in Outlook
  • Aggiungi il tuo account Gmail a Outlook 2010 usando POP
  • Aggiungi il tuo account Gmail a Outlook 2010 utilizzando IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird è un client di posta elettronica gratuito molto popolare che può essere installato sul tuo disco rigido o utilizzato come un programma portatile. La portabilità è utile se controlli la tua posta da vari luoghi. Di seguito sono riportati un paio di articoli che mostrano come eseguire il backup del tuo account e-mail basato su Web utilizzando Thunderbird e come convertire la tua e-mail da Outlook a Apple Mail.app usando Thunderbird.

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  • Importa email da Outlook a Apple Mail.app utilizzando Thunderbird
  • Come eseguire il backup del proprio account di posta elettronica basato su Web utilizzando Thunderbird

Email Security

La sicurezza è molto importante quando si inviano messaggi privati in posta elettronica, dalla selezione di una password sicura, per evitare le e-mail di phishing e l'invio di informazioni sensibili a qualcuno tramite e-mail.

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  • Come inviare informazioni sensibili autodistruggenti a qualcuno tramite e-mail
  • Sicurezza online: rompere l'anatomia di una email di phishing
  • Come recuperare dopo che la tua password di posta elettronica è compromessa

Email mobile

Con l'avvento di smartphone e tablet, ora possiamo controllare la nostra posta da qualsiasi luogo. Se possiedi un telefono o un tablet Android, devi disporre di Gmail. Uno dei seguenti articoli mostra come abilitare la Posta prioritaria nell'app Gmail sul tuo dispositivo Android. Se hai un Kindle Fire e vuoi controllare un account email diverso da Gmail, ti mostreremo come configurare Gmail per domini personalizzati sul tuo Kindle Fire.

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  • Come installare Gmail per domini personalizzati nell'app Email di Kindle Fire
  • Come abilitare la Posta prioritaria su Android (e le notifiche solo importanti per l'installazione)

Informazioni generali sull'e-mail

Se vuoi saperne di più sulla posta elettronica e non solo sui programmi e gli strumenti di posta elettronica che puoi utilizzare, gli articoli seguenti ti mostrano come funziona, cosa c'è in un'intestazione email e la differenza tra POP3, IMAP ed Exchange.

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  • Email: qual è la differenza tra POP3, IMAP ed Exchange?
  • HTG spiega: Cosa puoi trovare in un'intestazione dell'email?
  • HTG spiega: come funziona l'email?

Suggerimenti via email vari

Infine, forniamo alcuni collegamenti aggiuntivi agli articoli sull'installazione e l'utilizzo dell'email Questa estensione in Firefox per condividere link di pagine web via e-mail, creando un collegamento sul desktop che ti permette di inviare direttamente via email una persona specifica, e come usare l'e-mail per inviare messaggi di testo ai telefoni cellulari, tra gli altri suggerimenti.

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  • Come impostare le notifiche e-mail per il tuo Windows Home Server
  • Migliora la tua produttività nella scrittura di e-mail con Microsoft Word Mail Merge
  • Come impostare gli avvisi e-mail su Linux utilizzando Gmail o SMTP
  • Come creare un messaggio di vacanza per (quasi) qualsiasi account di posta elettronica
  • Come aggiungere qualsiasi account di posta elettronica POP3 a Hotmail
  • Usa e-mail per inviare messaggi di testo (SMS) ai telefoni cellulari gratuitamente
  • Email per Firefox Invia rapidamente pagine Web tramite email
  • Come costruire un ambiente di posta elettronica autonomo
  • Creare un collegamento per inviare via e-mail un destinatario direttamente dal desktop

Quindi, ora sei un mago della posta elettronica. Tuttavia, hai scoperto di controllare la tua posta più spesso di quanto tu realmente abbia bisogno? Ti senti ansioso se non riesci ad accedere alla tua email per un po '? Se il tuo controllo e-mail compulsivo sta interrompendo altre attività più importanti e interrompendo la tua vita, abbiamo una soluzione che ti aiuta a svezzarti dalla tua compulsiva abitudine all'e-mail.

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