La maggior parte delle persone ha più di un account e-mail e se si utilizza Gmail è facile configurare le cose in modo che tutti i messaggi possano essere accessibili nello stesso posto. Ma se preferisci mantenere le cose unite ma separate, la funzione Multiple Inboxes Labs ti aiuterà a lavorare con le e-mail in modo più efficiente.
Ho accumulato numerosi indirizzi email nel corso degli anni, tra cui - per la vergogna! - Un indirizzo di Hotmail di cui non posso liberarmi. Non è che ci sia un allegato sentimentale al servizio di posta elettronica di Microsoft, ma è un indirizzo utilizzato per iscriversi a vari account e newsletter online ed è più facile semplicemente filtrare queste e-mail in Gmail piuttosto che continuare a controllare Outlook.com o prendere il tempo per cambiare l'indirizzo associato a numerosi account.
Filtra e combina
Il punto è che molti di noi hanno almeno due indirizzi email e in precedenza abbiamo visto come è possibile combinarli tutti in un'unica casella di posta Gmail.
Per semplificare l'identificazione delle email che sono state inviate a un determinato account, puoi fare il passo della configurazione dei filtri in modo che le e-mail che soddisfano determinati criteri vengano assegnate etichette appropriate nello stesso modo in cui filtreresti qualsiasi altra email che ti colpisce casella di posta.Ma in una certa misura, raggruppare tutte le tue email in questo modo può essere un po 'opprimente. Posta in arrivo multipla è una funzione di Google Labs che ti consente di ottenere il meglio da entrambi i mondi. Puoi ancora ricevere tutte le tue e-mail nello stesso account Gmail, ma la tua casella di posta può essere divisa in un numero di caselle di posta in arrivo secondarie per aiutare a distinguere un po 'le cose.
Posta in arrivo multipla
Accedi al tuo account Gmail, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra nella pagina sotto l'immagine dell'utente e fai clic su Impostazioni. Passa alla sezione Labs e scorri verso il basso fino a trovare la voce Posta in arrivo multipla o puoi cercarla.
Seleziona l'opzione Abilita e scorri fino alla fine della pagina in cui devi fare clic sul pulsante Salva modifiche.
Quando la posta in arrivo viene ricaricata, scoprirai che è stata suddivisa in una serie di sezioni con una casella di posta separata che estrae i messaggi che hai contrassegnato come speciali e li elenca insieme. Ciò che ci interessa, tuttavia, è la personalizzazione del componente aggiuntivo in modo che le e-mail siano raggruppate in base all'indirizzo e-mail al quale sono state inviate.
Torna alla sezione Impostazioni di Gmail dove ora troverai una scheda Posta in arrivo multipla nella parte superiore della pagina. Puoi configurare fino a cinque riquadri aggiuntivi da visualizzare nel tuo account e ognuno di questi può essere impostato per visualizzare le email che corrispondono ai termini di ricerca specificati.
Uso delle ricerche
Per visualizzare le e-mail che sono state inviate a un particolare indirizzo e-mail in uno dei riquadri, inserire la query di ricerca 'a: ([email protected],) nella prima casella e aggiungere un titolo se lo si desidera.
Verrai reindirizzato alla tua casella di posta e i riquadri che hai scelto verranno visualizzati sopra la tua casella di posta principale.Naturalmente, puoi aggiungere tutti i riquadri che desideri e puoi anche regolare il numero di messaggi visualizzati su ciascuna pagina di un riquadro. Nella schermata Impostazioni, basta cambiare l'opzione 'Dimensione massima della pagina'.
Qui puoi anche scegliere dove posizionare i pannelli aggiuntivi. Di default verranno aggiunti sopra la tua casella di posta, ma possono anche essere spostati a destra o nella parte inferiore dello schermo.
Con i monitor widescreen ora la norma, potresti scoprire che scegliere i riquadri visualizzati a destra della tua casella di posta ha più senso in termini di utilizzo dello spazio, ma a scapito della larghezza della riga dell'oggetto: la scelta è tua.Puoi anche sperimentare ulteriormente utilizzando una serie di parametri di ricerca per gestire la tua casella di posta in qualsiasi modo funzioni per te.
Ci sono funzioni di Google Labs di cui non puoi vivere senza? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
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