Consigliamo Google Docs perché è una soluzione di collaborazione più matura e ne abbiamo la maggiore esperienza. Microsoft Office Office ha recentemente acquisito funzionalità di co-authoring in tempo reale, quindi potrebbe anche valere la pena dare un'occhiata.
documenti Google
Google Documenti è la suite per ufficio di Google. Come la maggior parte dei servizi Google, è un'applicazione gratuita a cui accedi nel tuo browser web. I file che crei in Google Documenti vengono salvati su Google Drive e associati al tuo account Google. Poiché questi file risiedono online anziché sul tuo computer, è facile condividere il documento con altre persone. Google controlla il documento e può consentire ad altre persone di accedervi.
Per utilizzare Google Documenti per la collaborazione, accedi al sito web di Google Drive e accedi con il tuo account Google. Fare clic sul pulsante Crea e selezionare il tipo di documento su cui si desidera lavorare per creare un nuovo documento. Puoi anche aprire un documento esistente memorizzato in Google Drive o caricare un documento dal tuo computer.
Con il documento aperto, fai clic sul pulsante Condividi. Puoi passare con il mouse su questo pulsante per vedere chi ha accesso a questo documento.
Quando più persone stanno lavorando su un documento, vedrai più cursori di inserimento del testo. Vedrai in tempo reale quali altre persone stanno digitando nel documento, in modo da poter collaborare su un documento complicato senza imbattersi l'un l'altro e dover risolvere modifiche in conflitto successivamente. C'è anche una funzione di chat che puoi usare per parlare con i tuoi coautori.
Ufficio online
Microsoft Office Office era precedentemente noto come Office Web Apps. È una versione di Microsoft Office completamente gratuita e basata su Web accessibile nel tuo browser. Poiché si tratta di un'app Web, non è l'intero Microsoft Office ed è più limitata. Puoi collaborare con le versioni desktop di Microsoft Office, ma non è una soluzione di collaborazione tanto matura quanto quella di Google Docs. Ad esempio, solo una persona può lavorare sullo stesso paragrafo in un momento in cui collabora in Office 2013.
Office Online è disponibile su Office.com. Richiede un account Microsoft e salva i documenti sul servizio di archiviazione di file OneDrive (precedentemente noto come SkyDrive) di Microsoft.
Per iniziare, visita il sito di Office Online e apri la tua app preferita, oppure visita il sito OneDrive e apri un documento esistente. Con un documento aperto, fai clic sul pulsante Condividi nella parte superiore della pagina. Puoi anche fare clic sul menu FILE sulla barra multifunzione, fare clic su Condividi e selezionare Condividi con persone.
Esistono molti altri modi per lavorare sugli stessi documenti in tempo reale su Internet, ma probabilmente è meglio attenersi a queste funzionalità di collaborazione. Sia Google Docs che Office Online rendono questo semplice e includono app in ufficio con cui lavorare.
