Il co-authoring online è un servizio che consente a te e ai tuoi colleghi di lavorare sullo stesso documento. Di solito, il salvataggio automatico del documento e le modifiche apportate da altri coautori sono visibili in pochi secondi. Semplifica il lavoro sui documenti utilizzando la tecnologia cloud. Microsoft Office 2016 ha consentito la collaborazione in tempo reale, una funzionalità apparentemente abbastanza efficace sul mercato. È iniziato con l'abilitazione della co-authoring sulla versione desktop di Word, e ora la collaborazione dal vivo è stata la spinta principale di Microsoft Office. Piuttosto, la maggior parte degli utenti si è completamente spostata sulla creazione condivisa online invece di creare e condividere documenti tramite l'e-mail.
Co-autore e collaborazione in Excel
Per iniziare con la collaborazione del team e la co-creazione con Excel, è possibile utilizzare i seguenti passaggi:
1] Assicurati di disporre di una versione aggiornata di abbonamento a Windows e Office 365. Utilizzerai questi formati di file:.xlsm,.xlsx o.xlsb. Se hai un formato diverso, puoi cambiarlo, aprendo il file, clicca su File> Salva come> Sfoglia> Salva Come genere, quindi modificare il formato per i tipi applicabili.
Se non si dispone di un abbonamento, è comunque possibile collaborare creando documenti online accedendo al proprio OneDrive personale. Tuttavia, la funzionalità è limitata.
2] Crea o carica un foglio di lavoro su SharePoint, Una guida, o OneDrive for Business.
3] Se hai scelto di caricare un file, fai clic sul nome del file e la cartella di lavoro si aprirà in un nuovo browser.
4] Fare clic su Modifica in Excel opzione. Se si riceve una richiesta di scegliere una versione di Excel, selezionare Excel 2016.
5] Una volta che il file si apre e vedi che è ancora in Vista protetta, fai clic su Permettere la modifica essere in grado di apportare modifiche al file.
6] Fare clic su Condividere pulsante trovato nell'angolo in alto a destra della finestra. Nel Invita persone box, digita semplicemente gli indirizzi email dei membri del tuo team delle persone con cui vorresti collaborare. Separa ogni indirizzo email con un punto e virgola. Scegliere Può modificare e quindi procedere a fare clic su Condividere pulsante.
7] Le persone con cui hai condiviso il file riceveranno un'email con il link al file e l'accesso per aprirlo. Per co-autore, devono fare clic su Modifica cartella di lavoro e quindi selezionare modificare in Excel.
8] Una volta aperto il file, vedrai l'avatar o le immagini del tuo collaboratore invitato nell'angolo in alto a destra della finestra di Excel. Di solito appaiono con la propria immagine salvata, avatar o lettera sol che significa "ospite" o le iniziali dei loro nomi se non ci sono immagini di profilo scelte. Le tue selezioni sarebbero evidenziate in verde mentre la selezione di altre persone sarebbe in altri colori come blu, rosso, giallo o viola.
Salvataggio automatico durante la co-creazione su MS Excel
Il salvataggio automatico è una funzione abilitata per impostazione predefinita su tutti i documenti destinati alla co-creazione o in altro modo su OneDrive. Salva le modifiche al documento in pochi secondi, a volte in una frazione di secondo.
Selezioni di altri utenti
Gli utenti che utilizzano Microsoft Excel o Excel online potrebbero vedere gli altri utenti su un elenco in alto. Le selezioni e il testo degli altri utenti sarebbero visibili in diversi colori. Gli utenti che hanno altre versioni di MS Excel non sarebbero in grado di utilizzare questa funzionalità.
Messaggi "Aggiorna consigliato" e "Caricamento non riuscito"
Se ricevi questi messaggi di errore durante il salvataggio automatico e le bozze non sono salvate, puoi prendere in considerazione la possibilità di copiare il collegamento in una scheda diversa e premere Invio. Ricordati di farlo una volta che sei sicuro che la connessione a Internet sia attiva.
Due utenti cambiano la stessa cosa sul documento
Quando due utenti cambiano la stessa cosa con il salvataggio automatico o facendo clic su Salva, viene salvata la modifica più recente. Per semplificare, Excel online consente a una sezione di commenti di discuterne tra gli utenti. Funziona come una chat.
Leggi il prossimo: Suggerimenti e trucchi Excel.
