Ma la vera ragione per cui le aziende stanno offrendo così tanto spazio di archiviazione è perché sanno che la maggior parte degli utenti non userà mai nulla in prossimità di 1 TB di storage. Ecco come potresti davvero.
Back Up the Cloud!
Effettuare il backup di tutti i tuoi contenuti direttamente nei servizi di cloud storage come Dropbox, OneDrive o Google Drive non era una buona idea. Questi servizi non offrivano molto spazio di archiviazione. Invece, era meglio usare servizi di backup online dedicati come CrashPlan, BackBlaze o Carbonite. Questi servizi sono progettati per i backup e offrono una memoria più che sufficiente per i backup.
Con il cloud storage che diventa molto più economico, il backup direttamente in una posizione di archiviazione su cloud è ora un'idea molto buona. Non è necessario un servizio online separato per i backup. Sfortunatamente, gli strumenti di backup integrati in Windows non saranno di grande aiuto - Cronologia file su Windows 8.1 non può eseguire il backup su OneDrive, ad esempio.
Invece, puoi semplicemente archiviare tutti i tuoi file importanti all'interno della tua cartella di archiviazione cloud in modo da non perderli. In alternativa, è possibile utilizzare strumenti di backup che creerebbero automaticamente copie dei file importanti nella cartella di archiviazione cloud in modo da essere sincronizzati e sottoposti a backup online. Ci sono molti strumenti che fanno questo. Ad esempio, FreeFileSync può funzionare bene: è come l'open source, il successore moderno della classica applicazione SyncToy di Microsoft. Cobian Backup è un altro spesso consigliato. Qualsiasi strumento di backup che ti permetta di eseguire il backup su una cartella arbitraria sul tuo computer - seleziona qui la cartella di archiviazione cloud - funzionerà.
Carica foto ad alta risoluzione
Assicurati di caricare le copie originali ad alta risoluzione delle tue foto ogni volta che le carichi su un servizio di archiviazione. Le app per smartphone e i programmi di caricamento delle foto sono spesso configurate per ridurre le foto che fai prima di caricarle per risparmiare spazio. Con 1 TB disponibile, che si tratti di un servizio di cloud storage generico o di Flickr, non è necessario ridurre le tue foto prima del tempo. Assicurati che siano impostati per il caricamento nella loro "dimensione originale".
Questi servizi possono caricare automaticamente le foto dal tuo smartphone, sia che tu abbia un telefono Android, un iPhone o persino un Windows Phone.
Se si scattano foto con una normale fotocamera digitale e le si copia sul PC desktop o portatile, è anche possibile utilizzare uno strumento per caricarle automaticamente sul servizio di archiviazione cloud. Ad esempio, Dropbox offrirà di caricare automaticamente le foto quando si collega una fotocamera o una scheda SD con le foto.
Carica la tua collezione musicale
Il web è pieno di servizi di archivio musicale come Amazon Music e Google Play Music, ma puoi anche utilizzare il tuo servizio di archiviazione cloud come un armadietto musicale. Anche se hai centinaia di gigabyte di musica, si spera che vengano strappati tutti da CD legittimamente acquistati, ovviamente, puoi caricarli tutti sul tuo servizio di archiviazione cloud. È quindi possibile scaricarlo su tutti i PC o accedere ai singoli file musicali e riprodurli in un browser.
Questo metodo potrebbe non essere "scorrevole" come un cloud storage con le loro interfacce Web e le app mobili migliori, ma ti offre un modo semplice per sincronizzare la raccolta di musica tra tutti i tuoi computer. Ogni computer a cui viene sincronizzato otterrà una copia offline completa e i file non verranno convertiti automaticamente in un formato di musica dal suono peggiore, ma più piccolo. Se hai strappato tutti i tuoi CD a file FLAC senza perdita di dati, puoi conservare tutti quei file FLAC e accedervi da qualsiasi luogo.
Negozio - Ma non sincronizzare - File di grandi dimensioni
C'è una buona possibilità di avere un archivio di file di grandi dimensioni. Forse è una libreria multimediale, centinaia di gigabyte di vecchie foto, enormi quantità di filmati domestici, copie di backup dei tuoi dischi fisici in formato ISO o qualsiasi altra cosa. Tutti questi file possono essere archiviati online nel tuo servizio di cloud storage - ci dovrebbe essere più spazio sufficiente.
Per risparmiare spazio sui computer locali, dopo tutto, probabilmente non si desidera sincronizzare l'intera 1 TB su ciascun computer che si utilizza: è possibile indicare al servizio di archiviazione cloud solo la sincronizzazione di cartelle specifiche. È quindi possibile scaricare i file utilizzando un browser quando ne avete bisogno. Per caricare nuovi file in queste cartelle non sincronizzate, puoi anche utilizzare semplicemente l'uploader basato su browser del servizio di archiviazione.
Microsoft OneDrive è un po 'più intelligente su questo in Windows 8.1 e presenterà automaticamente tutti i tuoi file di archiviazione cloud, scaricandoli solo quando li apri o chiedi che vengano scaricati. Altri servizi, come Dropbox e Google Drive, scaricano automaticamente tutti i tuoi file per impostazione predefinita.
Usalo come file server
Puoi anche utilizzare il cloud storage come una sorta di file server. È possibile configurare determinate cartelle nel cloud storage come cartelle "pubbliche" o semplicemente condividere singoli file e renderli pubblici. È quindi possibile dare i collegamenti alle persone e possono accedere ai file nel proprio browser. Questo ti permette di condividere i tuoi file con i tuoi amici, o persino di ospitarli come se fossero su server pubblici - non c'è bisogno di interferire con i tipici servizi di caricamento di foto pubbliche o di file hosting.Ovviamente, il tuo servizio di cloud storage vorrà solo fornire così tanta larghezza di banda di download, quindi non puoi permettere a centinaia di migliaia di persone di scaricare i tuoi file con questo metodo!
Puoi anche condividere file con utenti specifici dello stesso servizio, in modo che tu e i tuoi amici o colleghi potreste condividere cartelle tra loro. Sarebbero semplicemente accessibili per gli account utente selezionati, non tutti online con il link.
Ricevi file da chiunque
Puoi anche utilizzare la tua grande quantità di spazio di archiviazione online per ricevere file da altre persone. È sufficiente configurare un modulo Dropbox con Jotform o uno script di Google Apps per ricevere file in Google Drive. Chiunque, anche chi non possiede un account Dropbox o Google, può accedere al modulo Web e caricare file. I file verranno visualizzati nel servizio di archiviazione cloud in cui è possibile accedervi in seguito.
Questo metodo potrebbe essere utile se sei un'azienda che si occupa di clienti e vuoi dare loro un modo per darti facilmente dei file, ma potrebbe anche permetterti di ricevere facilmente i file dagli amici. In passato, potevi temere che questi file potessero assorbire la tua quantità limitata di spazio di archiviazione nel cloud, ma non di più. Ciò consente anche di ignorare le limitazioni delle dimensioni dei file degli allegati di posta elettronica senza fare affidamento su un altro servizio di hosting di file.
Queste sono solo alcune idee per utilizzare tutto questo spazio, quindi non stai lasciando perdere quella economica 1 TB di spazio. Ricordarsi di rispettare i termini di servizio del servizio - questo significa non utilizzare il servizio di archiviazione cloud per archiviare file piratati, e soprattutto non distribuirli tramite link pubblici!
