Come salvare un messaggio di posta elettronica come file
Per prima cosa, diamo un'occhiata a come salvare i messaggi come file in Outlook. Questo può essere utile se si desidera una copia di backup dell'email sul computer (o per copiare su un altro computer) o se si desidera utilizzare il messaggio come modello per i messaggi futuri in un secondo momento.
Inizia aprendo il messaggio che vuoi salvare. Nella finestra di posta elettronica, fai clic sul menu "File" sulla barra multifunzione.
- Solo testo: Quando salvi il tuo messaggio come file di solo testo, stai salvando solo le parole, non la formattazione o le immagini.
- Modello di Outlook: Salvare il tuo messaggio come modello di Outlook significa che puoi applicare la formattazione alle e-mail future. Quando si apre il file, Outlook crea un nuovo messaggio con il contenuto del file che è quindi possibile indirizzare e inviare sulla sua strada.
- HTML: Salvare il tuo messaggio come documento HTML significa che stai salvando la tua email per essere visualizzata in una pagina web. Sarai in grado di aprire il messaggio in qualsiasi browser web.
- MHT: Un file MHT è un file di archivio di pagine Web. Come un file HTML, è progettato per essere visualizzato in un browser web. A differenza di un file MHT, un file HTML salva tutto il testo, il codice, le immagini e altri contenuti multimediali in un unico file.
Quando hai finito, fai clic sul pulsante "Salva".
Come salvare un messaggio di posta elettronica come PDF
È inoltre possibile salvare la posta elettronica come PDF utilizzando la stampante PDF integrata di Microsoft Office. Salvare come PDF è un ottimo modo per salvare una copia di backup di un messaggio che potrai leggere con tutta la formattazione corretta.
Nella finestra del messaggio, fai clic sul menu "File" sulla barra multifunzione.
E notate che, dal momento che state semplicemente stampando su un motore di rendering PDF, lo stesso trucco funziona esattamente allo stesso modo per salvare qualsiasi oggetto in Outlook (contatti, appuntamenti e così via) in PDF.
Come salvare un contatto come file
Puoi anche salvare i contatti come file usando Outlook. Funziona quasi come il salvataggio dei messaggi e può essere utile per eseguire il backup di singoli contatti o spostarli su un nuovo computer. I contatti vengono anche salvati come file Vcard (CVF), un formato utilizzato da molte altre app che funzionano con i contatti. Ciò semplifica anche il trasferimento di un contatto a un'altra app o l'invio di informazioni di un contatto a qualcun altro in modo che possano importarlo in qualsiasi app che utilizzano.
Dalla finestra Contatto, fare clic su "File" sulla barra multifunzione principale.
- Solo testo: Quando salvi il contatto come file di solo testo, stai salvando solo le parole, non la formattazione o le immagini.
- Rich Text Format: Salvare il tuo contatto come file Rich Text significa che puoi salvare diversi tipi di formattazione, come grassetto e corsivo, insieme alle immagini, nel tuo file. Questo formato può essere utile se hai una foto con la tua scheda di contatto.
- Formato del messaggio di Outlook: Quando si salva il contatto nel formato dei messaggi di Outlook, è possibile aprirlo in Outlook (anche su un altro computer) e funzionerà come qualsiasi altro contatto di Outlook. Ma poi si comporterà allo stesso modo se lo salvi nel formato VCF predefinito, quindi non c'è molto vantaggio qui.
Come salvare un appuntamento (o l'intero calendario) come file
E proprio come con altri elementi di Outlook, puoi anche salvare i tuoi appuntamenti come file.Sebbene non sia altrettanto utile eseguire il backup delle copie salvate dei singoli appuntamenti, Outlook supporta lo standard vCalendar, ovvero è possibile salvare un appuntamento, inviarlo a qualcun altro e quindi importarlo in un'altra app supportata.
Apri l'appuntamento che vuoi salvare. Nella finestra dell'appuntamento, fai clic sul menu "File" sulla barra multifunzione.
- Solo testo: Quando si salva l'appuntamento come file di solo testo, si salvano solo le parole, non la formattazione o le immagini.
- Modello di Outlook: Salvare l'appuntamento come modello di Outlook significa che è possibile applicare la formattazione ai futuri calendari o appuntamenti del calendario.
- Formato del messaggio di Outlook: Quando si salva l'appuntamento nel formato del messaggio di Outlook, è possibile aprirlo nuovamente in Outlook, anche su un altro computer.
- HTML: Salvare il tuo messaggio come documento HTML significa che stai salvando l'appuntamento per essere visualizzato in una pagina web.
- MHT: Un file MHT è un file di archivio di pagine Web. Come un file HTML, è progettato per essere visualizzato in un browser web. A differenza di un file MHT, un file HTML salva tutto il testo, il codice, le immagini e altri contenuti multimediali in un unico file.
- Formato iCalendar:iCalendar è un altro standard di calendario che ti consente di trasferire le informazioni del calendario a diverse app di calendario.
