Ti mostreremo come archiviare le email in Outlook 2013 e renderle facilmente disponibili nel programma. La tua email è memorizzata in un file.pst. Per archiviare le email, sposteremo l'email in un file.pst di archivio.
NOTA: quando archivi la tua email in un altro file.pst, tutta l'email che scegli di archiviare viene spostata nel file di archivio e non è più disponibile nel file.pst principale.
Per iniziare l'archiviazione della tua e-mail, fai clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione.
Fare clic sull'elenco a discesa "Archivia elementi precedenti" per selezionare la data più recente per gli elementi da archiviare. Si apre un calendario. Seleziona una data nel mese corrente facendo clic sulla data o scorri fino a un altro mese per selezionare una data. Tutti gli elementi precedenti alla data selezionata verranno archiviati.
Se si desidera archiviare elementi che non sono impostati per l'archiviazione automatica utilizzando l'archiviazione automatica, selezionare la casella di controllo "Includi elementi con" Archiviazione automatica ".
NOTA: l'archiviazione automatica in Outlook 2013 funziona allo stesso modo di Outlook 2010.
Fare clic sul pulsante "Sfoglia" se si desidera modificare la posizione in cui verrà salvato il file di archivio e il nome del file di archivio. Fai clic su OK quando hai effettuato le selezioni.
