La cosa sugli allegati è che c'è una sorta di codice non scritto per quanto riguarda l'invio di essi. Ad esempio, mentre è possibile inviare un file enorme in una e-mail (dipende da quanto il servizio o l'ISP che si sta utilizzando consentirà), non è necessariamente efficiente. Allo stesso modo, l'invio di più file di solito è meglio compresso in un file contenitore.
Ovviamente, a seconda del tipo di file, può o non può arrivare a destinazione. File come quelli che terminano in.EXE,.BAT e altri tipi eseguibili, spesso (di solito) vengono bloccati o eliminati a causa della loro associazione con malware. Se vuoi inviare un file come questo, probabilmente dovrai includerlo in un archivio.ZIP.
Comporre un messaggio di posta elettronica e gestire i contatti in Outlook è piuttosto semplice, e mentre aggiungere e gestire gli allegati dovrebbe essere ormai una seconda natura, molti utenti potrebbero non rendersi conto che potrebbero farlo meglio.
Aggiungere un allegato
Per aggiungere un allegato, puoi trascinare un file o file su un messaggio e-mail vuoto e questo verrà incollato come allegato. Oppure, fare clic sul pulsante "Allega file" sulla barra multifunzione, nella sezione Includi.
Allegare altre cose
Gli articoli possono includere biglietti da visita (file.VCF, discussi in precedenza), calendari e elementi di Outlook, che possono essere note, attività, contatti e altri elementi che vengono aperti in Outlook.
La condivisione di un calendario ti darà le opzioni per scegliere il calendario attuale, l'intervallo di date, i dettagli e altre opzioni avanzate.
I biglietti da visita possono o meno essere una di quelle cose che usi o di cui hai bisogno, ma è un modo davvero conveniente per condividere i tuoi dettagli immediati in un pacchetto semplice e conveniente. Se vuoi condividere il tuo biglietto da visita (o di qualcun altro), puoi semplicemente selezionarlo dal menu Allega e i tuoi contatti appariranno
Gestione degli allegati
Ovviamente, con la posta elettronica, c'è sempre l'opportunità di ricevere e dare. Quindi, cosa fai quando un messaggio con gli allegati arriva nella tua casella di posta? Di solito è piuttosto semplice, come nell'immagine seguente. Vedi il nostro messaggio di prova è arrivato con un'immagine allegata.
Gestione di più file o file di grandi dimensioni come allegati
Abbiamo parlato un po 'di come gestire uno o forse alcuni allegati, ma cosa succede se si desidera collegare dozzine o anche centinaia di file? Oppure, cosa succede se si desidera allegare un file di grandi dimensioni?
L'invio di allegati di grandi dimensioni è un po 'irragionevole, soprattutto se qualcuno riceve un sacco di email nel processo. Il problema con l'invio di file di grandi dimensioni via e-mail non è tanto se il server di posta consentirà o meno gli allegati di determinate dimensioni. Per la maggior parte, probabilmente non invierai un file molto più grande di un megabyte o due, o almeno non dovresti.
Tuttavia, ci saranno quelle volte in cui è necessario inviare qualcosa che è un po 'ingombrante. Se utilizzi un servizio di webmail come Yahoo, Gmail o Microsoft, allora avranno limiti di dimensione (25 Mb, 25 Mb, 20 Mb rispettivamente), proprio come il tuo ISP, ad es. Anche Comcast, Time Warner, AT & T, ecc. (Di solito circa 10 Mb).
Nella maggior parte dei casi, quando i file sono eccessivamente grandi o numerosi, ci rimandiamo all'utilizzo di un servizio cloud, che è abbondante e offre abbastanza spazio per inviare la maggior parte dei file. Molto spesso, semplicemente caricando i file su un'unità cloud e condividendoli, è più veloce e più affidabile della posta elettronica. Abbiamo una guida pratica che spiega esattamente come inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail nel caso in cui volessi saperne di più.
Questo sembra un buon posto per terminare la nostra discussione sugli allegati. Non sono un argomento complicato, ma indipendentemente dal fatto che utilizzi Outlook, o Gmail o qualsiasi altra e-mail, l'invio di file potrebbe richiedere alcuni passaggi extra oltre alla semplice allegazione.
Per quanto riguarda ora, abbiamo trattato le parti più elementari dei poteri di posta elettronica di Outlook: contatti, indirizzamento, composizione - tutto ciò è molto semplice. Ora con gli allegati, hai una conoscenza abbastanza approfondita delle cose semplici.
Ora è il momento di intensificare il nostro gioco. Quando utilizzi Outlook e accumuli email, dovrai imparare come gestirlo utilizzando strumenti come Quick Steps e regole, di cui parleremo in una prossima funzione. Nel frattempo, e come sempre, ti incoraggiamo a darci il tuo feedback nel nostro forum di discussione.
