Microsoft Outlook è una delle app per e-mail e calendario più popolari di Microsoft. È facile, ma alcuni suggerimenti e trucchi possono sicuramente aumentare la produttività e l'efficienza. In questo post, parleremo di alcuni interessanti e utili Consigli e trucchi di Outlook. Sia che si tratti delle scorciatoie da tastiera o di alcune tecniche specifiche, questi suggerimenti e trucchi ti aiuteranno a organizzarti e a risparmiare tempo.
Suggerimenti e trucchi di Microsoft Outlook
Allega un file
Aggiungi Ccn
Attiva il Ccn in Outlook in modo che i destinatari non siano visibili a nessuno. Per aprire il campo Ccn in Outlook, crea un nuovo messaggio, vai su Nastro e fare clic su bcc e hai finito. Ogni volta che crei un nuovo messaggio, verrà visualizzata l'opzione Ccn. Una volta aperto Bcc, rimarrà lo stesso fino a quando non lo spegni.
MANCIA: Guarda questo trucco per contrassegnare immediatamente i messaggi di posta elettronica come letti in Microsoft Outlook.
Trasforma un messaggio in una riunione
Questo è uno dei trucchi più utili e interessanti di Microsoft Outlook in cui è possibile trasformare direttamente le proprie e-mail in una riunione. Per essere precisi, è possibile pianificare un incontro con chiunque invii e-mail, direttamente dalla propria casella di posta. Per fare ciò, apri l'e-mail che è necessario trasformare in una riunione-> fai clic sui tasti di scelta rapida CTRL + ALT + R. Questo trasformerà automaticamente la tua email in un invito alla riunione per i partecipanti. Tutti i destinatari di quella particolare email verranno automaticamente aggiunti come partecipanti qui. Hai solo bisogno di aggiungere la posizione, impostare l'ora di inizio e di fine della riunione e fare clic su Inviare. Questo è tutto e il tuo incontro è programmato.
Imposta una risposta automatica per la tua vacanza
Ci sono momenti in cui non siamo in grado di controllare o rispondere alle e-mail, in questo caso impostare la risposta automatica è l'opzione migliore. Puoi usare qualsiasi messaggio come risposta automatica per le tue e-mail, e le risposte più comunemente usate includono- " Fuori dall'ufficio" e " Fuori dall'ufficio". Per farlo, vai su posta-> fare clic su File e selezionare Risposte automatiche Scrivi il tuo messaggio e clicca ok.
Cambia i colori di Outlook
A tutti piace la personalizzazione e Microsoft Outlook ti offre la possibilità di cambiare i colori. Puoi scegliere il tuo Outlook come nero, bianco, grigio scuro o colorato. Vai a File-> clicca su Opzioni & seleziona Tema dell'ufficio. Dovresti sapere che se cambi un tema o i colori del tuo account Outlook, questo verrà automaticamente applicato ad altri programmi di Office come Microsoft Word, MS Excel e altro ancora.
Tastiere utili di Outlook
- Ctrl + 1 ti porta alla posta
- Ctrl + 2 ti porta al calendario
- Ctrl + 3 ti porta in People
- Ctrl + 4 ti porta in Google Task.
EBook Consigli e trucchi di Outlook
Microsoft ha rilasciato un eBook che documenta tutti questi suggerimenti e trucchi di Outlook. L'ebook spiega i trucchi e le astuzie in un linguaggio semplice e include anche gli screenshot esplicativi. Nel complesso, l'e-book include suggerimenti e trucchi che sicuramente aumenteranno la vostra produttività. Scaricalo Qui. Ci sono diversi suggerimenti che puoi trovare utili.
Ora leggi i suggerimenti e i trucchi di Outlook.com.
