La procedura manuale può essere noiosa e richiede molto tempo. Tuttavia, esiste un modo più semplice per selezionare tutte le sezioni evidenziate contemporaneamente in modo da poterle copiare e incollarle in un documento di Word separato o in un altro programma.
Per selezionare tutte le sezioni evidenziate non contigue in un documento, premere "Ctrl + H" per aprire la finestra di dialogo "Trova e sostituisci". Fai clic sulla scheda "Trova".
NOTA: se si desidera rimuovere l'evidenziazione mentre si incolla il testo, è possibile utilizzare la funzione Incolla opzioni per incollare solo il testo senza la formattazione.