Microsoft Outlook è stata una delle offerte più importanti che sono state fornite in bundle con Microsoft Office Suite. È un passo avanti rispetto ai soliti client di posta elettronica e offre una combinazione di calendario, gestione attività, gestione contatti, strumenti per prendere appunti e diario. Da quando Microsoft ha assicurato che la disponibilità di Outlook su tutte le piattaforme non Windows la popolarità del prodotto è aumentata vertiginosamente. Detto questo, non molte persone sanno che Microsoft ha tonnellate di estensioni di Outlook gratuite che cambieranno il modo di lavorare con il client di posta elettronica.
Abbiamo già visto come installare o abilitare Componenti aggiuntivi di Outlook. Oggi daremo un'occhiata ad alcuni dei migliori componenti aggiuntivi gratuiti per Microsoft Outlook.
I migliori componenti aggiuntivi per Outlook
1. Responsabile della corrispondenza di Office at Work
Stanco di digitare e programmare le risposte automatiche quando non sei alla tua scrivania o fuori dalla stazione? Ufficio al lavoro Mail responder è una sorta di segreteria telefonica improvvisata che ti consente di rispondere automaticamente alle e-mail. Inutile dire che viene fornito con un gran numero di preset che consentiranno agli utenti di pre-programmare e automatizzare l'intero processo. I messaggi di risposta automatica sono per lo più considerati educati, premurosi e professionali.
2. Giphy
Ama quelle Cat GIFS ma non hai la pazienza di cercarne una. Il Giphy è un servizio popolare che ti permette di cercare, scoprire e anche inserire gif nelle tue e-mail. Al fine di renderlo più semplice per te, i creatori di Giphy hanno curato centinaia di GIF che puoi cercare e scegliere da inviare. Aggiungendo l'estensione, si può semplicemente andare alla barra di ricerca, cercare la GIF pertinente e infine inserirla nell'e-mail.
3. Evernote per Outlook
Se sei un utente Evernote, questa estensione dovrebbe essenzialmente comprendere i tuoi must. È molto comune che comunicazioni importanti si perdano nella casella di posta elettronica sovraffollata e lo stesso accade con le nostre idee di progetto e altre micro ricerche che saranno utili per il nostro lavoro. Con la potente estensione Evernote ora puoi sfruttare la potenza della posta elettronica e organizzare e-mail importanti ritagliando qualsiasi thread di Outlook e i suoi allegati, la parte migliore a cui è possibile accedere a questo clipping da qualsiasi dispositivo che supporta Evernote compresi gli smartphone.
4. Join.me Meetings per Office 365
Il componente aggiuntivo join.me per Office 365 garantisce agli utenti di Office 365 un modo semplice per aggiungere dettagli sulla riunione join.me e inviare inviti agli eventi del calendario. Tieni presente che questo componente aggiuntivo è utile solo per i link join.me e che è necessario disporre di un account join.me per poter utilizzare l'estensione.
5. Mappe per Outlook
Le mappe digitali sono ormai parte integrante delle nostre vite, e ogni volta tendiamo a inviare le coordinate del luogo dell'incontro. Mappe per Outlook è un'estensione che mira a facilitare la prova facilitando un generatore di mappe. Tutto ciò che l'utente deve fare è aprire il generatore di mappe (tutto senza uscire dall'app Outlook). Inoltre, la funzione di indirizzo contestuale rileva automaticamente se la tua e-mail ha un indirizzo e lo cerca pure.
6. Tilkee
L'estensione Tilkee è uno dei modi migliori per tracciare le tue proposte commerciali e anche prevedere la parte fiscale di esso. La parte migliore è che Tilkee analizza il comportamento di lettura delle prospettive e ti aiuta a capire se firmeranno l'accordo o se dovrai fare ammenda. Tuttavia, avrai anche bisogno di un account Tilkee per questo.
7. Bing nelle vicinanze
Bing Nearby è un utile addon se vuoi inserire un'istantanea di informazioni di un ristorante, un coffee shop o qualsiasi luogo vicino al tuo incontro e magari dell'incontro stesso. Ad esempio, se hai intenzione di incontrare il tuo collega in Starbucks, usa semplicemente Bing Nearby per cercare Starbucks più vicino e poi trascinalo sull'appuntamento di Outlook. L'istantanea informativa includerà tutte le informazioni come indirizzo, numero di telefono, nome e valutazioni dell'utente.
8. Uber Ride Reminder
Uber ha effettivamente rivoluzionato e ha favorito la crescita dei servizi di cabinato. Cosa succede se ricevi il promemoria Rie per le tue corse direttamente sul tuo smartphone. Questo è possibile con Ride Reminder che ti ricorderà quando è il momento di uscire e saltare nel tuo Uber. Inoltre, in determinate regioni, i nuovi utenti avranno un giro gratis.
9. App in the Air
Viaggiare è parte integrante di ogni attività commerciale e il monitoraggio dei voli ti aiuterà a sintonizzare il programma. Bene, questo è qualcosa che può essere fatto accedendo ad altri servizi, ma App in Air recupera i dettagli del tuo viaggio accedendo alle e-mail di Outlook. Un semplice clic sull'estensione ti dirà se il tuo volo è in orario / in ritardo o se ci sono cambiamenti nei gate di imbarco.
10. Wunderlist per Outlook
Wunderlist è un ottimo strumento per mantenere organizzata la tua casella di posta. Oltre ad essere pulito, lo strumento ti aiuterà anche a cercare meglio l'email. Tuttavia, la caratteristica principale offerta da Wunderlist è quella di trasformare le e-mail nell'attività, ad esempio, se si è ricevuta la data di scadenza per il progetto su cui si sta lavorando, basta fare clic su di esso e Salva come attività. Ciò consente di salvare alcune attività preziose ed elimina la necessità di utilizzare un task manager completo.
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Avvolgendolo
In poche parole, è bene sapere che Microsoft ha integrato l'offerta di Outlook con estensioni utili e questo solo pronuncia il fronte utilitaristico del software. Microsoft Outlook è probabilmente uno dei client di posta più utilizzati dagli utenti domestici e dagli utenti aziendali e, grazie alla sua robusta funzionalità, sarà una parte essenziale delle offerte di Office 365.Se ti capita di utilizzare qualsiasi altra estensione di Outlook che merita il posto sopra facci sapere nella sezione commenti qui sotto.
