La suite Office 2016 è gratuita attraverso Windows Store, ma quella versione è limitata. Per accedere a tutte le funzionalità e funzionalità è necessaria la suite di applicazioni desktop completa di Office. Se si mantiene una sottoscrizione attiva a Office 365, l'aggiornamento a Office 2016 verrà eseguito gratuitamente. Avrai anche bisogno di un account Microsoft e un account OneDrive per trarre il massimo vantaggio da ciò che offre Office 2016.
Miglioramento del testo della barra multifunzione e del tema scuro
Il tema luminoso che è stato disponibile in Office potrebbe essere inutilizzabile per alcuni utenti. Per quelli di voi che non amano il tema della luce o semplicemente non possono usarlo, Office 2016 introduce miglioramenti al tema Dark che rende più facile l'utilizzo dell'interfaccia, inclusa una migliore leggibilità nel pannello di navigazione di Word e diverse correzioni alla leggibilità di Outlook (testo bianco su sfondo chiaro, testo scuro su sfondo scuro e testo disabilitato non leggibile).
Il testo della scheda della barra multifunzione non è più in maiuscolo e gli stati di passaggio del mouse nelle schede della barra multifunzione sono stati aggiunti.
Ricerca intelligente o Approfondimenti da Bing
"Smart Lookup" è già disponibile in Word e Outlook e ora è stato aggiunto a Excel e PowerPoint. Questa funzione è anche chiamata "Approfondimenti da Bing" e ti aiuta a saperne di più sui tuoi contenuti raccogliendo e visualizzando con precisione le informazioni giuste nel contesto di ciò che stai leggendo o scrivendo. Le informazioni sono raccolte da una varietà di fonti come Bing Snapshot, Wikipedia, ricerca di immagini di Bing e dizionario di Oxford, che ti permettono di fare qualsiasi cosa, da un rapido sguardo ad un'esplorazione dettagliata senza uscire dall'app di Office. È possibile accedere agli approfondimenti facendo clic con il pulsante destro del mouse su una parola o una frase, tramite la scheda Revisione sulla barra multifunzione o tramite la casella "Informami" (che esamineremo nella sezione successiva). Insights è supportato da Bing e utilizza il testo selezionato e alcuni contenuti circostanti per ottenere risultati pertinenti dal punto di vista del contesto.
È possibile accedere alle statistiche selezionando una parola o una frase e facendo clic con il pulsante destro del mouse su di essa, tramite la scheda Revisione sulla barra multifunzione o utilizzando la casella "Informami". Insights utilizza il testo selezionato e alcuni contenuti circostanti per ottenere risultati rilevanti dal punto di vista del contesto e collegamenti e elementi grafici che è possibile utilizzare per migliorare il documento di Office.
Tell Me - Natural Language Query
Per la maggior parte di noi, ci sono molte funzionalità e comandi in Office che non usiamo mai. A volte è semplicemente perché abbiamo difficoltà a trovare gli strumenti di cui abbiamo bisogno. Per risolvere questo problema, Microsoft ha aggiunto la funzionalità "Tell Me", che è apparsa per la prima volta nella suite Office Online, a Office 2016. La funzione "Tell Me" utilizza un linguaggio naturale per aiutarti a trovare ciò che stai cercando. La casella "Tell Me" si trova in modo non appariscente a destra delle schede della barra multifunzione in tutte le app della suite, ad eccezione di Publisher, OneNote e Skype.
Formattazione rapida delle forme
Questa funzione aumenta il numero di stili di forma predefiniti introducendo nuovi stili "preimpostati" in Word, Excel e PowerPoint. Una volta che si disegna una forma nel documento, è possibile applicare un nuovo stile preimpostato alla forma.
Collaborazione documentale in tempo reale
Gli utenti di Google Docs hanno goduto della collaborazione in tempo reale per anni. Tuttavia, Microsoft ha finalmente raggiunto e migliorato la collaborazione in tempo reale nelle app di base di Office 2016. Word, Excel e PowerPoint consentono ora a più persone di modificare lo stesso documento, indipendentemente dal fatto che utilizzino Office Online o Desktop Office app.
NOTA: prima di impostare il documento da condividere, è necessario assicurarsi di disporre di una cartella condivisa nel proprio account OneDrive.
Miglioramento del backstage
La schermata Backstage ha ricevuto un aggiornamento che semplifica e velocizza il salvataggio, l'apertura e la ricerca di file.L'elenco di file "Recenti" è ora classificato per data di modifica del documento e il pulsante "Sfoglia" è stato aumentato per una migliore visibilità e ora fornisce un accesso più rapido a File Explorer.
Convertire le equazioni manoscritte in testo
Word, Excel e PowerPoint ora includono una nuova funzionalità chiamata "Ink Equation" che consente di inserire equazioni matematiche scrivendole a mano usando un mouse, una penna digitale o persino il dito su dispositivi abilitati al tocco.
Allegati moderni in Outlook
Anche Outlook 2016 ha avuto un po 'di amore. Allegare i file ora è più semplice e intuitivo. Ora, quando fai clic sul pulsante "Allega" per allegare un file all'e-mail corrente, vedrai un elenco di file recentemente lavorati, sia localmente che su OneDrive. Questo può essere molto utile considerando che il file che si desidera allegare è probabilmente quello a cui si è effettuato l'accesso o che ha lavorato di recente. L'elenco include anche le opzioni per navigare nel PC o nelle posizioni Web se il file desiderato non si trova nell'elenco "Elementi recenti".
