Ad esempio, potresti aprire un file di scheda orario ogni giorno per tenere traccia dei tuoi orari mentre lavori ai progetti. Excel ha creato una cartella chiamata XLSTART quando hai installato il programma. Qualsiasi file posto in questa cartella si aprirà automaticamente all'avvio di Excel. Ti mostreremo come trovare la posizione di questa cartella e come definire una cartella personalizzata aggiuntiva in cui puoi anche posizionare automaticamente i file che desideri vengano aperti.
Opzione 1: usa la cartella XLSTART incorporata di Excel
Per iniziare, apri Excel e fai clic sulla scheda File.
Se si fa clic su "Modifica" per copiare il percorso completo, viene visualizzata la finestra di dialogo "Posizione attendibile di Microsoft Office". Selezionare il percorso nella casella di modifica "Percorso" nella finestra di dialogo "Posizione attendibile di Microsoft Office" e premere Ctrl + C per copiarlo. Per chiudere tutte le finestre di dialogo e tornare alla finestra principale di Excel, fare clic su "OK" o "Annulla" nella finestra di dialogo corrente e nelle finestre di dialogo "Centro protezione" e "Opzioni di Excel".
Questo file si aprirà automaticamente ogni volta che avvii Excel.
Opzione due: usa la tua cartella personale
Se preferisci eseguire una scansione di Excel in una cartella diversa per aprire i file all'avvio, ad esempio una cartella creata nei tuoi documenti, puoi farlo. Accedere alla finestra di dialogo "Opzioni Excel" come descritto in precedenza in questo articolo e fare clic su "Avanzate" nell'elenco di elementi a sinistra.
Se non vuoi più aprire automaticamente i file in queste cartelle, sposta semplicemente i file da queste cartelle. Ad esempio, è possibile che si desideri sostituire il file del foglio orario con quello corrente all'inizio di ciascun periodo di pagamento in modo da avere sempre accesso al foglio orario corrente.
Ci possono essere momenti in cui è necessario copiare o spostare un foglio di lavoro in un'altra cartella di lavoro in Excel o fare una copia di un foglio di lavoro nella stessa cartella di lavoro. Forse vuoi apportare modifiche, ma preservare il foglio di lavoro originale.
Per impostazione predefinita, le nuove cartelle di lavoro create in Excel contengono un foglio di lavoro. Se in genere si utilizza più di un foglio di lavoro, è possibile modificare il numero di fogli di lavoro disponibili per impostazione predefinita in nuove cartelle di lavoro con un'impostazione semplice.
Se si utilizza un foglio di lavoro nella cartella di lavoro di Excel per contenere valori o formule a cui si fa riferimento su altri fogli di lavoro, è possibile che il foglio di lavoro non sia visibile nella barra delle schede nella parte inferiore della finestra di Excel. La buona notizia è che puoi nascondere facilmente i fogli di lavoro in Excel.
Nascondere i fogli di lavoro può essere un modo semplice per proteggere i dati in Excel, o semplicemente ridurre la confusione di alcune schede. Ecco un paio di modi molto semplici per nascondere e visualizzare i fogli di lavoro e le cartelle di lavoro in Excel 2007/2010.
È possibile che le cartelle speciali come i documenti fungano da cartelle di lavoro in Windows. Scopri come reindirizzare le cartelle speciali su Cartelle di lavoro tramite GPO.