Sfortunatamente, Excel non controlla l'ortografia mentre scrivi (sottolineandoli in rosso) come fa Word. Ti viene solo notificato che una parola è scritta erroneamente quando esegui il controllo ortografico.
Come eseguire il controllo ortografico del foglio di lavoro corrente
Per eseguire il controllo ortografico di un foglio di lavoro, fare clic sulla scheda nella parte inferiore dello schermo per il foglio di lavoro su cui si desidera eseguire il controllo ortografico.
Quando sei pronto per iniziare il controllo ortografico, fai clic sulla scheda "Rivedi".
Se la parola discutibile è una che si tende a digitare erroneamente, è possibile impostare rapidamente una voce di Correzione automatica in modo che venga automaticamente corretta la prossima volta che si commette l'errore. A tale scopo, inserisci la parola corretta nella casella di modifica "Non nel dizionario" oppure sceglila dall'elenco "Suggerimenti" e fai clic su "Correzione automatica" nella finestra di dialogo "Controllo ortografia". Oltre a correggere la parola nel foglio di lavoro, viene creata automaticamente una voce di Correzione automatica. La prossima volta che digiti la parola sbagliata allo stesso modo, verrà automaticamente sostituita con la parola sostitutiva specificata. Parliamo di voci di Correzione automatica e di come crearle nel nostro articolo sull'assegnazione di scorciatoie da tastiera ai simboli in Excel.
Al termine del controllo ortografico, viene visualizzata una finestra di dialogo che ti dice così. Fai clic su "OK" per chiuderlo.
Ricorda quando abbiamo detto che dovresti selezionare la prima cella di un foglio di lavoro ("A1") prima di iniziare un controllo ortografico? Se hai dimenticato e avviato il controllo ortografico da qualsiasi altra cella rispetto a "A1", ti verrà chiesto a questo punto se vuoi continuare a controllare l'ortografia all'inizio del foglio di lavoro prima del completamento del controllo ortografico. Fai clic su "Sì" per controllare il resto del foglio di lavoro che non è stato ancora verificato e quindi vedrai la finestra di dialogo "Controllo ortografico completato" sopra.
Come ortografare Controllare tutti i fogli di lavoro in una cartella di lavoro contemporaneamente
Per impostazione predefinita, la correzione di Excel controlla il foglio di lavoro corrente. Ma cosa succede se hai un sacco di fogli di lavoro nella tua cartella di lavoro e vuoi controllarli tutti? Nessun problema. Puoi farlo facilmente in un colpo solo.
Nel nostro esempio, ci sono due fogli di lavoro nella nostra cartella di lavoro, "Fattura" e "Database prodotti". Nella sezione precedente, abbiamo solo controllato il foglio di lavoro "Fattura". Ora, selezioneremo entrambi i fogli di lavoro nella nostra cartella di lavoro in modo che entrambi vengano controllati ortograficamente senza doverli fare separatamente.
Per eseguire il controllo ortografico di tutti i fogli di lavoro in una cartella di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro corrente nella parte inferiore della finestra di Excel e selezionare "Seleziona tutti i fogli" dal menu popup.
Ricorda, puoi anche digitare la parola corretta nella casella di modifica "Not in Dictionary" e fare clic su "Cambia" per correggere l'errore.
