Forse sei responsabile della pianificazione dei turni di lavoro dei dipendenti, quindi condividi un calendario con tutti i dipendenti. Oppure, dì che vuoi condividere un calendario con i tuoi familiari in modo da poter vedere più facilmente ciò che fanno tutti. Google Calendar ti consente di creare più calendari in modo da poter condividere calendari diversi con diversi gruppi di persone per scopi diversi.
Puoi creare un nuovo calendario specifico per la condivisione con uno specifico gruppo di persone oppure puoi condividere un calendario esistente. Inizieremo con la creazione di un nuovo calendario da condividere e mostreremo come condividere un calendario esistente.
Per creare un nuovo calendario, apri la pagina di Google Calendar in un browser e accedi all'account Google da cui desideri condividere un calendario. Nel riquadro di sinistra, fai clic sulla freccia giù accanto a I miei calendari e seleziona "Crea nuovo calendario" dal menu a discesa. (In alternativa, fai clic sulla freccia accanto a un calendario esistente, seleziona "Impostazioni calendario", quindi vai alla scheda "Condividi questo calendario".)
Il fuso orario per il tuo calendario dovrebbe essere impostato automaticamente sul tuo fuso orario corrente. In caso contrario, o si desidera utilizzare un fuso orario diverso, utilizzare la sezione Fuso orario calendario per modificarlo.
NOTA. Se rendi pubblico il tuo calendario, questo verrà incluso nei risultati di ricerca di Google, quindi fai attenzione a ciò che inserisci in un calendario pubblico.
Nella sezione Condividi con persone specifiche, inserisci l'indirizzo email di una delle persone con cui desideri condividere il calendario nella casella "Persona". Quindi, seleziona un'opzione dall'elenco a discesa "Impostazioni autorizzazione" per indicare ciò che la persona sarà autorizzata a fare con questo calendario. Puoi consentire loro di vedere solo libero o occupato senza dettagli sugli eventi ("Vedi solo libero / occupato"), vedere tutti i dettagli per gli eventi ("Vedi tutti i dettagli dell'evento"), o consentire loro di vedere e apportare modifiche agli eventi ("Apportare modifiche agli eventi"). Puoi anche consentire alla persona di apportare modifiche e aggiungere persone e rimuovere persone dall'elenco di condivisione
Se vuoi che la persona sia in grado di apportare modifiche e aggiungere persone e rimuovere persone dall'elenco di condivisione, seleziona "Apporta modifiche e gestisci la condivisione". Stai attento con questa opzione, però. Stai dando a questa persona gli stessi pieni privilegi che hai con questo calendario.
Fai clic su "Aggiungi persona" per condividere il calendario con la persona.
