Come condividere in sicurezza le password con i membri della famiglia

2024 Autore: Geoffrey Carr | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:55

Mantenere segreta la password è una pratica di sicurezza fondamentale, ma ci sono momenti in cui si desidera condividere una password con i membri della famiglia. Non mandare solo quelle password in una email, però! Utilizzare invece queste alternative sicure.

Perché dovrei farlo?

Anche se la maggior parte delle password deve rimanere segreta, ci sono molte volte in cui è utile condividere una password con il coniuge ei familiari.

Esistono molti servizi online, ad esempio, che più persone utilizzano una famiglia, ma solo una persona gestisce (oppure il servizio ha solo un accesso e una password). Entrambi i coniugi potrebbero voler accedere ai loro conti bancari e carte di credito, ad esempio, ma in genere solo una persona ha gestito attivamente queste cose. Potrebbero esserci bambini in famiglia che hanno account personali (come il proprio login all'App Store, login per giochi virtuali e così via) e sarebbe estremamente comodo se entrambi i genitori potessero accedere facilmente all'elenco di password del bambino.

Poi, ovviamente, ci sono servizi onnipresenti come Netflix a cui tutti possono accedere. Creando un sistema in cui tutti i componenti del nucleo familiare possono verificare qual è la password di Netflix, la persona tech della famiglia (che si tratti di mamma, papà o un fratello maggiore) non deve mettere in campo ogni richiesta relativa.

Non sarebbe bello se ci fosse un modo semplice e sicuro per tutti di vedere quelle password condivise? Grazie ai progressi nelle applicazioni di gestione delle password, è più facile che mai gestire le password per tutta la famiglia.

The Star of the Show: il tuo gestore di password

Tutti dovrebbero avere un buon gestore di password per rimanere sicuri online-tutti. Ma per condividere in sicurezza le password con i membri della tua famiglia, hai bisogno di un buon gestore di password che supporti la condivisione. Più specificamente, vuoi un buon gestore di password che supporti gestione password condivisa. Ci sono un sacco di gestori di password là fuori che ti permettono, ad esempio, di condividere una singola password con un altro utente del servizio, ma questo è troppo limitato per ciò di cui stiamo parlando oggi. Non vogliamo il fastidio di condividere una password alla volta; vogliamo un modo per condividere interi set in un ambiente familiare.

Per raggiungere questo obiettivo, ci baseremo su due password manager molto solidi che potresti richiamare dal nostro riepilogo password: 1Password e LastPass. Entrambi questi servizi offrono password gestite ma hanno set di funzionalità e punti di prezzo contrastanti. Ci tufferemo nei dettagli nelle sezioni seguenti.

Una cosa che vogliamo sottolineare prima di procedere: potresti aver notato che le nostre selezioni sono soluzioni di gestione password basate su cloud. Non abbiamo incluso KeePass o altri gestori di password offline in questo elenco perché il livello di fastidi coinvolti nel loro utilizzo per la condivisione di famiglia è enorme. Sentiti libero di indagare su tali soluzioni se KeePass è la tua soluzione preferita per la gestione delle password, ma sappi che KeePass non è stato progettato per l'accesso multiutente, non ci sono permessi o controlli basati sull'utente, e a meno che tu abbia una famiglia molto esperta di tecnologia persone, allora probabilmente non è una soluzione molto valida.

Diamo un'occhiata al set di funzionalità di ciascun servizio in modo da poter scegliere il miglior sistema di condivisione delle password per la tua famiglia. Indipendentemente dall'opzione che scegli, puoi stare tranquillo sapendo che le tue password sono sicure e che i giorni in cui le hai scritte su foglietti di carta o le hai inviate l'un l'altro sono finite.

Famiglie 1Password: gestione delle password All-in-One facile

Se stai cercando un sistema in cui un membro della famiglia è designato come amministratore e ha un ruolo più attivo nel controllare gli account di altri membri della famiglia, allora 1Password Families è la soluzione migliore. AgileBits, la società dietro 1Password, ha svolto un lavoro favoloso prendendo gli aspetti migliori della suite di gestione delle password aziendali, 1Password Teams e adattandolo alla vita familiare.

Consigliamo vivamente questa soluzione se desideri un modo efficace ed economico per gestire tutte le password (oltre a documenti, licenze e altre questioni) per la tua famiglia. Il membro della famiglia incaricato della gestione dell'account ha il potere amministrativo sull'intero sistema e può reimpostare le password sugli account di famiglia, condividere e revocare l'accesso e mantenere l'intero sistema di sicurezza della famiglia senza intoppi nel processo.

Il servizio è progettato per un massimo di 5 membri della famiglia e la quota di iscrizione di $ 5 al mese include l'accesso per tutti i membri della famiglia a tutte le app desktop e mobili premium 1Password molto apprezzate senza costi di licenza aggiuntivi. $ 60 all'anno per il servizio e le app è un grande valore.

C'è una piccola lacuna nell'implementazione attuale di 1Password Families (e ci aspettiamo che verrà probabilmente affrontata in un prossimo aggiornamento del servizio): Attualmente, il sistema 1Password Families non ha la granularità del sistema 1Password Teams, e non è possibile condividere password in modalità di sola lettura. Anche se non ci aspettiamo di avere funzionalità aziendali complete a un prezzo adatto alle famiglie, la sola lettura è perfetta per le famiglie con bambini più piccoli che devono accedere (ma non modificare) le password.

Come configurare 1 Famiglie password e Aggiungi utenti

Per iniziare, accedi al portale 1Password Families e registrati. (Nota: se disponi di un account 1Password per utente singolo esistente e desideri migrarlo per diventare l'amministratore del tuo nuovo account famiglie, consulta questo file della guida.)

Durante la procedura di registrazione, ti verrà chiesto di dare un nome alla famiglia e di inserire la tua email, oltre a rivedere l'URL che fungerà da base di partenza per il tuo archivio di password di famiglia. Quindi creerai una password principale e riceverai una chiave account master. Questa chiave non può, in nessun caso, essere recuperata da chiunque su 1Password, quindi assicurati di stamparne una copia e conservarla in un luogo sicuro.

Una volta completato il processo, vieni scaricato nella home page panoramica del tuo account, come mostrato di seguito. Ci sono due cose importanti da notare nella tua nuova visuale: i tuoi vault (sia personali che condivisi) sono visti a sinistra e sulla destra c'è una piccola e comoda lista di controllo che ti guida attraverso il processo di installazione.

Anche se non tutto è necessario nella lista "Le missioni per conquistare" (come aggiungere un avatar al tuo account) non puoi avere una squadra senza invitare membri, quindi seleziona "Invita la tua squadra" per portare la tua famiglia nella password.

Nel menu Inviti, seleziona l'icona "+" e inserisci il nome e l'indirizzo email del tuo familiare. Riceveranno presto un invito via e-mail e dovranno completare la stessa configurazione di base che hai fatto (creazione di una password principale, salvataggio della chiave master, ecc.) Ovviamente se sei un tecnico della tua famiglia, vorrai essere su mano per guidarli attraverso quella parte.

Dopo aver risposto all'e-mail e aver impostato il proprio account, appariranno nell'elenco sospeso nell'estrema destra della schermata degli inviti. Confermali selezionando il pulsante "Conferma" e sono nel sistema!

Come creare i vault della password condivisa in 1Password

Mentre altri sistemi di password usano il termine "vault" per riferirsi all'intera collezione di password (che può essere suddivisa in gruppi e / o cartelle), un classificatore in 1Password è più simile a una cartella, ed è più facile pensarlo in questo modo.

Prima di immergerci nella creazione di depositi e nella gestione delle voci, è necessaria una piccola nota a piè di pagina. Per impostazione predefinita, il sistema 1Password ha due vault speciali: personale e condiviso. Non è possibile eliminare uno di questi depositi. Il deposito personale e il suo contenuto possono essere visti solo dal proprietario dell'account (e ogni membro della famiglia ha il proprio). I contenuti del vault condiviso, d'altra parte, sono sempre accessibili, con accesso in lettura / scrittura, a tutta la famiglia.

Con questo in mente, è utile pensarci in questo modo: il caveau personale è solo per te, il caveau condiviso è per le password che stai bene con chiunque vedae modifica e per tutto il resto (password solo per te e il tuo coniuge o password per i tuoi figli), devi creare depositi separati che puoi personalizzare in base alle tue esigenze.

Creiamo un nuovo deposito per mostrare il processo. Creeremo un nuovo vault della password che contiene password destinate all'uso da parte di ogni persona della famiglia, come ad esempio la password per Netflix.

Puoi creare un nuovo vault selezionando "Crea Vault" dall'elenco di attività presentate ai nuovi utenti sul lato destro della schermata principale della famiglia 1Password (la stessa lista che hai appena usato per invitare un nuovo membro alla tua famiglia) o puoi selezionare "Admin Console" dal menu a discesa nell'angolo in alto a destra. Nella Console di amministrazione seleziona "Vaults" e poi seleziona l'icona "+", come mostrato sotto.

Dai al tuo cavaliere un titolo pertinente. Chiameremo i nostri "Condivisi con la famiglia" per indicare che si tratta di password condivise con tutta la famiglia.

Sei cacciato nel caveau immediatamente dopo la creazione. Puoi vedere che l'unica persona con accesso al vault è l'amministratore. Per aggiungere membri della famiglia fai clic su "Gestisci accesso".

Controlla il nome del familiare che desideri dare accesso al nuovo vault.

Sotto la voce del nuovo membro del gruppo familiare, vedrai "Leggi, scrivi ed esporta" come autorizzazioni predefinite. Attualmente, come abbiamo notato nell'introduzione, non esiste alcuna opzione per attivare l'accesso in sola lettura.

Ora che abbiamo creato un vault per password condiviso, aggiungiamo una voce. Seleziona "Tutti gli articoli" sotto il link "Gestisci accesso" per andare direttamente al vault. Se sei già un utente di 1Password, conosci bene i passaggi successivi, ma per coloro che stanno saltando direttamente nella gestione delle password per la prima volta con il piano Famiglia 1Password, li dettagliamo qui.

Quando fai clic sul segno più in basso, viene visualizzato un elenco di tutti i tipi disponibili di voci del vault (puoi salvare non solo le informazioni di accesso ma anche documenti, identificazione, licenze software e altro in 1Password); seleziona "Accedi".

Crea il tuo login e fai clic su "Salva" nell'angolo in basso.

Ora la voce di Netflix si trova nel tuo vault famiglia condiviso e chiunque può controllare la password di Netflix quando ne ha bisogno.

Prima di passare alla condivisione delle password in LastPass, vorremmo enfatizzare ancora una volta la soluzione ottimale della famiglia 1Password per le famiglie. Non solo è facile da usare e ha la stessa interfaccia e le stesse app del sistema core 1Password, ma rende la vita semplice come il guru della tecnologia di casa tua: anche se il tuo coniuge ei tuoi figli dimenticano le password il recupero dell'account è solo un clic lontano. Come 1Password per le famiglie continua a maturare, ci aspettiamo che diventi una soluzione all-in-one ancora più avvincente per le famiglie.Siamo rimasti così colpiti dalla facilità d'uso delle offerte 1Password Families sia per l'amministratore che per i membri della famiglia che stiamo attualmente conducendo un test a livello di famiglia con l'obiettivo di migrare a 1Password.

LastPass: più complesso, ma potenzialmente più economico e più flessibile

Mentre 1Password Families ha un certo vantaggio nel gioco di gestione delle password di famiglia a causa delle sue radici di impresa e l'enfasi su una persona che assume il ruolo di amministratore, ciò non significa che LastPass non sia degno di considerazione. In effetti, LastPass offre attualmente alcuni vantaggi distinti rispetto a 1Password Family che potrebbe influenzarti.

Gli utenti premium di LastPass ($ 12 / anno) possono creare "Cartelle condivise". La cartella condivisa può essere condivisa con un massimo di 5 persone (chi lo fanon devono essere utenti premium di LastPass), supporta sia le autorizzazioni di lettura che di lettura / scrittura per utente. E poiché l'app mobile di LastPass è ora gratuita, questa è sicuramente la soluzione più economica.

Una nota sulla configurazione di questa sezione del tutorial: a differenza di 1Password Families, che richiede una configurazione completamente separata da un normale account utente di 1Password, le cartelle condivise LastPass sono solo una funzionalità integrata nel normale account premium LastPass. Piuttosto che dedicare un'intera sezione alla creazione di un account LastPass, supponiamo che ne possiedi già uno e vai direttamente alla creazione e alla configurazione di una cartella condivisa.

Come creare una cartella di password condivisa

Mentre sei connesso al tuo account LastPass tramite l'interfaccia basata sul web, seleziona "Centro Condivisione" dal menu di sinistra.

Nell'angolo in basso a destra della schermata Centro di condivisione, fai clic sul simbolo + per aggiungere una nuova cartella.

Dare alla cartella un nome, come "Password condivisa" o "Login famiglia", e fare clic su "Crea".

Ora vedrai la cartella nel tuo elenco di Cartelle condivise, come visto sopra.

Se fai clic su "Siti" nella barra laterale, vedrai la tua nuova voce nell'elenco delle cartelle con un flag "Cartella condivisa" accanto ad essa. È ora possibile creare voci nella cartella e fare clic con il tasto destro su di esso e creare sottocartelle se si desidera organizzare meglio le password condivise.

Come condividere la cartella e gestire le autorizzazioni

Una volta creata la cartella, tutto ciò che resta da fare è invitare i tuoi familiari e gestirne l'accesso alla cartella. Per farlo, torna al "Centro condivisione" tramite la barra laterale. Nel Centro condivisione, passa il mouse sopra la voce per la tua nuova cartella condivisa e fai clic su "Gestisci".

Qui puoi inserire l'indirizzo email del membro della famiglia che desideri invitare, nonché impostare le autorizzazioni direttamente dal gate con le caselle di controllo Sola lettura e Nascondi password.

Potresti essere curioso di sapere qual è l'accordo con "Hide Passwords", in quanto è un po 'contro-intuitivo. Permette all'utente della cartella condivisa diuso la password tramite il plug-in del browser Web o la funzione di accesso automatico nell'app mobile, ma nonvedere la password. Supponiamo, ad esempio, che tu voglia che tuo figlio sia in grado di accedere a Netflix sul proprio computer, ma non condividere la password con nessuno. Selezionando la casella Nascondi password consentirebbe loro di accedere senza sapere realmente quale sia la password.

Le autorizzazioni sono larghe per cartella / sottocartella. Quindi, se hai creato una sottocartella per le informazioni bancarie da condividere con il tuo coniuge e una sottocartella per gli accessi multimediali da condividere con il tuo coniugee bambini, allora vorrai nascondere gli accessi bancari ai bambini.

Per limitare l'accesso a una selezione di siti, fare clic sulla chiave inglese nella voce per quell'utente.

C'èUn sacco andando avanti, quindi scomporlo. Innanzitutto, hai una colonna di articoli disponibili che sono tutte le cose nelle cartelle condivise. Puoi vedere qui che abbiamo una coppia perfetta per dimostrare la creazione di restrizioni per l'account di un bambino: una carta di credito Bank of America nella cartella Carte di credito e un account Netflix nella cartella Log in Media. Chiaramente vogliamo che il bambino acceda a Netflix ma non alla nostra carta di credito.

La prima cosa da fare è selezionare la casella che inizia con "Piuttosto che specificare …". Questa opzione invertirà le colonne in modo che tutti gli accessi all'interno della cartella condivisa sianonon disponibile di default invece dia disposizione. Questa impostazione si applicherà alle aggiunte attuali e future della cartella. È molto più facile lavorare da una posizione che dà alle persone il permesso di vedere qualcosa piuttosto che di prendere costantemente il permesso.

Una volta fatto, puoi semplicemente trascinare e rilasciare tra le due colonne. Vuoi che il bambino abbia accesso a Netflix? Trascinalo nella colonna disponibile, come mostrato sotto.

L'altra funzione utile trovata nel menu di accesso è la casella "Apple ad altri utenti". Se stai impostando tutto per più bambini, puoi facilmente clonare le impostazioni che configuri qui agli altri bambini senza ripetere il processo di ordinamento per ogni bambino. Seleziona la casella e vedrai un elenco di tutti i membri della cartella condivisa. Basta selezionare quelli che si desidera raggruppare con la configurazione corrente.

Ci vuole un po 'di lavoro per avere un sistema di gestione delle password di famiglia attivo e funzionante, non ci sono dubbi. Ma rispetto al problema di mantenere più gestori di password individuali in parallelo (nella migliore delle ipotesi) o di password non sicure (nel peggiore dei casi), vale assolutamente la pena di impostare la tua famiglia con un sistema che rende la condivisione sicura e semplice.