I file di dati di Outlook (file.pst e.ost) includono tutte le e-mail (in tutte le cartelle, incluse le e-mail inviate), i contatti, gli appuntamenti del calendario, le attività e le note, nonché i relativi allegati associati. Man mano che invii e ricevi più e-mail e allegati, aggiungi più appuntamenti al tuo calendario e crei più attività e note, i tuoi file di dati di Outlook possono facilmente raggiungere dimensioni di diversi gigabyte. Il mio è un gigabyte, ma è comunque abbastanza grande.
Anche se si svuota la cartella Posta eliminata o si svuota automaticamente quando si esce da Outlook, lo spazio occupato nel file di dati non viene rilasciato. Tuttavia, puoi recuperare lo spazio di compattazione il tuo file di dati di Outlook. Ecco come farlo.
Fase uno: esamina i tuoi account ed elimina ciò che non ti serve
Prima di passare al processo di compattazione, dovrai passare da Outlook e cancellare tutto ciò che non ti serve. Ti consigliamo di verificare la grandezza delle tue varie cartelle, in modo da sapere quali elementi libereranno più spazio. Ricorda che puoi anche eliminare gli elementi del calendario, delle attività e delle note oltre alle e-mail. Per verificare le dimensioni delle cartelle, seleziona Posta in arrivo (o qualsiasi altra cartella) nell'account (file di dati di Outlook) che desideri compattare e fai clic sulla scheda "File".
Passaggio 2: svuota la cartella Posta eliminata
Dovrai anche svuotare il cestino o la cartella "Posta eliminata", prima di continuare. Se ci sono ancora elementi nella cartella Posta eliminata, ci sono due modi per svuotare la cartella. Un modo è fare clic su "Vuoto" nella finestra di dialogo Pulitura mailbox, se è ancora aperta.
Fase tre: compatta il tuo file di dati di Outlook
Ora che hai eliminato gli elementi che non vuoi e hai svuotato la cartella Posta eliminata, è ora di comprimere il tuo file di dati di Outlook. Nella finestra principale di Outlook, fai nuovamente clic sulla scheda "File". Quindi, assicurarsi che la schermata Informazioni account sia attiva. In caso contrario, fai clic su "Informazioni" nell'elenco di elementi a sinistra. Fai clic su "Impostazioni account" e quindi seleziona "Impostazioni account" dal menu a discesa.
