NAVIGAZIONE SCOLASTICA
- Utilizzo dei modelli per garantire layout e formattazione comuni
- Tenere traccia delle modifiche apportate a un documento
- Uso dei commenti per indicare le modifiche in un documento
- Limitazione e protezione di documenti e modelli
- Controllo delle versioni, confronto e combinazione dei documenti
Gli strumenti di collaborazione di Word ti consentono di realizzare cose che anche solo fino a 20 anni fa avrebbero richiesto di stampare tutto, trasmetterlo a un revisore o recensore, dove poi avrebbero marcato tutto in inchiostro e poi te lo avrebbero restituito. Dovresti quindi apportare le modifiche, stamparle di nuovo e restituirle per un altro giro di recensioni. Ciò richiede tempo e sprechi.
Con Word, tuttavia, puoi semplicemente inserire commenti e correzioni nel documento mentre tieni traccia di ogni modifica, in modo che chiunque collabori possa vedere dove sta andando e come si sta formando. Non è necessario stampare o consegnarlo. Puoi semplicemente salvare il tuo lavoro in una cartella condivisa o inviarlo via e-mail risparmiando un sacco di tempo prezioso!
Lo scopo di questa serie è di introdurre e familiarizzare con le funzionalità di collaborazione in Microsoft Word 2013, anche se gran parte di ciò che discutiamo dovrebbe essere disponibile anche nelle versioni precedenti. Ciò sarà utile sia che tu sia semplicemente uno studente universitario che consegna la tua carta a qualcun altro per rileggere o modificare una grande pubblicazione, che passerà attraverso diverse revisioni e revisori.
Modelli e documenti
Quando si collabora in un ambiente di squadra, è necessario avere tutti una formattazione coerente. Puoi farlo facilmente usando i modelli.
Ad esempio, è possibile definire tutti gli stili e la formattazione in un modello, allegare il modello al documento e distribuirlo a tutti coloro che lavorano al documento. Un modello è essenzialmente la guida di Word per come dovrebbero apparire il tuo documento e il tuo ambiente di lavoro.
Ogni documento in Word è basato su un modello. Ogni volta che crei un nuovo documento in Word, un modello viene allegato automaticamente, anche quando crei un nuovo "documento vuoto".
Il nuovo documento basato sul modello contiene tutti gli stili e la formattazione necessari. Può anche includere testo standard, testo standard, stili, intestazioni, piè di pagina, barre degli strumenti speciali e qualsiasi altra informazione comune necessaria per documenti simili basati sul modello. È inoltre possibile allegare un modello a un documento esistente, se è stato creato il modello dopo aver iniziato a lavorare sul documento.
NOTA: quando si collega un modello a un documento esistente, le informazioni di impostazione della pagina, come l'orientamento della pagina e i margini, non vengono applicate al documento. Questo perché le informazioni sull'impostazione della pagina sono diverse per ogni sezione del documento, se si divide il documento in sezioni. Word non sa quale sezione applicare le informazioni di impostazione della pagina.
Per questo motivo, è consigliabile pianificare in anticipo quando si lavora su un documento in un'impostazione collaborativa e creare un modello per il documento che è possibile applicare al nuovo documento prima di iniziare a lavorare su di esso.
Il modello normale e i modelli personali personalizzati
Le installazioni di Word con un modello normale e altri modelli sono disponibili su Office.com. Puoi anche creare il maggior numero di modelli personali personalizzati che desideri. Se non si sceglie un modello incorporato o personalizzato, Word assegna automaticamente il modello "normal.dotm" al proprio documento.
Sono disponibili due estensioni per i file modello, DOTX e DOTM. DOTX viene utilizzato per i modelli che non utilizzano macro e DOTM è utilizzato per i modelli che lo fanno.
Il modello Normal si trova in "C: Users
NOTA: in questa serie, ci si potrebbe chiedere perché le immagini mostrano le schede in Word in maiuscolo e minuscolo (o in maiuscolo) anziché tutte in maiuscolo come potrebbe essere sul proprio computer. C'è un trucco per cambiare le lettere maiuscole nelle schede che spieghiamo nel nostro articolo, Come cambiare la capitalizzazione della barra multifunzione di Office 2013.
Modifica la posizione dei modelli personali
I modelli personali personalizzati sono archiviati in una posizione diversa dal modello Normal e dai modelli scaricati da Office.com. Word memorizza i modelli personali in "C: Users
Tuttavia, questa posizione può essere modificata. Per fare ciò, fare clic sulla scheda "File".
