È l'era del cloud computing e tutti cercano di sfruttarlo al meglio. "Files anywhere" è il nuovo concetto. La maggior parte delle organizzazioni passa al concetto in modo che i dipendenti non debbano connettersi alla rete dell'ufficio per accedere o modificare documenti. L'idea di Google Keep è simile: crea note in movimento e memorizzale sul cloud per un accesso futuro, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. E sembra una formidabile alternativa per Microsoft OneNote - semplicemente perché supporta l'input vocale. Puoi usarlo facilmente tramite un'app per Android, inoltre puoi sincronizzarlo in modo che le tue note siano le stesse in tutto il mondo.
Che cos'è Google Keep
Lo chiamerei un'estensione per Google Drive, perché è lì che sono archiviate tutte le tue note. Per essere più precisi, Google Keep è un'app per Android che ti consente di prendere appunti rapidi e di memorizzarli su Google Drive. Questo ti aiuta quando sei in riunione, o un'idea ti colpisce quando viaggi o prendi lezioni a scuola / all'università. Puoi semplicemente digitare qualunque cosa desideri memorizzare (non c'è limite al numero di caratteri che ogni nota può memorizzare). Ciò significa anche che puoi andare avanti e creare un file enorme contenente tutti gli argomenti secondari relativi ad alcuni argomenti.
Recentemente, una persona ha annunciato di essere disposto a offrire 1000 dollari USA per il suo laptop rubato. Questo perché tutti i suoi lavori di tesi erano archiviati su quel portatile: un anno di lavoro. Se avesse usato elementi più piccoli come la sincronizzazione SkyDrive o la sincronizzazione di Google Drive, avrebbe facilmente recuperato il lavoro e superato il suo mandato. Esistono metodi per recuperare gli smartphone e i laptop persi, ma ne parleremo in un altro post.
Fino a qualche giorno fa, anch'io stavo usando una copia locale di qualche app chiamata MEmo per Android. Nel mio caso, la maggior parte delle mie idee mi colpisce quando sono fuori o quando cerco di addormentarmi. Non posso tornare indietro per accendere il computer e annotarlo. Il modo migliore fino a qualche giorno prima era aprire l'app di MEmo e annotare i punti importanti che avrei potuto espandere in seguito.
E ora, quando utilizzi Google Keep, non devo trasferire i promemoria sul computer tramite Bluetooth o cavo, poiché posso semplicemente accedere a Google Drive e accedere alle note che ho creato dal computer. Immagino che questo spieghi cosa è Google Keep: mantieni le informazioni che desideri in un luogo facilmente accessibile, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Vantaggi di Google Keep
Quanto sopra spiega i vantaggi di Google Keep molto bene. Poiché non ho menzionato alcune delle migliori funzionalità di Google Keep, creerò un elenco dei suoi vantaggi qui:
- Crea note da qualsiasi luogo: utilizza Keep sul tuo telefono Android
- Accedi alle note da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento - dal tuo telefono Android, da un altro tablet o dal tuo PC
- Con Google Keep, puoi anche creare note vocali se le tue mani non sono libere (ma non usare il telefono durante la guida - testo o voce - in quanto distrae, potresti non amare la tua vita ma non mettere a rischio gli altri). Le note vocali possono essere trascritte istantaneamente utilizzando Google Voice.
- Puoi colorare il codice delle tue note per segnarne l'importanza e contrassegnare le liste complete da fare.
- Puoi aggiungere caselle di controllo alla nota di Google Keep in modo che tu possa utilizzarla come checklist (elenco A da fare nella maggior parte dei casi). Adoro questa funzione in quanto posso creare il mio programma lontano dal computer in qualsiasi momento, soprattutto prima di dormire. Sono sicuro che anche la maggior parte di voi ha idee quando cerca di dormire la notte.
- Puoi anche scattare e aggiungere note.
- Funzione di archiviazione per note meno recenti.
Se hai disattivato la sincronizzazione per risparmiare batteria e addebiti dati, dovrai sincronizzare manualmente le note. Se ti dimentichi di sincronizzare, la tua nota potrebbe non essere disponibile su Google Drive, ma dal momento che suppongo che tieni il tuo telefono sempre con te, puoi sincronizzare immediatamente quando non riesci a trovare alcuna nota su Google Drive.
Contro e come accedere a Google Keep dal desktop
Gli unici svantaggi che ho notato con Google Keep è che non esiste un link specifico nella cartella Google Drive o in nessun punto del tuo account Google che conduce alla tua cartella Keep. In altre parole, non è possibile visualizzare le note sincronizzate semplicemente digitando drive.google.com o semplicemente accedendo al proprio account Google.
Al momento, l'unico modo per accedere a Google Keep dal browser desktop è digitare drive.google.com/keep. Questo link ti mostrerà tutte le note sincronizzate. Permette anche di creare, modificare e archiviare note più vecchie. Se si crea una nota sul browser desktop, tale nota verrà visualizzata sul telefono alla successiva sincronizzazione del telefono.
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