Microsoft Outlook non si limita solo a comporre e ricevere email ma a svolgere più attività. Ad esempio, l'app può essere utilizzata per pianificare e vedere le prossime riunioni. Questa funzione è disponibile in un calendario condiviso visibile all'interno dell'area di lavoro Gruppi. Quindi, prendiamo familiarità con il metodo di pianificazione a Riunione Skype su un calendario di gruppo in Office Outlook 2016.
Pianifica una riunione Skype su un calendario di gruppo in Office Outlook
Apri l'app Outlook e seleziona un gruppo dal riquadro di navigazione a sinistra
Quindi, dalla barra multifunzione visualizzata, selezionare Calendario (il calendario funge da lista di distribuzione per invitare tutti i membri del gruppo).
Quindi, selezionare Nuovo meeting Skype o Nuovo incontro come mostrato nello screenshot qui sotto. Siamo più interessati a occuparci dell'ultima parte, quindi scegliamo la seconda opzione, ad esempio, Skype Meeting.
Vedrai anche che l'alias del gruppo viene inserito automaticamente nel ' A'Linea.
Al termine, è sufficiente specificare i dettagli relativi alle seguenti opzioni,
- Soggetto
- Posizione
- Ora di inizio e di fine del tuo incontro
Successivamente, nell'area della riunione, digitare un ordine del giorno per la riunione. Se stai organizzando una riunione Skype, fai attenzione a non modificare alcuna delle informazioni della riunione online.
Alla fine, seleziona Scheduling Assistant sulla barra multifunzione per essere sicuri di selezionare il momento migliore per la riunione che sia accettabile per tutti.
Selezionare Inviare.
Una volta fatto, l'incontro apparirà sul calendario del gruppo, così come il calendario personale di ciascun membro.
Un calendario di gruppo è preferito di più poiché ti consente di visualizzare più calendari contemporaneamente.
Questo post ti mostrerà come annullare una riunione in Outlook.
