Durante un giorno lavorativo le cose possono sicuramente sembrare travolgenti dato che la quantità di dati che ci aspettiamo di assorbire aumenta a un ritmo così rapido. In questo ambiente frenetico può essere facile smarrire un contatto importante o fare un altro se si è il contatto importante.
Microsoft ha reso facile ricordare che contatti commerciali e amichevoli sono la capacità di creare biglietti da visita elettronici in Outlook 2007. È possibile aggiungere queste carte alla fine dei messaggi di posta elettronica come una firma. Il biglietto da visita elettronico dovrebbe contenere tutte le informazioni vitali necessarie per contattare l'utente e / o la propria azienda.
Per prima cosa devi creare un nuovo contatto con te stesso. Apri Outlook e vai a Nuovo contatto.
Si apre la finestra Nuovo contatto in cui è possibile iniziare a inserire le informazioni di base per il biglietto da visita elettronico. A questo punto puoi anche aggiungere un'immagine.Mentre inserisci le informazioni vedrai un'anteprima nell'angolo in alto a sinistra della schermata dei contatti. Questa è la visualizzazione generica ma ti consente di verificare che le informazioni inserite siano corrette.Ora è il momento di diventare un po 'più creativo con la carta. Nella sezione Opzioni fai clic sull'icona Biglietto da visita per aprire la finestra di dialogo Modifica.Qui è possibile apportare ulteriori modifiche al layout e al tipo di informazioni incluse nella scheda. puoi cambiare il colore di sfondo, l'allineamento delle immagini, diversi tipi di carattere e colori e aggiungere più o togliere i campi di informazione. Puoi anche modificare l'ordine delle informazioni nella sezione dei campi. Dopo aver pensato che tutto sia in ordine, fai clic su Salva e chiudi nella sezione Azioni di La barra multifunzione.Ecco come appare la mia scheda dopo aver apportato alcune modifiche nel passaggio precedente.Apri un nuovo messaggio da comporre. Dalla barra multifunzione nella sezione Includi, fare clic su Biglietto da visita Altri biglietti da visitaSeleziona il biglietto da visita che hai appena creato dall'elenco e fai clic su OK.Il biglietto da visita elettronico ora appare nel messaggio che sto componendo e noterai il file mysticgeek.vcf nel campo Allegati. Il formato vCard è uno standard Internet e la persona che riceve la tua carta non deve utilizzare Outlook 2007 per vederla.Image
Probabilmente la pratica migliore è usare la carta come firma. Per saperne di più sulla creazione di una firma in Outlook, puoi leggere il mio precedente how-to. L'unica differenza rispetto a quell'articolo è l'inserimento del tuo biglietto da visita facendo clic su quel pulsante e selezionandolo.
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Se non vuoi spendere un sacco di tempo a creare il tuo disegno di biglietto da visita elettronico puoi scaricarlo Modelli dal sito di Microsoft Office. Questo è un modo semplice e divertente perché è possibile aprire il modello e apportarvi varie personalizzazioni. Ci sono anche diversi siti sul Web da cui puoi scaricarli.
Se si desidera aggiungere un modello di biglietto da visita a un contatto esistente in Outlook, è possibile farlo senza dover inserire nuovamente tutte le informazioni. Ti mostreremo anche come personalizzare il layout e il formato del testo sulla carta.
Ogni volta che aggiungi una Biglietto da visita alla tua firma in Outlook 2013, l'Editor firma genera automaticamente una sua immagine e la include nella firma e allegando il file .vcf. Tuttavia, c'è un modo per omettere l'immagine.
Quando aggiungi un biglietto da visita a una firma, nella firma viene inserita un'immagine del biglietto da visita e viene allegato il file vCard (.vcf). Se non si desidera allegare il file vCard, è possibile inserire l'immagine solo nella propria firma.
La modalità Biglietto da visita di Office Lens consente all'utente di salvare direttamente un biglietto da visita scansionato come file di contatto virtuale (VCF) sul suo Tablet o Smartphone.
NCH CardWorks è un software gratuito per la creazione di biglietti da visita che offre anche diversi modelli gratuiti. Leggi la recensione e scaricala gratuitamente per PC Windows.
