Se hai mai veramente guardato la tua cartella di posta inviata, probabilmente hai notato una tendenza: invii email alle stesse persone più e più volte! Poiché siamo grandi fan dell'automazione delle attività ripetitive, oggi esamineremo come creare scorciatoie per inviare automaticamente e-mail a destinatari specifici.
Puoi persino assegnare un tasto di scelta rapida per inviare un'email a una persona specifica in questo modo o inviare un'email a un elenco di persone se sei così inclinato.
Crea un collegamento rapido per email
Fai clic con il tasto destro in qualsiasi punto del desktop e scegli Nuovo Collegamento dal menu.
mailto:[email protected]
Potresti chiedere: perché dovrei mandarmi email così spesso che ho bisogno di una scorciatoia? La risposta è semplice: utilizzo il mio client di posta elettronica per archiviare molte informazioni come idee, note o anche a volte gli elementi di cui ho bisogno per ricordare a me stesso.
Sintassi avanzata Email MailTo
A volte vuoi automatizzare qualcosa di più della semplice apertura di una email con la casella A già compilata. Fortunatamente la sintassi mailto accetta molti più parametri rispetto al campo A …
| Campo | Sintassi |
| A | mailto: [email protected] |
| Soggetto | soggetto = Oggetto qui |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Corpo | body = Testo nel corpo dell'email |
| Corpo a più linee | body = Line 1% 0A% 0ALine 2 |
Ognuno di questi parametri può essere aggiunto dopo il campo iniziale To, con il primo parametro che richiede un? personaggio di fronte ad esso, e quelli successivi che richiedono un carattere &. Suggerimento: se si desidera utilizzare più indirizzi e-mail nei campi A, CC o BCC, è possibile separarli con una virgola.
Ad esempio, se volessi aggiungere un argomento, userei questo campo mailto:
mailto:[email protected]?subject=Subjective!
Una volta che ho aggiunto quel primo parametro con il? personaggio, forse voglio aggiungere una riga anche nel corpo del messaggio. In tal caso, utilizzerei un carattere & davanti al secondo parametro (in questo caso il parametro body):
mailto:[email protected]?subject=Subjective!&body=Some Text in the Email Body
Ecco un altro esempio di buona misura:
mailto:[email protected][email protected]&subject=Neato I can Pick the Subject&body=This is the body of the message
L'utilizzo di questo esempio per una scorciatoia produrrebbe quanto segue quando si fa clic sul collegamento:
Agganciare una cartella di invio rapido alla barra delle applicazioni
Dal momento che uso queste scorciatoie così spesso, e ne ho un bel po ', ho creato una cartella chiamata "Quick Send" per contenere tutte le scorciatoie.
Scorciatoia per Remember The Milk Quick Task
Per un credito extra: se sei un fan della lista Todo online Remember the Milk, puoi guardare in Impostazioni Info e trovare l'indirizzo email della casella di posta, che ti permetterà di creare un nuovo oggetto Todo tramite uno speciale indirizzo email.
