La nuova versione di Microsoft di Office - Ufficio 365 offre tutte le note applicazioni di Office con un'interfaccia reinventata e strumenti più potenti. Il suo servizio basato su abbonamento che consente di mantenere versioni complete degli ultimi Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher e Access. Si rinnova automaticamente ogni anno e aggiorna continuamente le funzionalità del programma. Ciò ti assicura di eseguire l'ultima versione del software, ogni volta che lo apri.
La maggior parte dei dispositivi portatili e di nuova generazione, come tablet e smartphone, che hanno preso il sopravvento sulla vita delle persone consentono di configurare e utilizzare Office 365 su di essi per accedere a mail, creare presentazioni, modificare documenti e fare di più. Questi includono sistemi operativi molto popolari come iOS, androide e persino Symbian e Mora. Ecco una carrellata dei principali elementi inclusi / disponibili su diversi telefoni e tablet.
Funzionalità di Office 365 per smartphone e tablet
Email Sync
Office 365 include Microsoft Exchange Online (che fornisce email, calendario, contatti e altro) e Microsoft Outlook Web App (che è possibile utilizzare per leggere tutte le informazioni). Quando si crea un account utente, Office 365 crea automaticamente una cassetta postale per ciascun utente. È quindi possibile importare le e-mail di ciascun utente in Office 365. Ciò può essere fatto in vari modi. Dopo che l'e-mail è su Exchange Online (fornita con Office 365), è possibile leggerla su un dispositivo mobile. Se si desidera consentire l'accesso mobile solo a determinati dispositivi, è necessario che le persone digitino un PIN prima di leggere la posta sul proprio telefono o su un altro dispositivo mobile.
| Servizio | Windows Phone | i phone | iPad | androide | Symbian | Mora |
| Email Sync | sì | sì | sì | sì | sì | sì |
Calendar Sync
Il Calendario in Office 365 ti consente di creare e monitorare appuntamenti e organizzare riunioni con i colleghi. Quando si imposta una riunione, è possibile utilizzare la funzione per verificare la pianificazione e sapere se sono disponibili anche i colleghi. In caso affermativo, è possibile inviare loro immediatamente una richiesta di riunione.
| Servizio | Windows Phone | i phone | iPad | androide | Symbian | Mora |
| Calendar Sync | sì | sì | sì | sì | sì | sì |
Sincronizzazione contatti
Gli utenti possono creare contatti per l'indirizzo e-mail, l'indirizzo e il numero di telefono
| Servizio | Windows Phone | i phone | iPad | androide | Symbian | Mora |
| Sincronizzazione contatti | sì | sì | sì | sì | sì | sì |
Accedi ai documenti in SharePoint
SharePoint è una piattaforma di gestione e condivisione dei documenti che viene strettamente integrata con la suite Office. Consente ai gruppi di creare uno spazio centralizzato protetto da password per la condivisione dei documenti. I documenti possono essere memorizzati, scaricati e modificati, quindi caricati per la condivisione continua. SharePoint in Office 365 è stato completamente modernizzato, completo di un aspetto "moderno". Oltre a consentire la condivisione di documenti, SharePoint offre funzionalità di cloud storage, social networking e un ecosistema di sviluppo di app.
| Servizio | Windows Phone | i phone | iPad | androide | Symbian | Mora |
| Accedi ai documenti in SharePoint | sì | sì | sì | sì | sì | sì |
Visualizza documenti Word, Excel, PowerPoint
Imparare le cose sulla nuova versione di Word non sarà troppo spaventoso se, hai già giocato con le versioni precedenti dell'app di Office. Lo stesso vale per i documenti Excel e PowerPoint.
| Servizio | Windows Phone | i phone | iPad | androide | Symbian | Mora |
| ViewWord, Excel, documenti di PowerPoint | Sì (utilizzo di Office Mobile App) | No | No | No | Sì (utilizzando l'app Office Mobile) | No |
Modifica e crea documenti Word, Excel, PowerPoint
La nuova versione di Word consente di aprire e modificare file PDF e inoltre include il supporto per incorporare direttamente foto e video di Internet in documenti, in una forma completamente visibile.
Anche Excel ha ricevuto alcuni aggiornamenti delle funzioni utilizzabili. Una nuova funzionalità denominata "Flash Fill" è stata incorporata in Office 365. È una sorta di funzione di completamento automatico per fogli di calcolo che analizza in modo intelligente ciò che si sta inserendo nel foglio di lavoro e quindi cerca di aiutare suggerendo alcune opzioni. Ad esempio, se inserisci lo stesso numero in ogni riga di una determinata colonna, la funzione riempirà automaticamente il resto della colonna con quel numero.
Alcuni miglioramenti significativi sono stati apportati a PowerPoint. Qui, mi riferisco alle sue capacità video. Quando si utilizza l'app, è possibile effettuare ricerche su YouTube direttamente da esso, selezionare un video da SkyDrive o dal proprio computer locale o persino incollare il codice di incorporamento per il video da un altro sito Web.
| Servizio | Windows Phone | i phone | iPad | androide | Symbian | Mora |
| Modifica e crea documenti Word, Excel, PowerPoint | Sì (utilizzando l'app mobile di Office) | No | No | No | Sì (utilizzando l'app mobile di Office) | No |
Elimina dati in remoto
| Servizio | Windows Phone | i phone | iPad | androide | Symbian | Mora |
| Elimina dati in remoto | sì | sì | sì | sì | sì | sì |
Fonte: Office 365 / Mobilità.
