Nota: le tecniche che illustreremo qui dovrebbero funzionare per Microsoft Word 2007 e versioni successive. Gli screenshot sono tutti presi nell'ultima versione di Word 2016, quindi la tua versione potrebbe sembrare leggermente diversa, ma funziona allo stesso modo.
Creazione di fonti e aggiunta di citazioni al testo
Quando lavori su un documento Word, posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire la citazione. Passare alla scheda "Riferimenti" sulla barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante "Inserisci citazione".
Nota: Per impostazione predefinita, Word utilizza lo stile di citazione APA, ma non è limitato a questo. Se stai utilizzando un altro metodo di citazione per il tuo documento, fai clic sull'opzione "Mostra tutti i campi della bibliografia" per inserire ulteriori informazioni.
Word aggiunge una citazione per la tua nuova fonte al tuo documento. E, la prossima volta che devi citare quella particolare fonte, fai semplicemente clic sul pulsante "Inserisci citazione". La tua fonte viene visualizzata nell'elenco (insieme a qualsiasi altra fonte che hai aggiunto). Seleziona la fonte che desideri e Word inserisce correttamente la citazione nel documento.
Per impostazione predefinita, Word utilizza lo stile APA per le citazioni, ma puoi modificarlo selezionando un'altra opzione dal menu a discesa "Stile" accanto al pulsante "Inserisci citazione".
Creare la tua bibliografia
Quando il tuo documento è finito, ti consigliamo di aggiungere una bibliografia che elenchi tutte le tue fonti. Vai alla fine del tuo documento e crea una nuova pagina usando Layout> Interruzioni> Interruzione di pagina. Passa sopra la scheda "Riferimenti" e fai clic sul pulsante "Bibliografia". Puoi scegliere tra alcuni stili di bibliografia preformattati con intestazioni oppure puoi fare clic sull'opzione "Inserisci bibliografia" per aggiungerne uno senza intestazione o formattazione aggiuntiva.
Eseguire il backup e recuperare le fonti
Cosa succede se scrivi spesso articoli su argomenti simili e non vuoi reinserire le informazioni di origine su Word ogni volta? La parola ti ha coperto anche qui. Ogni volta che si inserisce una nuova fonte, questa viene salvata in quella che viene chiamata la "lista delle fonti principali". Per ciascun nuovo documento, è possibile recuperare le vecchie origini dall'elenco principale e applicarle al progetto corrente.
Nella scheda "Riferimenti", fai clic sul pulsante "Gestisci fonti".
Se hai bisogno di spostare la tua lista sorgente su un altro computer e un'altra copia di Word, troverai le tue fonti memorizzate in un file XML nel seguente percorso (dove nome utente è il tuo nome utente):
C: Users nome utente AppData Roaming Microsoft Bibliografia
Dopo aver copiato il file su un altro computer, fai clic sul pulsante "Gestisci fonti" in Word sul nuovo computer e puoi cercare il file.
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