Microsoft Teams è stato annunciato e rilasciato nel 2017, ed è progettato per competere con persone del calibro di Slack e HipChat. Inizialmente, chiunque volesse utilizzare Microsoft Teams sarebbe stato richiesto di iscriversi a Office 365, ma tale non è più il caso. C'è ora a versione gratuita dei team e per la maggior parte, è altrettanto potente rispetto all'alternativa a pagamento. Tutto ciò che è importante, gli utenti possono farlo nella versione gratuita, e questo fa ben sperare per Microsoft.
Microsoft Teams versione gratuita
Abbiamo utilizzato i team per quasi 24 ore e, chiaramente, questo è uno strumento potente per tutti i datori di lavoro che vogliono mantenere le cose organizzate e muoversi senza intoppi. Quindi, passiamo al nocciolo della questione e parliamo di come far funzionare le cose.
Iscrizione
Quando si tratta di iscriversi, dovrebbe essere relativamente facile, specialmente se sei già proprietario di un account Microsoft. Basta completare la pagina di registrazione, seguire le istruzioni, quindi boom, sei a posto.
Ora, per la migliore esperienza, vorremmo consigliare di scaricare l'app desktop. Funziona per Windows 7, Windows 8 e Windows 10, il che è ottimo perché non tutti i proprietari di attività commerciali hanno aggiornato i loro sistemi alla versione più recente di Windows.
Dopo aver effettuato l'accesso all'applicazione con le credenziali dell'account Microsoft, ti verrà mostrata una schermata di benvenuto, e da lì, l'opzione per aggiungere una foto al tuo account. Puoi anche non perdere tempo inviando rapidamente e-mail di invito ai tuoi dipendenti per farli salire a bordo.
L'interfaccia utente
Puoi modificare l'aspetto dell'interfaccia utente facendo clic sul tuo profilo, Impostazioni> Generali, e da lì, scegli tra tre temi. Scopriamo che a seconda della velocità del tuo computer, la modifica del tema può essere istantanea o di pochi secondi.
A sinistra, quindi, vedrai alcune icone e, accanto al riquadro di sinistra, vedrai il contenuto di qualsiasi icona che hai selezionato. Lo spazio più ampio a destra contiene il contenuto di qualsiasi cosa selezionata dal centro.
È possibile iniziare controllando la sezione Attività per visualizzare tutti gli avvisi, mentre è possibile utilizzare la sezione Chat per rispondere ai messaggi privati dei membri del team. Ora, sia che si tratti di una chat privata o di gruppo, è possibile condividere facilmente i contenuti, il che è previsto quindi non sorprende qui.
Avvisi e notifiche
Quando si tratta di qualsiasi app di chat per le aziende, gli avvisi e le notifiche sono estremamente importanti e indovina cosa? Le squadre non hanno fallito in questo senso, no signore. È possibile avvisare una persona menzionandole con @ (aggiungi username qui.) La gente può anche seguire qualsiasi canale, e se sei fuori per un po ', tornerai a vedere distintivi con numeri che rappresentano la quantità di attività che ha avuto luogo mentre eri via.
Al momento, non abbiamo riscontrato la possibilità di posticipare le notifiche, ma puoi disabilitarle. Questo è un aspetto negativo dal nostro punto di vista in quanto sarebbe meglio posticipare piuttosto che disabilitare completamente.
Tempo di comunicazione
La modifica del test è impressionante qui perché Microsoft mira a soddisfare sia i fan vecchi che i fan più recenti. Il design della chat predefinito è più moderno, ma per ottenere qualcosa di più attraente per i fan più vecchi di Microsoft, basta fare clic su CTRL + MAIUSC + X e verrà visualizzata la finestra di composizione.
La visualizzazione di Compose è migliore perché offre più opzioni in primo piano e, per non parlare, sembra più vecchio editore di testo e quello di Microsoft Word.
Inoltre, gli utenti possono caricare i file dalla casella dei messaggi a chiunque, e questo è sia buono che previsto.
Le app
Qui vedrai un'intera gamma di app progettate per migliorare l'esperienza. Cerca l'app desiderata, fai clic su di essa, installa e sei pronto per partire. Sì, è così facile e funziona.
Quali sono le grandi differenze tra i Microsoft Team gratuiti per la versione di Office 365?
In termini di funzionalità, la versione gratuita porta il più importante al tavolo. Tuttavia, ci sono alcune cose che gli utenti devono pagare se vogliono usarle a lungo termine. Di seguito sono riportate tutte le cose mancanti nella versione gratuita di Teams.
- 1 TB di spazio per utente (2 GB per gli utenti gratuiti)
- Scambia l'hosting email e il dominio email personalizzato
- OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer e altri servizi di Office 365
- Riunioni programmate
- Registrazione della riunione, disponibile con Microsoft Stream
- Telefonate e audioconferenze
- Autenticazione a più fattori applicata per tutti gli utenti
- Accesso unico a tutte le app e i servizi aziendali
- Audit avanzato e reporting
- Assistenza telefonica e web 24/7
- Strumenti di amministrazione per la gestione di utenti e app
- Report sull'utilizzo per i servizi di Office 365
- 99,9% di uptime SLA finanziato con mezzi finanziari
- Impostazioni e criteri utente configurabili
In termini di struttura, i team sono più organizzati in questo rispetto rispetto a Slack. Tuttavia, a causa di questa profonda organizzazione delle cose, può essere un'esperienza scoraggiante, ma i Teams sono migliori per questo.
Vedete, personaggi del calibro di Slack e HipChat concentrano molte chat room, ma con i team, gli utenti potrebbero incorrere in errori di navigazione. Nel complesso, la versione gratuita non è male, ma alla fine della giornata, la gente potrebbe non avere altra scelta che aggiornare a causa del limite di memoria di 2 GB. Puoi scaricare Teams e registrarti per un account gratuito qui su products.office.com.
