Se si desidera mantenere pulito ed eseguire più rapidamente Outlook 2010, un metodo consiste nell'impostare la funzionalità di archiviazione automatica. Oggi vi mostriamo come configurare e gestire la funzionalità in Outlook 2010.
L'uso di Archiviazione automatica consente di gestire lo spazio nella casella di posta o sul server di posta spostando gli elementi precedenti in un'altra posizione sul disco rigido.
Abilita e configura l'archiviazione automatica
In Outlook 2010, l'archiviazione automatica non è abilitata per impostazione predefinita. Per attivarlo, fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage, quindi fare clic su Opzioni.
La finestra AutoArchive si apre e noterai che tutto è disattivato. Seleziona la casella accanto a Esegui AutoArchive ogni …
Nota: se si seleziona l'opzione Elimina definitivamente gli elementi precedenti, i messaggi non verranno archiviati.
Configura manualmente le singole cartelle
Per un maggiore controllo sulle singole cartelle archiviate, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella e fare clic su Proprietà.
Fai clic sul pulsante di opzione accanto a Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle. Seleziona la cartella che vuoi archiviare. In questo esempio vogliamo archiviare questa cartella in una posizione specifica.
