Il blocco appunti OneNote di Microsoft è un notebook digitale per l'organizzazione e il salvataggio delle informazioni al fine di prendere appunti e condividere le note su Internet. La versione originale di OneNote è OneNote 2016, che è stata rilasciata per la prima volta per Microsoft Office 2016 e le note relative a questa versione sono memorizzate localmente sui dispositivi del computer. Mentre OneNote 2016 non viene più aggiornato con nuove funzionalità, è disponibile come opzione per gli utenti che utilizzano notebook memorizzati localmente.
OneNote consente agli utenti di condividere il notebook con amici, colleghi e familiari, promuovendo così la collaborazione multiutente. È anche possibile concedere autorizzazioni di modifica alle persone che condividi note. I partecipanti possono visualizzare e modificare completamente le note e tutte le modifiche verranno aggiornate automaticamente. Se hai già condiviso il tuo blocco appunti OneNote su OneDrive, avrai la flessibilità di modificare le autorizzazioni per un notebook su chi può solo visualizzarle o modificarle. In questo articolo, spieghiamo passo dopo passo come modificare le autorizzazioni per un blocco appunti OneNote 2016 su OneDrive. Innanzitutto, per iniziare, è necessario condividere i blocchi appunti memorizzati localmente su OneDrive prima di modificare le autorizzazioni per chi può modificarlo o leggere solo il blocco note.
Modifica le autorizzazioni per un blocco note su OneDrive
Vai a Inizio e aperto Una nota. Apri il blocco appunti condiviso. Vai a File e fare clic su Condividere. Ora clicca su Condividi con le persone.
Sotto l'opzione chiamata Condiviso con, Scegli il nome della persona e fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli tra le due opzioni dal menu a discesa per modificare le autorizzazioni per visualizzare solo il blocco note o modificare il blocco note.
- Scegliere Posso vedere dall'opzione fornita per concedere solo il permesso di visualizzazione.
- Scegliere Può modificare dall'opzione fornita per concedere i diritti di modifica.
Per ritirare l'accesso al notebook, scegli Rimuovi utente dall'opzione.
In una nota correlata, gli utenti di OneNote possono invitare le persone nella posta per visualizzare il blocco note. Tutto ciò che si deve fare è inviare un invito via e-mail alle persone che si desidera avere come partecipante per aprire il blocco note. I seguenti passaggi ti guideranno su come invitare le persone in una mail per aprire il blocco note.
Invita le persone a vedere il taccuino
Aperto Una nota e fai clic sul tuo blocco appunti che desideri condividere. Vai a File e fare clic su Condividere.
Sotto il Condividi con le persone opzione, digita i nomi o l'indirizzo e-mail del partecipante che ti piace per condividere il tuo notebook.
Sul lato destro della pagina, scegli tra le due opzioni dal menu a discesa. Puoi anche consentire al partecipante di modificare il tuo blocco note o consentire solo al partecipante di leggere / visualizzare il blocco note.
Si può anche aggiungere la nota nella casella vuota e fare clic su Condividere per inviare l'invito via email.
Genera un collegamento al tuo notebook
OneNote consente inoltre agli utenti di generare un collegamento al notebook in modo che le persone possano modificarlo o visualizzarlo. Questo collegamento può anche essere condiviso dai partecipanti tra i suoi amici in modo che siano anche in grado di visualizzare il notebook. Per ottenere un collegamento di condivisione segui i passaggi indicati sotto
Apri OneNote e fai clic su un blocco note per il quale desideri generare un collegamento di condivisione. Vai a File e fare clic su Condividere. Clicca su Ottieni un collegamento di condivisione.
Scegli tra le opzioni Visualizza il link in modo che il partecipante possa visualizzare solo il taccuino o Modifica link in cui il partecipante è autorizzato a modificare il notebook.
Clicca su Crea collegamento.
Supponiamo che se si cambia idea e si desideri interrompere il funzionamento del collegamento, è possibile disabilitare il collegamento di condivisione in modo che i partecipanti non possano più visualizzare o modificare il blocco appunti. Per disabilitare il collegamento di condivisione segui i passaggi indicati sotto
Vai a File e fare clic su Condividere. Clicca su Ottieni un collegamento di condivisione.
Clicca su Disabilita collegamento accanto a Visualizza collegamento o Modifica collegamento.
Da fonte: office.com.
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