Effettuare operazioni complesse e applicare le condizioni sulle tabelle in Access non è così facile come in Excel. Alcuni utenti continuano a confonderlo con Excel, il che equivale a sminuire le capacità di accesso.
Nota dell'editore: questo articolo per gli ospiti è stato scritto da Office 2010 Club, un forum gestito da esperti di Office 2010 in cui chiunque può porre domande e partecipare alle discussioni.
Tuttavia, l'accesso fornisce elementi essenziali del sistema di gestione del database relazionale. Gli RDBMS non sono abbondanti e solo gli utenti avanzati possono manipolare la struttura del database per applicare condizioni diverse, mentre il rapido afflusso di applicazioni web dinamiche basate su RDBMS e altre utilità pone anche un disperato bisogno di comprendere le basi dei database relazionali.
A partire da ora, SQL è il primo a gestire la struttura del database per estrarre dati specifici dalle tabelle, ma un principiante di database deve imparare la sintassi della lingua e il suo uso corretto. D'altra parte, Access pesa interfaccia GUI, fornisce voci di Wild Card come sostituzione del comando SQL WHERE per una facile estrazione di dati specifici da tabelle e query di database.
Questo post dimostrerà il semplice utilizzo delle voci di Wild Card. Inizieremo con l'applicazione delle condizioni di Wild Card su un database esistente. Per esempio, abbiamo creato un piccolo database di gestione del negozio contenente più tabelle; Cliente, nuovi prodotti, vendite, numeri di telefono e personale. Per estrarre i dati tramite le voci jolly, passare alla scheda Crea e fare clic su Progettazione query.
Like “Pepsi”
Quando si esegue la query, verranno visualizzate tutte le informazioni pertinenti incluse nei campi di Progettazione query, dall'ID cliente, dal nome cliente al nome dipendente, ecc.
Like “G*”
Questa condizione farà in modo che Access estragga tutti i valori dei campi che corrispondono alla condizione specificata (alfabeto, valore numerico, ecc.) Prima del segno asterisco.
Come "E #" Ciò restituirà dati specifici dalla tabella selezionata avente solo due caratteri. il primo è E e # rappresenta che il carattere è un numero.
Come "G?" restituirà due caratteri se trovati in una tabella specifica, iniziando con il carattere 'G'.
Come "* 16" Ciò restituirà i dati che terminano con 16 nella tabella specifica.
Puoi anche provare tutti i modi sopra citati con Non come condizione pure. Questa funzionalità conclude infiniti modi potenti per estrarre i dati desiderati dal database. Abbiamo applicato queste condizioni al database su piccola scala, ma il suo uso reale può essere osservato quando si ha a che fare con un enorme database, con centinaia di tabelle correlate.
Confrontando la procedura di estrazione dei dati dalle tabelle con SQL basato su CLI si conclude che è molto più semplice in Access. La ragione è che la CLI (Command Line Interface) porta la monotonia che respinge i novizi per metterli le mani sopra. D'altra parte, il semplice layout GUI di Access 2010 incoraggia l'utente a iniziare a creare il database senza doversi dedicare a labirinti di comandi di comando e sintassi difficile da afferrare.
