Modifica documenti Office Web Apps offline sul desktop

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2024 Autore: Geoffrey Carr | [email protected]. Ultima modifica: 2024-02-02 02:19

Desideri modificare i tuoi documenti online in Office 2010 o 2007 anziché in Office Web Apps? Ecco come puoi modificare i tuoi documenti offline e approfittare ancora della collaborazione online offerta dalle app Web.

Modifica documenti Office Web Apps offline

Le Office Web Apps sono un ottimo modo per visualizzare in anteprima e modificare i documenti nel tuo browser. Con 25 GB di spazio di archiviazione gratuito online, il nuovo Office online è un ottimo modo per condividere e collaborare con gli altri sui tuoi documenti. Ma anche se non ti piace modificare i tuoi documenti online, puoi comunque utilizzare le app web. È sufficiente visualizzare il documento online, aprire il menu File nell'app e selezionare Apri in Word.

In alternativa, se stai già modificando il documento nel tuo browser e poi ti rendi conto che avrai bisogno di più funzionalità di Office avanzate rispetto all'offerta Web Apps, puoi fare clic Apri in Word nel nastro della Web App.

Fai clic su OK per confermare che ti fidi del documento e desideri aprirlo.

L'applicazione desktop appropriata per l'ufficio (Word nel nostro caso) si aprirà e scaricherà il nuovo file. Se utilizzi Office 2010, noterai che sta contattando il server per informazioni; Office 2007 sembrerà semplicemente richiedere un'apertura più lunga del solito.

Se è la prima volta che si modificano i documenti di Office Web Apps in Office sul desktop, è possibile che venga richiesto di accedere prima di poter vedere il file. Inserisci il tuo Live ID che hai utilizzato con Office Web Apps per continuare.

A questo punto, il documento verrà aperto in Word sul desktop o in un'altra applicazione di Office in base al documento che hai aperto. Per impostazione predefinita, Vista protetta ti impedirà di modificare il documento poiché è originato da una posizione online. Clic Permettere la modifica per modificare il documento come necessario.

Ora puoi modificare completamente il documento in Word sul desktop e utilizzare le funzioni disponibili, anche se queste non sono supportate nelle app Web. Funziona alla grande sia in Office 2010 e 2007, che è bello. Potresti notare che l'icona di salvataggio ora ha delle frecce nell'angolo in alto a destra. Questo dimostra che quando salvi il documento, verrà salvato sul tuo SkyDrive in cui è possibile visualizzare le modifiche e visualizzare in anteprima il file online. Inoltre, chiunque abbia condiviso il documento vedrà ora la versione aggiornata, anche se hai aggiornato il documento offline.

Nota: il salvataggio delle modifiche in un documento potrebbe richiedere un po 'più del solito a seconda della velocità della connessione Internet.

Se desideri salvare una copia locale del file, apri il menu File o fai clic sul globo in Office 2007 e seleziona Salva come. Ora puoi salvare il file ovunque desideri sul desktop.

Problemi che potresti incontrare

Nei nostri test, abbiamo riscontrato alcuni problemi con il montaggio offline. Innanzitutto, Office Web Apps supporta solo IE, Firefox e Safari. Anche se le app funzionano correttamente in Chrome, siamo stati informati che il nostro browser non era supportato quando abbiamo provato ad aprire un file per modificarlo offline. È possibile che si verifichi un problema simile se si utilizza una suite Office alternativa come OpenOffice.org.

Alcune app Web, come Excel e OneNote, consentono di modificare contemporaneamente un documento con altri. Tuttavia, quando abbiamo provato ad aprire il file nell'applicazione Office sul nostro computer, le app Web ci hanno avvertito che non possiamo modificare i documenti offline e online allo stesso tempo. Se vuoi collaborare, dovrai lavorare nel browser.

Se si verificano questi problemi, selezionare il documento su SkyDrive, fare clic su Di Piùe quindi selezionare Scaricare. Se si desidera salvare online le modifiche apportate al proprio ufficio, è sufficiente salvare il documento in Office normalmente e quindi caricarlo nuovamente su SkyDrive.

Conclusione

Le Office Web Apps sono un promettente inizio come una suite di collaborazione online di Microsoft, ma mancano ancora le app Web rispetto a Office con funzionalità complete sul desktop. Dal momento che puoi ancora facilmente modificare i documenti offline e poi salvare le modifiche su SkyDrive, sono comunque molto utili. Ci auguriamo che alcuni dei nodi verranno eseguiti in breve tempo e altri browser come Chrome supportati, ma fino ad allora queste informazioni dovrebbero aiutarti a collaborare con le app Web indipendentemente dal software utilizzato.

Se desideri ulteriori informazioni su Office Web Apps, consulta i nostri articoli recenti su di loro e su come utilizzarli nel tuo flusso di lavoro:

Screenshot Tour: guarda le nuove app Web di Office
Archivia, modifica e condividi documenti con Microsoft Web Apps
Come caricare documenti Office 2010 in app Web

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