Con la quantità di email che ricevi in un dato giorno, è difficile tenerle tutte dritte, indipendentemente da come organizzi la tua casella di posta. Oggi ti mostriamo come utilizzare la funzione Note per aiutarti a organizzarti meglio.
Una delle funzionalità di Outlook di cui non si parla molto e forse sottoutilizzate è Notes. L'utilizzo delle note in Outlook può aiutarti a ricordare idee importanti e organizzare il tuo lavoro. Qui vediamo come utilizzare Notes in Outlook 2010 ma la funzionalità è disponibile in Office 2002 e versioni successive.
Utilizzo di Notes in Outlook 2010
Per accedere alla funzione Note in Outlook 2010, fare clic sul pulsante Note nel riquadro di spostamento.
La funzione Note si apre e per creare una nuova nota clicca Nuova nota dalla barra multifunzione.
Sotto la scheda Home in Visualizzazione corrente, puoi modificare le opzioni di visualizzazione delle note. Qui lo abbiamo impostato Elenco delle note così possiamo facilmente vedere il contenuto della nota e altre informazioni dettagliate.
Nella schermata Ordina selezionare Ordina gli oggetti per soggetto e se vuoi che sia crescente o decrescente e fai clic su OK.
Ecco qua! Le note vengono quindi ordinate alfabeticamente. Puoi anche ordinarli per Colore, Contatto, Icona … ecc.
Aggiungi il pulsante Nuova nota alla barra di accesso rapido
Se ritieni di utilizzare molto spesso la funzione Note, puoi aggiungerla alla barra di accesso rapido. Per aggiungerlo, fai clic sul menu a discesa e seleziona Altri comandi.
Le opzioni di Outlook si apriranno … scendi il menu comandi e seleziona Tutti i comandi.
Note di posta elettronica
Un'altra interessante funzionalità di Notes in Outlook è che puoi inviarli tramite e-mail. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla nota che si desidera inviare e selezionare Inoltra.
Sposta o copia note sul calendario o su altre cartelle
A volte potresti voler spostare o copiare le tue note in un'altra posizione in Outlook. Qui vedremo come copiare una nota nel calendario. Seleziona il menu a discesa Sposta dalla barra multifunzione, quindi seleziona per spostarlo o copiarlo in un'altra posizione.
Personalizza le tue note
Se non sei soddisfatto dell'aspetto del tipico aspetto giallo dei tuoi appunti, questi possono essere personalizzati. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage e fare clic su Opzioni.
Conclusione
Se vivi in Outlook durante la giornata lavorativa e desideri un modo semplice e veloce per annotare i tuoi pensieri, l'uso della funzione Note può rivelarsi utile. Questa guida dovrebbe sicuramente farti capire e usare Notes in Outlook. E tu? Usi la funzione Note? Li trovi per essere uno strumento utile per organizzare al meglio il tuo lavoro? Lascia un commento e facci sapere.
