Immagine di Ifijay
L'approccio comune per creare una tabella di indici in Word è contrassegnare manualmente ogni parola che desideriamo indicizzare, ma l'altra alternativa è usare un documento di concordanza per indicizzare automaticamente il nostro documento principale, che è quello che vedremo nell'articolo di oggi.
Generare l'indice
Iniziamo creando una tabella a due colonne nel nostro file di concordanza. Scrivi le parole che desideri vengano contrassegnate per l'indicizzazione nella colonna di sinistra. Scrivi il testo che desideri utilizzare nella tabella indice del documento master nella colonna a destra.
Creazione di riferimenti incrociati nell'indice
Word ci consente di creare diversi tipi di indice. Qui abbiamo un indice con sotto-voce che è particolarmente utile quando vogliamo raggruppare una serie di concetti strettamente correlati nel nostro documento.
Mantenimento dell'indice
Una delle sfide con il mantenimento di un indice in Word è che Word non ci fornisce un pulsante o un menu che possiamo semplicemente fare clic per cancellare i campi indice se decidiamo di ripristinare il nostro file di concordanza.
Dobbiamo utilizzare uno script di Visual Basic per cancellare i campi indice nel nostro documento. La maggior parte di voi deve pensare "Visual Basic Script, non sono un programmatore! Cos'è quello ?". Non preoccuparti, non è così male come sembra. Basta copiare e incollare questo semplice script scritto dai ragazzi fantastici di TechRepublic nell'editor di Visual Basic di Word ed eseguirlo per pulire i campi dell'indice del documento master.
Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub
Apri l'editor di Visual Basic premendo Alt + F11 e posiziona questo script nell'editor. Esegui lo script facendo clic sul pulsante "Esegui" per pulire i campi dell'indice del documento master.
Applicazione di diversi formati di tabella indice
Sì, l'indice è sicuramente utile per il tuo lettore, ma molto probabilmente alcuni di voi stanno pensando: "Perché la tabella degli indici appare così noiosa. Posso cambiare il suo aspetto per renderlo più attraente? ". La risposta è sì, tabella degli indici non deve sembrare semplice.
Possiamo regolare lo stile della tabella dell'indice selezionando quello del formato disponibile per regolare l'aspetto della tabella dell'indice.
Ecco un esempio su come Classico il formato dell'indice è simile.
