Nel nostro post precedente, abbiamo trattato alcune nozioni di base sulla creazione di un piano in Microsoft Planner e l'aggiunta di attività ad esso. Procedendo ulteriormente, vedremo come suddividere questi compiti in contenitori per organizzarli in modo organizzato. Trova utilità, soprattutto quando hai molte dipendenze e hai bisogno di aiuto per suddividere le cose in fasi, tipi di lavoro, reparti o qualcosa che abbia senso per il tuo piano.
Ordinare le attività in Microsoft Planner utilizzando i bucket
Per aggiungere attività al piano, fare riferimento al post precedente. Al termine, selezionare ' Aggiungi un nuovo secchio'Opzione evidenziata in blu dal' Tavola'Nell'angolo a destra e digita un nome per il bucket.
Per qualche motivo, se l'opzione "aggiungi nuovo bucket" non è visibile a te, fai clic su " Raggruppa per'E dal menu a discesa scegliere Secchi.
Una volta terminato, è possibile aggiungere attività al bucket semplicemente trascinandole nel bucket per iniziare a organizzarsi.
Inoltre, è possibile scegliere il segno più (+) sotto il nome del bucket per aggiungere una nuova attività a quel bucket. Come prima, inserisci il nome dell'attività e scegli ' Aggiungi attività ’.
Benne etichettatrici con più colori
In Planner, le etichette possono aiutarti a individuare o identificare attività che hanno diverse caratteristiche in comune, come requisiti, posizioni e altro. Quindi, per trovare le cose in comune, a colpo d'occhio, puoi contrassegnare queste attività con più etichette colorate. Ecco come!
Nella Bacheca, seleziona un'attività per aprire i dettagli, quindi scegli le caselle colorate in alto a destra. Seleziona la bandiera che vuoi usare e poi dargli un nome.
Ad esempio, come visto nell'immagine qui sotto, puoi definire l'etichetta rosa come ' Approvazione' sul ' Elevator Pitch'Task, quindi imposta lo stesso flag su ogni altra attività del piano che richiede l'approvazione.
Questo è tutto!
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