Microsoft Outlook è uno dei client di posta elettronica più utilizzati per il sistema operativo Windows. È un tipo di client "set up and forget" che ti consente di inviare e ricevere facilmente email e SMS. Ha un sacco di funzioni, alcune delle quali vengono utilizzate quotidianamente e altre sono meno o meno, quelle che non sappiamo nemmeno esistono. Il Conversation View funzionalità di MS Outlook 2010 è una di queste funzionalità.
Conversation View in Outlook 2010
La funzionalità Conversation View di Microsoft Outlook 2010 consente di visualizzare i messaggi in forma di conversazione: la prima e-mail, le risposte, gli invii e le risposte alle risposte - l'ultimo messaggio sarà in cima alla conservazione.
Forse lo sai e potresti aver usato la visualizzazione della conversazione in MS Outlook. Ma lo sapevi che puoi disattivare l'ulteriore conversazione e rimuovere i messaggi ridondanti da una conversazione?
Questo articolo ti spiega come disattivare le conversazioni indesiderate e come rimuovere i messaggi ridondanti da qualsiasi conversazione usando il Conversation View in Microsoft Outlook 2010.
Quando apri MS Outlook 2010, la vista predefinita è, per prima cosa, dove le conversazioni sono ordinate per data e ora. Le e-mail recenti vengono visualizzate nella parte superiore e il riquadro destro in Outlook consente di leggere il contenuto dell'e-mail.
È possibile passare alla visualizzazione della conversazione facendo clic su vista scheda e quindi selezionare Mostra come conversazioni. Finché questa opzione è selezionata, oltre all'organizzazione per data e ora, Outlook mostra le conversazioni contrassegnate con un triangolo nero. Quando fai clic su questo triangolo nero, puoi visualizzare tutte le email relative a ciascuna conversazione.
Disattiva una conversazione
Seleziona la posta più in alto nella conversazione e fai clic sulla scheda Home. Nel Elimina gruppo di attività sulla barra multifunzione, fare clic su Ignorare.
Puoi anche fare clic con il tasto destro del mouse sulla maggior parte delle e-mail nella conversazione e nel menu di scelta rapida visualizzato, seleziona Ignorare. Ti verrà chiesta conferma. Clic sì per impedire a MS Outlook di raggruppare ulteriori e-mail in quella conversazione. La conversazione verrà spostata in eliminata cartella degli articoli.
Rimuovi messaggi ridondanti
Seleziona la posta più alta nella conversazione (proprio accanto al triangolo) e fai clic su Casa scheda se ci si trova in un'altra scheda. Nel Elimina gruppo di attività, fare clic su Pulire. Ti verrà chiesta una conferma e Outlook 2010 rimuoverà i messaggi ridondanti. Dopo la pulizia, riceverai un messaggio che ti informa quanti messaggi sono stati cancellati.
Questo spiega la vista conversazione in Microsoft Outlook 2010. Facci sapere se hai domande.
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