L'anno scorso, Microsoft ha annunciato che consentirebbe la copia dei file utilizzando Office 365. Ma ora in poi, Microsoft consente agli utenti di filmare file in Office 365 con protezioni complete per metadati e gestione delle versioni. Quindi aiuta a facilitare tutto il processo se guardiamo un quadro più ampio. Ora diamo un'occhiata a come tutto questo si unisce e facilita le cose.
Sposta i file tra Office 365, SharePoint e OneDrive
Se desideri spostare i file su SharePoint, questa sezione del tutorial sarà la più utile per te. Il Sposta a il comando è davvero utile nel fare le cose.
Dopo averlo selezionato, devi andare alla barra dei comandi come mostrato nell'immagine sopra.
In questa barra dei comandi, seleziona Mossa per spostare il file.
Dopodiché, vedrai un menu che ti chiede di selezionare la destinazione come mostrato nella figura sotto.
Questo elenco di obiettivi mostrerà gli obiettivi rilevanti per il tuo lavoro. Questo è così solo perché è alimentato da Microsoft Graph.
Ora, basta scegliere una posizione per spostare il file e fare clic su Vieni qui. Ciò includerà le posizioni OneDrive, Office 365 Locations e altro. È anche possibile scegliere una posizione personalizzata se il target desiderato non viene visualizzato.
Scenari rilevanti
Queste funzionalità saranno utili a un individuo in molti scenari. Perché preservare tutti i dettagli minori come i metadati e la cronologia delle versioni è importante per molte persone.
Migrazione:
I tempi stanno cambiando. Le aziende migrano da sistemi basati su server nativi o servizi di terze parti a servizi affidabili e migliori come Office 365. Molte volte, non tutti i file vengono migrati correttamente in queste nuove posizioni e alcuni non vengono modificati nelle posizioni precedenti. Pertanto, disposizioni come questa aiutano l'utente a mantenere una corretta registrazione dei file migrati verso queste nuove soluzioni.
Condivisione:
Questo è utile negli scenari quando hai appena completato una nuova bozza di un file e desideri condividerla con il tuo team.
Editoria:
Se vuoi, puoi anche ospitarlo da qualche parte facilmente e condividerlo con il tuo pubblico. Ciò consente di aumentare la copertura e aumentare la portata con strumenti affidabili, migliore è l'esperienza dell'utente.
Modernizzazione:
Se stai portando alcuni vecchi file in un nuovo sito web del progetto del sito, puoi farlo con la conservazione degli attributi. Inoltre, è possibile raggruppare i file in base al tipo di gruppo di utenti a cui appartiene.
Multigeo:
I tuoi contenuti legacy potranno essere spostati su nuovi siti in nuove aree geografiche.
Insieme a questo, il team di Microsoft ha anche parlato di alcune domande frequenti o domande frequenti. Qui ce ne sono un po:
Domande frequenti (FAQ)
File copy was rolled out over a year ago – does the new feature change anything with copying files?
For long time followers of the cross-site Copy feature, you may be interested to know that cross-site move is built on the same API that also powers scenarios like migration, publishing and point-in-time restore. As we roll out Move, we will remove the limit on the size of files and size of packages that you can Move or Copy.
As with Copy, you should be able to move files anywhere within your SharePoint tenants where you have permission to write files including sites located in other geographies. The notable exception is that you will not be able to move or copy files out of Information Rights Management (IRM) enabled libraries.
How is the new feature different from Copy?
A few things to note that are different about Copy and Move:
- When files move, they will retain all their original versions from the source while Copy only delivers the final version of a file.
- When a file is moving, it will still appear in the source directory until its fully moved to the destination and then it will be deleted. The file will remain in the source sites recycle bin after the Move is complete and be subject to the normal recycle schedule unless a user recovers it from the recycle bin
What happens if the target location doesn’t support metadata?
Moving files between libraries or sites preserves metadata by matching column names. If the destination does not have a matching column, metadata in the source column will be lost. In this case, you will be informed and prompted to confirm proceeding with the move and deleting the unmatched metadata. This is unlikely to happen when moving a file from your personal files (which do not currently support metadata) to SharePoint sites, but can happen when moving files between SharePoint libraries or sites with mismatched columns.
Administrators can reduce the incidence of this error by making sure that the columns on team sites are consistent across their team sites. In cases where that’s not possible, admins can give users guidance about how moves will impact metadata.
How does this work with Retention and Records Management?
If you are using data governance labels to control information policies for retention or records management, the policy labels applied to the source location must exist in the destination location. If the destination does not support policies applied to the file in the source, you will be blocked from moving the file, as doing so would circumvent retention or records management.
Finally, trying to move files already in a Records Center library will leave the source file in place, resulting in two copies of the file.
Can I move a OneNote notebook?
OneNote notebooks contain a grouping of many files. Moving a OneNote notebook will break the notebook into subsections and is not recommended at this point.
Puoi leggere ulteriori informazioni sul post di annuncio ufficiale di Microsoft.
