Nelle nostre precedenti esercitazioni, avevamo trattato i metodi per ritardare l'invio di una email in Outlook 2016, come aggiungere una firma digitale a Outlook ma abbiamo perso uno sviluppo importante: Funzione di richiamo in Outlook. La funzione richiama e sostituisce un messaggio e-mail inviato involontariamente o involontariamente. Tuttavia, la funzione è disponibile solo per i client Windows. Outlook 2016 per altre piattaforme tali Mac non supportano questa funzionalità.
Richiama il messaggio e-mail in Microsoft Outlook
Le ragioni per esercitare questa opzione possono essere molte e vanno da un errore di battitura alla rabbia, solo per essere rimpianti più tardi. In ogni caso, è possibile annullare l'opzione "Invia" in Outlook 2016/2013/2010. Ecco come richiamare un'e-mail!
Aprire Outlook 2016 e dal riquadro delle cartelle, selezionare il Oggetti inviati cartella.
Il prossimo, apri il messaggio che vuoi ricordare. fai doppio clic per aprirlo.
Ora, sotto la scheda Messaggio, seleziona Azioni> Ricorda questo messaggio.
Si aprirà una nuova scatola. Clic Elimina le copie non lette di questo messaggio o Elimina le copie non lette e sostituisci con un nuovo messaggio.
Si noti che se non si visualizza la finestra di dialogo "Richiama questo messaggio" nell'account Outlook 2016, probabilmente non si dispone di un account Exchange.
È importante tenere presente che il successo o il fallimento del richiamo di un messaggio dipende dalle impostazioni dei destinatari in Outlook. Considera il seguente scenario per capire meglio questo concetto.
Supponiamo di voler inviare un messaggio a qualcuno che conosci, ma di scoprire che il messaggio è incompleto o che manca qualcosa di importante. cosa fai? Semplice, richiama il messaggio originale e sostituiscilo con uno nuovo.
In tale scenario, sia il messaggio originale che il messaggio di richiamo vengono inviati alla Posta in arrivo del destinatario e se Elabora automaticamente richieste e risposte alle richieste di riunione e ai sondaggi'La casella di controllo sotto l'opzione' Tracciamento 'è selezionata dal destinatario, quindi il messaggio originale viene cancellato e il destinatario viene informato che il mittente ha cancellato il messaggio dalla sua casella di posta.
Allo stesso modo, se la stessa casella di controllo non ha alcun segno di spunta, allora una delle seguenti cose può accadere sul computer del destinatario,
- Il messaggio originale viene eliminato e il destinatario viene informato che tu, il mittente, hai cancellato il messaggio dalla loro casella di posta (se il destinatario apre prima il messaggio di richiamo)
- Se il destinatario apre prima il messaggio originale, il richiamo fallisce e sia il messaggio originale che il richiamo sono disponibili per la vista del destinatario.
Message Recall è disponibile dopo aver fatto clic Inviare ed è disponibile solo se il destinatario ha un Account di Exchange all'interno della stessa organizzazione.
