Ottieni di più da Google Calendar aggiungendo le funzionalità di Labs

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Ottieni di più da Google Calendar aggiungendo le funzionalità di Labs
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Video: Ottieni di più da Google Calendar aggiungendo le funzionalità di Labs

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Anonim
Di recente abbiamo dato un'occhiata a come puoi portare Gmail ulteriormente abilitando alcune delle funzionalità extra disponibili nella sezione Lab sperimentale. Se utilizzi Google Calendar per gestire la tua pianificazione, ci sono numerosi strumenti e opzioni che possono essere aggiunti attraverso l'uso di Labs specifici di Calendar. Oggi daremo un'occhiata per vedere solo ciò che è disponibile.
Di recente abbiamo dato un'occhiata a come puoi portare Gmail ulteriormente abilitando alcune delle funzionalità extra disponibili nella sezione Lab sperimentale. Se utilizzi Google Calendar per gestire la tua pianificazione, ci sono numerosi strumenti e opzioni che possono essere aggiunti attraverso l'uso di Labs specifici di Calendar. Oggi daremo un'occhiata per vedere solo ciò che è disponibile.

Proprio come con Gmail, è possibile accedere a Google Calendar Labs tramite Impostazioni. A differenza di Gmail, puoi passare direttamente a Labs piuttosto che dover navigare prima attraverso altre impostazioni. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra nella pagina Calendario e seleziona Lab dal menu prima di sfogliare l'elenco di ciò che è disponibile.

Ci sono molti meno Lab da esplorare per Calendar, ma questo non diminuisce il loro valore - ci sono delle vere gemme da trovare qui. Fuori dagli schemi Calendar è abbastanza facile da usare e una preziosa aggiunta alla gestione del tempo, ma c'è sempre spazio per miglioramenti.
Ci sono molti meno Lab da esplorare per Calendar, ma questo non diminuisce il loro valore - ci sono delle vere gemme da trovare qui. Fuori dagli schemi Calendar è abbastanza facile da usare e una preziosa aggiunta alla gestione del tempo, ma c'è sempre spazio per miglioramenti.
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Gestisci promemoria

Google Calendar è un ottimo modo per ricevere promemoria sulle cose che devi fare, ma il modo in cui funzionano le notifiche può essere fastidioso. Se stai lavorando nel tuo browser web e viene visualizzata una notifica di promemoria, ti verrà spostato dalla scheda che stavi lavorando.

Potrebbe essere che stavi scrivendo qualcosa, e se ti capita di premere Invio come appare il promemoria, non solo perdi traccia di dove ti trovavi, ma nascondi anche il promemoria. È qui che i Gentle Reminders possono aiutare. Trovalo nell'elenco Labs, seleziona Abilita e poi fai clic su Salva nella parte superiore o inferiore della pagina.

Per configurare le opzioni per la funzione Lab, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra del calendario, seleziona Impostazioni e scorri la pagina verso il basso nella sezione "Ricordi delicati (lab)".

Per impostazione predefinita, la scheda Google Calendar lampeggia nel browser con la funzione attivata, ma se utilizzi Chrome hai la possibilità di abilitare le notifiche desktop. Fai clic su "Consenti notifiche desktop di Chrome", quindi fai clic su Consenti.
Per impostazione predefinita, la scheda Google Calendar lampeggia nel browser con la funzione attivata, ma se utilizzi Chrome hai la possibilità di abilitare le notifiche desktop. Fai clic su "Consenti notifiche desktop di Chrome", quindi fai clic su Consenti.

Navigazione più facile

Se sei il tipo di persona che pianifica eventi a lungo termine nel futuro, il modo in cui Calendar ti obbliga a navigare tra le date può essere piuttosto fastidioso. Abilita la funzione 'Salta fino alla data' e otterrai un pannello in più sul lato destro della pagina che può essere usato per passare rapidamente, beh, a qualsiasi data.

Altrettanto utile è il componente aggiuntivo Vista anno a cui è possibile accedere tramite la stessa barra laterale. Potresti scoprire che le visualizzazioni di giorno, settimana e mese predefinite sono troppo restrittive, ma qui puoi vedere l'anno a colpo d'occhio. Digita un anno, premi Vai e puoi controllare che giorno è il 3 novembre 2015 (è un martedì, a proposito) e anche saltare rapidamente a quella data.
Altrettanto utile è il componente aggiuntivo Vista anno a cui è possibile accedere tramite la stessa barra laterale. Potresti scoprire che le visualizzazioni di giorno, settimana e mese predefinite sono troppo restrittive, ma qui puoi vedere l'anno a colpo d'occhio. Digita un anno, premi Vai e puoi controllare che giorno è il 3 novembre 2015 (è un martedì, a proposito) e anche saltare rapidamente a quella data.
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Gestione del tempo

Prendendo un paio di settimane di pausa e non vuoi perdere tempo a rifiutare e inviti a te che rientrano in questo periodo? Abilita "Eventi in declino automatico" e quando aggiungi la tua vacanza al calendario scoprirai che ora hai impostato la disponibilità su "Occupato (rifiuta inviti)".

Non è necessario attendere fino a quando non vengono attivati i promemoria configurati o a scorrere il calendario per scoprire quanto tempo hai fino al prossimo appuntamento. Abilita la funzione "Prossima riunione" opportunamente denominata e puoi vedere un conto alla rovescia nel riquadro a destra.
Non è necessario attendere fino a quando non vengono attivati i promemoria configurati o a scorrere il calendario per scoprire quanto tempo hai fino al prossimo appuntamento. Abilita la funzione "Prossima riunione" opportunamente denominata e puoi vedere un conto alla rovescia nel riquadro a destra.
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Altri strumenti degni di nota

È un peccato che non ci siano più componenti aggiuntivi Labs disponibili per Google Calendar. Ma mentre ci sono molto meno di Gmail, ce ne sono ancora molte che potrebbero interessarti.

Per chi lavora in più fusi orari, "orologio mondiale" è un must. Aggiunge al lato dello schermo un elenco personalizzabile di città in tutto il mondo completo con l'ora locale. Per rendere ancora più veloce la visualizzazione del tempo di un determinato paese rispetto al tuo, quando è notte viene utilizzato uno sfondo scuro.

Quando si collabora a un progetto, "Allegati evento" consente di allegare i file archiviati in Google Documenti agli eventi del calendario. 'Libero o occupato' ti consente di vedere se i contatti che hanno condiviso il loro calendario con te sono liberi in qualsiasi momento.
Quando si collabora a un progetto, "Allegati evento" consente di allegare i file archiviati in Google Documenti agli eventi del calendario. 'Libero o occupato' ti consente di vedere se i contatti che hanno condiviso il loro calendario con te sono liberi in qualsiasi momento.

Ci sono altri componenti aggiuntivi da provare, ma questi sono alcuni dei punti salienti. Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.

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