Gli elenchi delle cose da fare non devono essere complicati: la gente usa letteralmente carta e penna per tenere traccia delle proprie attività. Eppure la maggior parte delle applicazioni moderne sono incubi gonfiati.
Wunderlist, ad esempio, occupa 127 MB di spazio su hard disk su macOS, anche se l'app è fondamentalmente un wrapper per un sito web. E peggiora: Microsoft ha acquistato Wunderlist nel 2015 e ha in programma di chiuderla definitivamente in favore di Microsoft To-Do, una nuova app che al momento non è disponibile per Mac.
Questo è un sacco di sciocchezze da affrontare, e non siamo nemmeno entrati nell'abbonamento dell'abbonamento della maggior parte delle app da fare sul mercato, cercando di ottenere quello che è fondamentalmente un documento di testo. Per questo motivo sostengo di abbandonarli tutti e usare un documento di testo. Non solo si sta utilizzando un documento di testo semplice e flessibile, ma si è pronti a sfidare il futuro in quel giorno inevitabile in cui la tua app preferita da fare viene chiusa.
Todo.txt è un sistema per la gestione delle liste di cose da fare create originariamente dal fondatore di Lifehacker Gina Tripani nel 2006. Originariamente uno strumento da riga di comando, una comunità è cresciuta attorno a todo.txt, offrendo grandi client GUI per ogni piattaforma che si possa immaginare. E se tutto il resto fallisce, puoi semplicemente usare un editor di testo. È flessibile esattamente nel modo in cui molte app moderne non lo sono, e se ti piace modificare le cose finché non sono corrette, non posso raccomandarle abbastanza.
Un documento di testo semplice
Ogni computer e smartphone sulla terra può aprire documenti di testo e non è necessario nulla tranne un editor di testo per iniziare a utilizzare il sistema. Ogni attività occupa una riga in un documento chiamato "todo.txt". In questo modo:
Feed iguana Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post Research laptop prices Clean the damn kitchen
Sembra semplice, perché lo è. Questo è letteralmente tutto ciò che devi fare per iniziare con todo.txt.
Ma attraverso un sistema di formattazione intelligente è possibile aggiungere funzionalità come priorità, progetti, contesti e date di scadenza. Tutti questi sono semplici da imparare.
Etichettatura delle attività prioritarie
Iniziamo con le priorità: basta mettere una lettera maiuscola tra parentesi all'inizio della riga. Come questo:
Feed iguana (A) Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post (B) Research laptop prices (C) Clean the damn kitchen
La maggior parte dei client todo.txt ordina le tue attività in base alla priorità, quindi non trascurare questa funzione. È molto utile per impostare il ritmo della tua giornata lavorativa. Tuttavia, anche se utilizzi un editor di testo anziché un'app client, è ancora possibile eseguire la scansione dell'elenco e visualizzare le attività più importanti.
Raggruppamento delle attività per progetto
Puoi anche definire qualsiasi attività come parte di uno o più progetti, il che è utile perché puoi filtrare l'elenco per progetto in un secondo momento. I progetti sono contrassegnati con il segno più seguito da una parola, come questa:
Feed iguana +Personal Ask doctor about ticks +Personal Write elephant touchscreen post +HowToGeek Research laptop prices +Personal Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning
Aggiunta del contesto a un'attività
Nel mondo delle attività, contesto significa tracciamento di dove (e talvolta quando) è necessario prendersi cura di un compito. Ce ne sono alcuni che dovrai gestire mentre sei nel tuo ufficio, alcuni mentre sei al computer, un po 'a casa, così via.
Puoi aggiungere uno o più contesti alle tue attività, permettendoti di vedere rapidamente quali attività devono accadere dove. Questo è fatto con il simbolo @, come questo:
Feed iguana @Home Ask doctor about ticks @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post @Home @Laptop Research laptop prices @Home @Laptop Clean the damn kitchen +Personal @Home
Combinare tutti questi elementi
Ovviamente, puoi combinare priorità, progetti e contesti per le attività. Ecco come potrebbe apparire:
Feed iguana +Personal @Home (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Sembra un po 'occupato, certo, ma la maggior parte dei client aiuta a ridurre il rumore colorando i tag e le priorità. Tuttavia, è meglio usare solo i contesti e i progetti con parsimonia per evitare di ingombrare troppo la lista delle cose da fare.
Infine, c'è la questione delle attività completate. Basta aggiungere una "x" minuscola all'inizio di un'attività e ogni client todo.txt comprenderà che questa è un'attività completata. Sembra qualcosa del genere:
x Feed iguana +Personal @Home x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
E questo è tutto! Ora puoi creare e modificare un file todo.txt utilizzando solo Blocco note o qualsiasi altro editor di testo. Le cose diventano davvero grandiose, comunque, quando usi un'app client. E su quella nota …
Ci sono molti clienti disponibili
Ecco alcuni punti salienti:
- Todotxt.net, visto sopra, è un ottimo client Windows con supporto per molte scorciatoie da tastiera.
- DayTasks è un semplice client creato appositamente per Ubuntu.
- TodoTxtMac è un bellissimo client macOS con ottime scorciatoie da tastiera e supporto per il filtraggio rapido. È il mio strumento di scelta.
SimpleTask fa un ottimo lavoro su Android e offre un bel widget.
SwiftDo è un'opzione popolare per iPhone e iPad.
Potrei andare avanti, ma per quanto posso dire, queste sono le migliori opzioni per tutte le principali piattaforme. Ne troverai di più sul sito web todo.txt.
Personalizza le cose per far funzionare questo lavoro
Ci sono migliaia di app di cose da fare, in parte perché nessun sistema funziona perfettamente per tutti. Non dirò che todo.txt è l'eccezione e che funzionerà per tutti, perché sarebbe pazzesco. Ma todo.txt è lo strumento più flessibile che abbia mai incontrato. In parte, questo è dovuto al numero di clienti disponibili, ma anche perché la semplicità si presta all'improvvisazione.
Ad esempio: volevo un modo per aggiungere attività ricorrenti alla mia lista, così ho scritto un semplice script bash chiamato goodmorning.sh.Usa il client prompt dei comandi per aggiungere rapidamente un sacco di attività alla mia lista di cose da fare. Eseguo questo script per prima cosa ogni mattina, ogni giorno lavorativo, e mi piace meglio di qualsiasi sistema integrato che ho trovato per attività ricorrenti, perché è completamente sotto il mio controllo. Ciò significa che non torno a casa da una vacanza per scoprire che le mie attività quotidiane sono state aggiunte 10 volte.
Un altro esempio: non ho trovato utili i contesti, ma volevo un modo per ordinare le mie attività in base al tempo necessario per completare, quindi aggiungo elementi come "@ 5m" alle attività per indicare per quanto tempo penseranno che saranno prendere. Quando ho pochi minuti liberi, filtro la mia lista per mostrare solo le attività rapide, e poi ottenere una di esse. È una cosa semplice, ma è sorprendente quante piccole attività mi trovo a fare durante il tempo altrimenti starei guardando i video di YouTube.
Uso anche questo widget per mostrare i miei compiti prioritari sul desktop del mio Mac. Lo adoro.
Alcune risorse in più
Se vuoi davvero immergerti e imparare questo sistema, ci sono alcuni siti che consiglio di verificare:
- La documentazione ufficiale di todo.txt. Delinea l'impostazione e l'utilizzo dello strumento da riga di comando meglio di quanto potessi sperare.
- Todo.txt regole di formato. Ottimo se vuoi saperne di più sulla filosofia alla base del formato.
- Produttività plaintext. Uno dei migliori tutorial sul Web per gli utenti Windows per informazioni sulla configurazione di todo.txt, ma ci sono anche molti suggerimenti di grande produttività per gli utenti su qualsiasi piattaforma.
Ho appena sfogliato la superficie qui e spero di scavare nel sistema più se i lettori mostrano interesse. Per favore mettiti in contatto con qualsiasi domanda, perché mi sono divertito molto a imparare tutto questo.
