Porta il tuo dispositivo (BYOD) programma ha i suoi vantaggi e svantaggi. Questo articolo, il primo della serie di tre articoli, parla del bene e del male del BYOD. Gli altri due articoli funzionano per creare una corretta politica BYOD e scoprire gli errori da evitare durante l'implementazione. Prima di parlare dei vantaggi del BYOD e dei suoi aspetti negativi, vediamo come viene implementato il sistema.
Cosa è Portare il tuo dispositivo o BYOD
- Usa lo stesso dispositivo per uso personale e d'ufficio
- Lavora da qualsiasi luogo
Posso classificare il BYOD in due distinte categorie: (a) il primo è dove le aziende consentono l'uso di dispositivi di proprietà dei dipendenti e (b) il secondo in cui le aziende acquistano dispositivi mobili per i dipendenti. In ogni caso, l'implementazione sarà leggermente diversa. Ad esempio, se la società fornisce il dispositivo, probabilmente bloccherà le installazioni di cose che sono fonte di distrazione: Angry Birds, ad esempio. Inoltre, la società può utilizzare software segreto per vedere cosa hai fatto sul dispositivo. Ovviamente, permetteranno l'uso privato dei dispositivi, ma ciò sarà un po 'limitato.
In breve, BYOD è un sistema in cui i dipendenti portano un dispositivo mobile che possono utilizzare per lavorare da qualsiasi luogo (utilizzando la VPN dell'ufficio nella maggior parte dei casi).
VANTAGGI BYOD
La prima cosa che viene in mente quando si parla di BYOD, è il risparmio sui costi in diverse forme. Nella maggior parte dei casi, presumiamo che possiedi già un dispositivo mobile e che la tua azienda lo riconfigura per uso aziendale. Se questo è il caso, l'azienda risparmia sull'acquisto dei dispositivi.
A partire da ora, la pratica di utilizzare il dispositivo esistente dei dipendenti non è molto implementata. Piuttosto, le aziende stesse acquistano i dispositivi mobili, li configurano e li consegnano ai dipendenti - nel qual caso, i dipendenti beneficiano nei seguenti due modi:
- Si connettono a Internet utilizzando la VPN dell'ufficio, risparmiando così sui costi di Internet;
- Possono lavorare da qualsiasi luogo utilizzando lo stesso dispositivo sia per lavoro che per uso personale. Questo li allevia dal trasportare più di un dispositivo mobile per uso personale. Qui sorgono problemi che potrebbero irritare i dipendenti. Parleremo di questi problemi negli aspetti negativi dell'utilizzo del sistema BYOD nelle aziende.
Poiché i dipendenti possono lavorare da qualsiasi luogo, la produttività complessiva aumenta. I dipendenti che potrebbero non essere in grado di farlo a causa del maltempo o del traffico, possono lavorare da casa o da qualsiasi altra parte. Ciò consente di risparmiare sulle assenze dei dipendenti che altrimenti comporterebbero ritardi nei progetti. Nel caso in cui un dipendente abbia bisogno di lasciare l'ufficio in anticipo, può successivamente coprire il lavoro in sospeso. Ad esempio, se un dipendente ha un appuntamento, può partire presto, incontrare il medico, andare a casa e lavorare da lì per completare gli obiettivi del giorno.
BYOD funge anche da punto vendita. Le persone preferiscono lavorare con aziende che consentono un singolo dispositivo mobile sia per uso aziendale che personale. Se è il luogo di lavoro tradizionale, le persone non possono essere autorizzati a portare i loro dispositivi personali all'interno dell'ufficio. Ho visto luoghi di lavoro in cui non consentono l'ingresso nemmeno all'interno dei cellulari dei dipendenti. Questo, rispetto alla possibilità di utilizzare un singolo dispositivo per il lavoro personale e aziendale, è un grande spunto. In altre parole, le aziende con un solido sistema BYOD sul posto tendono ad attrarre dipendenti migliori.
Leggere: Configura la configurazione e le impostazioni del tuo dispositivo in Windows 10.
Svantaggi del BYOD
Di nuovo, il primo è il fattore di costo. A meno che l'azienda non creda nel permettere ai dispositivi esistenti dei dipendenti di fare affari, spenderà denaro per acquistare l'attrezzatura. Aggiungete ad esso, l'uso di Internet per scopi personali aumenterà solo la spesa. Tuttavia, poiché vi sono altri vantaggi collegati come la mobilità e una migliore produttività, la maggior parte delle aziende si sta spostando verso i sistemi BYOD.
Per il dipendente, i turn-off potrebbero essere restrizioni applicate al dispositivo. Devo ancora incontrare un dipendente che affermi che le organizzazioni vietino installazioni personali nell'atmosfera BYOD. Tuttavia, la politica dell'organizzazione potrebbe andare al punto di dire NO ai giochi e ad alcuni siti web.
Un'altra causa di preoccupazione per i dipendenti è la loro privacy. Se usano Facebook, Twitter o qualcosa di simile, la società potrebbe essere in grado di conoscere le credenziali di accesso. Personalmente, non credo che le case aziendali andranno così lontano nel ficcanaso, ma le possibilità esistono. Un altro aspetto è la registrazione o la registrazione delle azioni dei dipendenti sul dispositivo che potrebbero fornire informazioni che non vogliono condividere con nessuno. Un esempio potrebbe essere l'utilizzo del dispositivo per scaricare un film pirata.
La preoccupazione più discussa o i negativi del sistema BYOD è la sicurezza dei dati aziendali. Naturalmente, i dipendenti possono accedere solo a una parte di esso, ma quella parte potrebbe essere ancora sufficiente per fornire informazioni importanti agli altri - consapevolmente o inconsciamente. Ci dovrebbe essere una politica adeguata su ciò che i dipendenti possono condividere con gli altri e una buona politica di uscita: da attuare quando il dipendente lascia l'azienda. Una buona opzione sarebbe quella di trasferire tutti i dati aziendali su un altro computer e distruggere i file di dati dal dispositivo dei dipendenti.
Lavoreremo sulla creazione di una corretta Porta la tua politica dispositivo nel prossimo articolo della serie - e dare un'occhiata a Possibili errori BYOD pure..Per questo articolo, se si conoscono maggiori vantaggi del BYOD o se si possono evidenziare ulteriori svantaggi del sistema BYOD, si prega di condividere con noi.
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