Quando si salva un documento come modello, è possibile utilizzare tale modello per creare nuovi documenti. Questi nuovi documenti contengono tutto il testo (e le immagini e altri contenuti) contenuti nel modello. Hanno anche tutte le stesse impostazioni di layout di pagina, sezioni e stili come modello. I modelli possono farti risparmiare un sacco di tempo quando crei più documenti che devono avere un layout, un formato e un testo standard coerenti.
Come salvare un documento come modello
La prima cosa che vorrete fare è creare il vostro documento nel modo in cui volete che appaiano nuovi documenti. Spoglia il testo (e le immagini, e così via) fino al solo materiale standard che desideri visualizzare nei nuovi documenti. Vai avanti e imposta il layout della tua pagina (margini, sezioni, colonne, ecc.), Così come qualsiasi altra formattazione e stile che vuoi usare.
Quando hai il documento che osserva come vuoi, è il momento di salvarlo come modello. Aprire il menu "File", quindi fare clic sul comando "Salva con nome".
Come creare un nuovo documento basato su un modello
Dopo aver salvato il modello personalizzato, è possibile creare nuovi documenti basati su di esso. Il modo più semplice per farlo è quello di accendere Word.
La schermata iniziale di apertura mostra una serie di modelli in evidenza che sono incorporati o scaricabili. Nella parte superiore della finestra, fai clic sul link "PERSONAL" per mostrare i tuoi modelli personalizzati. Quindi, tutto ciò che devi fare è fare clic sul modello che desideri e Word crea un nuovo documento basato su di esso.
È inoltre possibile aprire il modello in Word in modo che sia possibile modificarlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file e quindi scegliendo il comando "Apri" dal menu di scelta rapida.
Nel menu "File", fai clic sul comando "Opzioni". Nella finestra "Opzioni di Word", fai clic sulla categoria "Salva" a sinistra. Sulla destra, digita il percorso in cui desideri salvare i modelli nella casella "Posizione dei modelli personali predefiniti". Fai clic su "OK" quando hai finito.