Information Rights Management (IRM) è un servizio pensato per l'accesso limitato ai tuoi documenti, cartelle di lavoro e presentazioni di Office. Cosa significa? Significa semplicemente che è possibile specificare le autorizzazioni di accesso per i documenti, le presentazioni, ecc. Per consentire a determinate persone di utilizzarlo. Aiuta a prevenire la stampa, l'inoltro o la copia di informazioni riservate da persone non autorizzate.
La bellezza del servizio di Information Rights Management è che una volta che le autorizzazioni per il file sono state limitate con l'uso, le restrizioni sull'accesso e l'utilizzo dei file vengono quindi applicate rigorosamente e saranno sempre presenti, poiché le autorizzazioni sono contenute nel file stesso.
IRM può aiutare le organizzazioni a far rispettare la loro politica aziendale che regola il controllo e la diffusione di informazioni riservate o proprietarie. Semplicemente, Microsoft Office consente alle organizzazioni di mantenere le proprie informazioni riservate e classificate. Tuttavia, IRM non garantisce che il Contenuto venga cancellato, rubato o catturato e trasmesso da programmi dannosi come Trojan Horse, keystroke logger e determinati tipi di spyware.
Microsoft fornisce un servizio IRM gratuito a cui è possibile accedere tramite il proprio account Microsoft o Windows Live ID. I dati sensibili non verranno mai archiviati o inviati a Microsoft. Le credenziali e altre informazioni pertinenti vengono inviate al servizio ma non vengono memorizzate.
Usando IRM, puoi proteggere i file Word, Excel File e PowerPoint. Ad esempio, lascia che ti mostri come utilizzare IRM in PowerPoint. Clicca sulle immagini per vedere le versioni più grandi.
Gestione dei diritti informativi in PowerPoint
- Apri Microsoft PowerPoint
- Fare clic sulla scheda File e quindi sulla scheda Informazioni.
Quindi fare clic su Proteggi presentazione -> Limita autorizzazione da persone -> Accesso limitato
Quindi verrà visualizzata la finestra IRM.
Scegliere l'opzione Sì, quindi verrà visualizzata la Gestione destra di Windows. Scegli l'opzione pertinente.
Dopo aver riempito le tue credenziali, dovresti vedere Seleziona Computer, Tipo Finestra.
Presto vedrai la finestra finale dove ti verrà chiesto di aggiungere / rimuovere utenti.
A questo punto ti verrà chiesto di impostare l'autorizzazione sul documento.
Facci sapere come trovi questo suggerimento, per limitare l'accesso ai tuoi documenti.
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