La settimana scorsa Microsoft annunciato Fare una nuova app di gestione delle attività che ti aiuta a pianificare la tua giornata. Microsoft sembra aver messo a frutto l'acquisizione di Wunderlist e la To-Do è stata progettata dalla gente dietro la Wunderlist. Bene, questo ha anche causato un grido perché i clienti di Wunderlist non sono sicuri delle loro app preferite mentre il futuro Da fare di Microsoft apparentemente li ha lasciati desiderare di più.
Bene, ho usato me stesso Wunderlist per un po 'di tempo e mentre la To-Do non è la stessa della Wunderlist, sicuramente contiene alcune caratteristiche degne di nota. Solo per allentare la tensione e farti conoscere la to-do di Microsoft in questo segmento ti mostreremo come utilizzare l'app Microsoft To-Do.
Come utilizzare l'app Microsoft To Do
2. A che cosa serve To-Do?
To-Do consente di gestire tutte le attività quotidiane con finezza. Pensala come una nota adesiva tecnologicamente avanzata che rimane in tutti i tuoi dispositivi. È possibile impostare le scadenze e gli orari promemoria per tutto e anche organizzare ciascuna delle cose da fare in sottocategorie. Tutte le attività verranno archiviate sui server Exchange Online e quindi verranno automaticamente visualizzate nelle attività di Outlook. Inoltre, ogni to-do avrà anche una funzione di nota in cui puoi scarabocchiare quello che vuoi e riferirlo in seguito.
3. Come è utile fare per me?
4. Come importare i tuoi dati da altre app sul Web?
- Vai al menu Impostazioni e seleziona "Importa"
- Assicurati che l'account Microsoft con cui hai firmato sia uguale all'account da cui importi le cose.
- Seleziona i dati da importare
- Assicurati di selezionare e importare le attività secondarie come cose da fare a parte
- Seleziona "Inizia importazione".
5. Con quali account puoi usare la cosa da fare?
Ogni volta che inizio a utilizzare un nuovo servizio, sono diffidente nell'accedere e mantenere credenziali separate per lo stesso. Personalmente, preferisco usare il mio accesso Facebook per le app, ma ancora con To-Do, puoi usare il tuo account Microsoft personale. È meglio verificare con il tuo amministratore IT se l'anteprima di Microsoft To-Do è disponibile o meno. Nel caso in cui desideri gestire il tuo account personale Microsoft, puoi farlo qui.
6. Come sincronizzare il tuo account con Microsoft To-Do?
Questo è uno degli aspetti più importanti di Microsoft To-Do. È possibile accedere al task manager su vari dispositivi purché si sia registrati con lo stesso account. Aggiornamenti delle cose da fare ogni 5 secondi in modo che le modifiche apportate vengano visualizzate su tutte le piattaforme e i dispositivi nell'arco di 5 secondi. Se la tua app non si sincronizza per qualche motivo, vai alle impostazioni dell'account e sincronizza manualmente selezionando "Sincronizza".
7. Come reimpostare la password su Microsoft To-Do?
Poiché Microsoft To-Do non viene fornito con credenziali separate. Nel caso in cui tu abbia dimenticato la password per il tuo account personale, puoi resettarla qui. Se l'account è di tipo aziendale, segui i consigli dell'amministratore IT.
8. Perché ricevo un messaggio per contattare il mio amministratore IT?
Il primo scenario che ciò può accadere è se la licenza per Business Essentials, Business Premium ed Enterprise E1, Enterprise E3 o E5 è mancante o se non si dispone di una licenza valida, Inoltre si richiederebbe anche una cassetta postale di Exchange Online per l'archiviazione e la sincronizzazione lavorare. Se il messaggio persiste contatta i tuoi amministratori IT in quanto saranno in una posizione migliore per la risoluzione dei problemi.
Un'altra possibilità è che la To-Do non sia stata abilitata dall'amministratore. Ciò si verifica anche se To-DoPreview è impostato su "Off" nel Centro di amministrazione di O365 e non è possibile installare fino a quando l'interruttore non viene impostato su "On".
Questo messaggio verrà visualizzato anche se non si dispone di una casella di posta compatibile poiché l'anteprima To-Do richiede attualmente una cassetta postale di Exchange Online allo scopo di memorizzare e sincronizzare la stessa. Quando si tratta di Exchange sono supportati i seguenti piani: Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Piano 1, Exchange Online (Piano 1), Exchange Online (Piano 2), Exchange Online (P1) e Exchange Online POP.
9. Come creare un elenco di cose da fare?
È semplice, basta fare clic su '+ Nuova lista' che è un'opzione che si trova sotto My Day, To-Do e gli altri elenchi. Dopo averlo fatto, è possibile rinominare la lista che è denominata "Elenco senza nome" per impostazione predefinita.
10. Come ripristinare un'attività o un elenco delle attività da cancellare?
È necessario comprendere che gli elenchi sono disponibili su Exchange Online e anche su Attività di Outlook. Questo rende molto facile il recupero di una lista cancellata.
- Accedi all'app desktop di Windows con le stesse credenziali di To-Do.
- Passare all'elenco delle cartelle utilizzando CTRL + 6 e quindi espandere la cartella degli elementi eliminati, è qui che si dovrebbe essere in grado di vedere le attività cancellate.
- Ripristina le cartelle eliminate facendo clic con il pulsante destro del mouse su "Cartella eliminata" e spostando la cartella su "Attività"
11. Come funzionano i suggerimenti e la mia giornata?
The Suggestions e My Day sono stati la pietra angolare dell'app To-Do Queste funzionalità sono pensate per aiutarti a concentrarti su compiti importanti e lasciare che il To-Do faccia il resto. I Suggerimenti intelligenti ti suggeriranno i compiti ricorrenti per la tua giornata e puoi semplicemente iniziare selezionandoli. Le attività incomplete in To-Do verranno portate avanti il giorno successivo e le notifiche della data di scadenza ti aiuteranno a gestire le attività in un modo molto migliore.
12. Come posso selezionare l'immagine di sfondo per un elenco sul Web?
Questa è una caratteristica che la maggior parte degli utenti di Wunderlist conoscerà. Microsoft To-Do ti consente di scegliere sfondi diversi per ciascuna lista di cose da fare. Si può cambiare lo sfondo selezionando i tre punti in alto e poi Scegli tema. Puoi scegliere uno dei 5 temi illustrati o anche uno sfondo solido. Detto questo, a differenza di Wunderlist, la Microsoft To-Do non ti consente di scegliere immagini personalizzate per lo sfondo e questo è qualcosa che potrebbe essere preso in considerazione nei futuri aggiornamenti.
Detto questo, Microsoft To-Do è un formidabile sostituto per Wunderlist, ma di nuovo ci sono molte strade che potrebbero semplicemente non essere familiari con. È più che ci si abitua allo strumento e si esplorano tutte le novità che vengono aggiunte. Inoltre, la profonda integrazione con Microsoft Office è una benedizione mascherata, specialmente per gli utenti Enterprise.
Se si riscontrano problemi durante l'utilizzo, questo post mostrerà come risolvere i problemi relativi all'app Microsoft Do-Do.
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