I file condivisi possono essere sincronizzati automaticamente con il computer di ciascuna persona oppure è possibile accedervi tramite l'app Web o mobile. È un modo più conveniente per condividere file piuttosto che inviarli via e-mail.
Dropbox
Per condividere rapidamente un singolo file con qualcuno, fai clic con il pulsante destro del mouse nella cartella Dropbox e seleziona Condividi link. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse nell'interfaccia Web di Dropbox e selezionare Condividi collegamento.
Dropbox copierà un collegamento pubblico al file negli Appunti. Invia il link a qualcuno - o pubblicalo online affinché tutti possano vederlo - e le persone saranno in grado di accedere e scaricare il tuo file. Chiunque abbia il link avrà accesso al tuo file, quindi non è il modo più sicuro di condividere, ma è il modo più semplice e veloce.
Verrai indirizzato al sito Web Dropbox, dove potrai aggiungere gli indirizzi email di persone specifiche con cui desideri condividere la cartella. Avranno bisogno di un account Dropbox per accedere alla cartella. Una volta accettato, la cartella verrà visualizzata nell'account Dropbox di ogni persona e chiunque potrà copiare i file e rimuovere i file dalla cartella. È un ottimo modo per assicurarti che tu, un amico o un collega abbiate tutti gli stessi file. I file e le eventuali modifiche o rimozioni si sincronizzeranno automaticamente sul PC di ogni persona, proprio come qualsiasi altra cartella Dropbox.
Dropbox ti consente di utilizzare la condivisione "solo visualizzazione" se hai un account Dropbox Pro o Dropbox for Business a pagamento. Altrimenti, chiunque condivida la cartella può modificarlo, aggiungendo nuovi file, rimuovendo i file da esso e modificando i file esistenti.
Google Drive
Google Drive ha funzionalità simili. Per modificare le impostazioni di condivisione in Google Drive, fare clic con il pulsante destro del mouse e file o cartella nella cartella Google Drive, selezionare il sottomenu di Google Drive e selezionare Condividi. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella in Google Drive sul Web e selezionare Condividi. Questo farà apparire esattamente la stessa finestra di dialogo che vedresti sul web.
Se vuoi rendere pubblico il file in modo che chiunque abbia il link possa accedervi, fai clic sul link Modifica accanto a privato e imposta le impostazioni di condivisione dei file su "Chiunque abbia il link". Puoi anche impostarlo su "Pubblico sul Web" "- se lo fai, Google indicizza il file e potrebbe essere visualizzato nei risultati di ricerca web.
Per condividere il file con persone specifiche, aggiungi i loro indirizzi email in fondo. Riceveranno un invito per accedere al file. Puoi impostare le impostazioni di condivisione per scegliere chi può modificare o solo visualizzare il file, a differenza di Dropbox, che richiede un account a pagamento per farlo. Se condividi file di Google Documenti in questo modo, tu e altre persone potete modificarli in tempo reale.
Microsoft OneDrive
Per qualche motivo, OneDrive non include le opzioni di condivisione incorporate in Esplora file di Windows 8.1. Potresti utilizzare l'app "Store app" di OneDrive per modificare queste impostazioni, ma probabilmente preferiresti utilizzare il sito web sul desktop. L'integrazione OneDrive di Windows 8.1 non offre inoltre un modo per sincronizzare cartelle e file condivisi con te sul desktop. Dovrai accedervi nel browser web. OneDrive offre tutte le stesse impostazioni di condivisione di Dropbox e Google Drive, ma dovrai utilizzare il browser: potresti utilizzare Dropbox o Google Drive se l'integrazione desktop di Windows è importante per te.
Per iniziare a condividere un file o una cartella in OneDrive su Windows 8.1, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella, seleziona Condividi su e seleziona OneDrive. Questo ti porterà direttamente al file o alla cartella sul sito Web di OneDrive. È anche possibile aprire il sito Web OneDrive nel browser e individuare il file o la cartella lì.
Le opzioni "Ottieni un collegamento" ti consentono di creare un collegamento al file o alla cartella e chiunque abbia il link può accedervi. Puoi scegliere cosa possono fare le persone con il link al file - se possono solo visualizzarlo o modificarlo. Puoi anche rendere il file disponibile pubblicamente: verrà visualizzato nei motori di ricerca anche se le persone non conoscono il link.
Se usi un altro servizio - o uno di questi client su un'altra piattaforma, come Mac OS X o Linux - il processo dovrebbe essere molto simile. La condivisione dei file rapida e semplice è uno dei grandi vantaggi per l'archiviazione dei file "nel cloud", in altre parole sui server di un'azienda.
