Quando lavori con fogli di calcolo in Microsoft Excel e copi accidentalmente delle righe, o se stai creando un foglio di calcolo composito di molti altri, troverai delle righe duplicate che devi eliminare. Questo può essere un compito molto insensato, ripetitivo, che richiede tempo, ma ci sono diversi trucchi che lo rendono più semplice.
Iniziare
Oggi parleremo di alcuni metodi utili per identificare e cancellare le righe duplicate in Excel. Se non hai file con righe duplicate ora, puoi scaricare la nostra pratica risorsa con diverse righe duplicate create per questo tutorial. Una volta scaricato e aperto la risorsa o aperto il tuo documento, sei pronto per procedere.
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Opzione 1: rimuovere i duplicati in Excel
Se utilizzi Microsoft Office Suite avrai un po 'di vantaggio perché è disponibile una funzione integrata per la ricerca e l'eliminazione di duplicati.
Inizia selezionando le celle che desideri utilizzare come target per la tua ricerca. In questo caso, selezioneremo l'intera tabella premendo "Control" e "A" contemporaneamente (Ctrl + A).
Una volta selezionata con successo la tabella, sarà necessario fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore dello schermo e quindi selezionare la funzione "Rimuovi duplicati" come mostrato di seguito.Dopo aver fatto clic su di esso, verrà visualizzata una piccola finestra di dialogo. Noterai che la prima riga è stata automaticamente deselezionata. La ragione di ciò è che la casella "I miei dati ha intestazioni" è spuntata.In questo caso, non abbiamo intestazioni poiché la tabella inizia in "Riga 1." Deselezioneremo la casella "I miei dati con intestazioni". Una volta fatto ciò, noterai che l'intera tabella è stata nuovamente evidenziata e la sezione "Colonne" è cambiata da "duplicati" a "Colonna A, B e C."Ora che è stata selezionata l'intera tabella, è sufficiente premere il pulsante "OK" per eliminare tutti i duplicati. In questo caso, tutte le righe con informazioni duplicate tranne una sono state eliminate e i dettagli della cancellazione vengono visualizzati nella finestra di dialogo popup.Image
Opzione 2 - Filtro avanzato in Excel
Il secondo strumento che è possibile utilizzare in Excel per identificare ed eliminare duplicati è il "Filtro avanzato". Questo metodo si applica anche a Excel 2003. Ricominciamo aprendo il foglio di calcolo di Excel. Per ordinare il tuo foglio di calcolo, devi prima selezionare tutti usando "Control" e "A" come mostrato in precedenza.
Dopo aver selezionato la tabella, fai clic sulla scheda "Dati" e nella sezione "Ordina e filtra", fai clic sul pulsante "Avanzate" come mostrato di seguito. Se si utilizza Excel 2003, fare clic sul menu a discesa "Dati", quindi su "Filtri", quindi su "Filtri avanzati …".
Ora dovrai selezionare la casella di controllo "Solo record unici".Una volta cliccato su "OK", il tuo documento dovrebbe avere tutti i duplicati tranne uno rimosso. In questo caso, ne sono rimasti due perché i primi duplicati sono stati trovati nella riga 1. Questo metodo presuppone automaticamente che ci siano intestazioni nella tabella. Se si desidera eliminare la prima riga, sarà necessario eliminarla manualmente in questo caso. Se in realtà c'erano intestazioni anziché duplicati nella prima riga, sarebbe rimasta solo una copia dei duplicati esistenti.Image
Opzione 3 - Sostituisci
Questo metodo è ottimo per fogli di calcolo più piccoli se si desidera identificare intere righe duplicate. In questo caso, utilizzeremo la semplice funzione "sostituisci" incorporata in tutti i prodotti Microsoft Office. Dovrai iniziare aprendo il foglio di lavoro su cui vuoi lavorare.
Una volta aperto, è necessario selezionare una cella con il contenuto che si desidera trovare e sostituirla e copiarla. Clicca sulla cella e premi "Control" e "C" (Ctrl + C).
Se stai lavorando su un foglio di calcolo di grandi dimensioni, può essere utile "congelare" determinate righe o colonne in modo che rimangano sullo schermo mentre scorri il resto del foglio.
Se il foglio di lavoro occupa più di una pagina durante la stampa, è possibile stampare le intestazioni di riga e di colonna (denominate anche titoli di stampa) su ogni pagina in modo che i dati siano etichettati correttamente, semplificando la visualizzazione e il monitoraggio dei dati stampati.
Le intestazioni (righe numerate e colonne con lettere) nei fogli di lavoro Excel facilitano la visualizzazione e il riferimento dei dati. Tuttavia, potrebbero esserci delle volte in cui le intestazioni distraggono e non vuoi che vengano visualizzate. Sono facili da nascondere e ti mostreremo come.
Quando gestisci i tuoi server, una delle cose che hai bisogno di fare su base semi-regolare è estrarre le cose dal centro di un file. Forse è un file di registro, o è necessario aggiungere una singola tabella dal centro del tuo file di backup MySQL, come ho fatto io.
Puoi eliminare le righe duplicate in Excel e Fogli Google utilizzando questo semplice trucco. Devi rimuovere il componente aggiuntivo Duplicati per Fogli Google.
